İdari işlevler - Nedir, tanımı ve kavramı

Bir şirketin idari işlevleri, bir organizasyonun koordineli ve verimli bir operasyon için üstlenmesi gereken görev ve yükümlülüklerdir ve bunlarla ilgili sorumlulukları farklı organlarına taşır.

Tanım olarak, idari işlevler, bir şirketin bakış açısından farklı günlük görevlerin yerine getirilmesini içerir. Bu uygulama koordineli olmalı ve kullanılan kaynakların mümkün olan en yüksek verimini sağlamalıdır.

Örgütler tarafından varsayımı, hiyerarşik bir sistemin kurulmasını varsayar. Bu yapı sayesinde gerçekleştirilecek farklı görevleri ve kendilerine atanan departmanları veya profesyonelleri belirlerler.

Bu kavramın ekonomik ve ticari organizasyon teorisindeki en yaygın ifadesi Henri Fayol tarafından ifade edilendir.

Bu Fransız yazar, idari sürecin sözde aşamalarını sınırlandırmıştır: planlama, organizasyon, yönlendirme, koordinasyon ve kontrol. Fayol için bunlar evrenseldir ve tüm organizasyonel modellere uygulanabilir.

Bunun benimsenmesi ve uygulanması, belirli bir şirket kültürünün inşasını büyük ölçüde etkileyecektir. Ayrıca, belirli bir firmanın gösterilen dış imajında ​​önemli olacaktır.

Şirketteki idari işlevler

Şirketler ve kurumlar tarafından idari işlevlerin varsayımı, açık ve yapılandırılmış bir organizasyona sahip olma ihtiyacına cevap verir. Bunun nedeni, her şirketin temel ilkesinin genellikle büyümesini sağlamak ve ekonomik kârını maksimize etmektir.

Başka bir deyişle, iyi bir yönetici, daha iyi finansal sonuçlar elde etmek için planlamalı, organize etmeli, yönlendirmeli, koordine etmeli ve kontrol etmelidir.

Ayrıca işbölümü ve uzmanlaşma gibi diğer kavramlarla da desteklenmesi gerekir.

Ticari bir şirketin uğraşması gereken iş ortamında çok sayıda günlük yükümlülük vardır. Bu anlamda her yönetici bunları üstlenebilmeli ve şirketinin iyiliği için yapılmasına izin vermelidir.

Bunlar, bir ekonomik organizasyondaki zayıflıkları tespit etmek ve bu durumların üstesinden gelmek için idari açıdan gerekli çalışma programlarıdır.

Bu misyonun başarısının temeli, esas olarak idari sürecin aşamalarının tatmin edildiği koordinasyonda yatmaktadır.

Aynı zamanda, yürütülmesi, verimlilik gibi herhangi bir organizasyonun hedeflerinden birini takip etmelidir.

İdari işlevlerin pratik uygulaması

Fayol'un fikirleri, son yıllarda iş gerçekliğinde geniş çapta uygulandı ve belirgin bir şekilde evrensel karakteri nedeniyle her türlü şirkette bir organizasyon standardı olarak ayakta kaldı.

Bu nedenle, büyük çok uluslu şirketlerden KOBİ'lere kadar her büyüklükteki şirkete uygulanabilir bir şema olarak uyumludur. Ayrıca şirketin faaliyet gösterdiği herhangi bir ekonomik sektörle de uyumludur.

Hepsinde yöneticiden son profesyonele kadar yönetimin gözetimi altında belirli sorumluluklar almaya yatkın olduğu hiyerarşik bir mekanizma izlenmektedir.

Şahıs şirketleri veya serbest meslek sahipleri bile kurumsal takvimlerini düzenlerken önerilen farklı aşamaları birleştirir.

Yeni iş modellerinin ortaya çıkması ve ekonomik ve dijital ortamın hızla gelişmesi ile bu yaklaşım yeni zamanlara uyum sağlayarak etkilenmiştir.