Bir yöneticinin bir organizasyonda gerçekleştirmesi gereken fonksiyonlar planlama, organizasyon, yönlendirme ve kontroldür.
Elbette bir yönetici, organizasyon içinde üst düzey bir yönetim pozisyonunu işgal eden bir kişidir. Yönetici, bir şirketin en önemli işlerinin kaderinden sorumludur. Bu nedenle işlerinin ve işlevlerinin verimli bir şekilde yerine getirilmesi gerekir. Yöneticinin işlevlerinin en iyi şekilde yerine getirilmesi için çok yaratıcı, proaktif olması ve genel işlevlerini yerine getirmesi gerekir.
Bir yöneticinin görevleri
Bir yöneticinin gerçekleştirmesi gereken ana işlevler şunlardır:
1. Planlama
Yönetim fonksiyonlarının başlangıç noktası şüphesiz planlamadır. Bu rolde yönetici, organizasyonun ulaşmasını beklediği amaç ve hedefleri tanımlamalıdır. Aynı zamanda, bunlara ulaşmak için uygulanması gereken araçları ve stratejileri tanımlamalıdır.
Başka bir deyişle, planlama, organizasyonun gelecekte yönelmesi gereken yönü tanımlar. Ortaya çıkabilecek olası senaryoları ve bunlarla yüzleşmek için uygulanması gereken eylemleri tahmin etmek. Bir yönetici, tüm faaliyetleri bütünleştirmek ve koordine etmek için kısa, orta ve uzun vadeli planlar geliştirmelidir.
2. Organizasyon
Doğal olarak organizasyon, planları uygulamaya koymak amacıyla yapılır. Hedefler, uygulanması gereken somut faaliyetler haline gelir. Faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli kaynakların tahsis edilmesi ve bunları yürütecek sorumlu kişilerin oluşturulması gerekmektedir.
Gerçekten de, örgütsel işlevde yönetici, örgütsel yapıyı tasarlar ve belirler. Personel ihtiyaçlarının belirlenmesi, sorumlu insan kaynaklarının rol ve görevlerinin belirlenmesi. Ayrıca, faaliyetleri geliştirmek için kullanılması gereken malzeme kaynakları, ekipman, makineler ve iş süreçlerini tanımlamanız gerekir.
Elbette işlev, görev ve roller atamanın dışında; yetki ve sorumluluğun kimde olduğunu belirlemeniz gerekir. Bu, karar verme ve iletişim süreçlerinin daha etkin olmasını sağlayacaktır.
3. Adres
Gerçekten de yönetim işlevi, tüm çalışanların çabalarını yönlendirmektir. Uygun iletişim kanallarını kullanmak, insanları motive etmek ve ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkları çözmek.
Elbette, yöneticinin liderliği, yönetim işlevinde esastır. Yönetici, hedeflere ve önerilen hedeflere ulaşmak için insan kaynağının tüm enerjilerini yönlendirmeli, motive etmeli ve yönlendirmelidir.
4. Kontrol
Öte yandan kontrol, yöneticinin beklenen sonuçlara ulaşıldığından emin olmasına yardımcı olan bir işlevdir. Elde edilen ve planlanan başarıların ölçümlenmesine, gerektiğinde düzeltici önlemlerin alınmasına olanak tanır.
Diğer bir deyişle, tüm faaliyetlerin takibi yapılarak elde edilen sonuçların daha önce oluşturulan planlara uygunluğunun doğrulanması mümkündür. Bu takip, elde edilen sonuçların beklenenlerle karşılaştırılmasına ve geri bildirim süreci ile gerektiğinde düzeltmelerin yapılmasına yardımcı olur.
Yönetim seviyeleri
Yönetim seviyeleri aşağıdaki gibi sınıflandırılır:
1. Üst yönetim
İlk olarak, üst yönetimde, bir organizasyon içindeki en önemli pozisyonları işgal eden yöneticileri buluruz. Bu üst düzey yöneticiler, tüm organizasyonun işleyişini yönetme sorumluluğuna sahiptir.
Üst yönetimin, tüm şirketin yönetiminden sorumlu olan küçük bir yönetici grubundan oluştuğuna dikkat edilmelidir. Bu önemli pozisyonları işgal etmek için, şirketin insan, malzeme ve finansal kaynakların kullanımını optimize etmek için kullanacağı politikaları tanımlamaları gerekir. Politikalar, şirketin faaliyet gösterdiği iç ve dış çevreyi dikkate almalıdır.
2. Orta yönetim
İkincisi, bir organizasyonun üst yönetimi tarafından oluşturulan politikaları uygulamaya koymaktan sorumlu olan orta yönetimi buluyoruz. Bir organizasyon içinde farklı pozisyonlarda bulunabilirler.
Aynı şekilde bu pozisyonları işgal eden yöneticiler de bir şirket bünyesinde yürütülen tüm faaliyetlere yön vermekle görevlidir. Bu faaliyetler, organizasyonun üst kademeleri tarafından önerilen politikaların yürütülmesine ve organizasyonun tüm seviyeleri arasında uyum sağlanmasına olanak tanır. Yani üst yönetimin belirlediği kararları uygulamalıdırlar.
3. Ön hat yönetimi
Üçüncüsü, ön saflardaki yöneticileri buluyoruz. Bu yöneticiler, bir organizasyon içinde en düşük pozisyonlarda bulunan kişilerin çalışmalarını koordine etmekten ve yürütmekten sorumludur. Birinci basamak yöneticiler veya üst düzey yöneticiler olarak bilinirler.
Her şeyden önce işlevleri, şirket içinde operasyonel görevleri yerine getiren insan kaynağı ile ilgilidir. İşgücü üzerinde doğrudan kontrole sahiptirler. Kararları daha spesifik ve sınırlıdır.
Son olarak, yönetsel işlevlerin planlama, organizasyon, yönlendirme ve kontrol gibi idari görevlerle ilgili olduğunu söyleyebiliriz. Bu fonksiyonlar, bir organizasyonun tüm faaliyet ve süreçlerinin verimli bir şekilde gelişmesi için çok önemlidir. Bununla bir şirketin insan, malzeme ve finansal kaynakları daha iyi kullanılır ve bunun sonucunda önerilen hedeflere ulaşılır.