Bir projenin başlangıcı, projeyi yürütmek, kapsamını hedeflere göre tanımlamak ve yürütmek için gerekli ekibi seçmek için görevleri içeren bir dizi eylemi ifade eder.
Başka bir deyişle, bir projenin başlangıcı, ne yapmak istediğimize ve kimin yapacağına karar verdiğimiz aşamadır. Bu nedenle, bu herhangi bir projenin ilk aşamasıdır ve onsuz diğerleri gerçekleştirilemezdi. Genellikle iki belgeyle sonuçlanır. Bir yanda projenin tüzüğü ve diğer yanda kapsam belgesi ne olacak.
Bir projeye başlamanın önemi. üç alan
Başlangıç aşaması, diğerleri için bir başlangıç noktası görevi gördüğü için çok önemlidir.
Ancak buna ek olarak, dikkate alınması gereken üç ilgi alanına dayanmaktadır:
- Ürün: Bu belki de en alakalı alandır. Bir projeye başlamak için nereye gitmek istediğinizi bilmelisiniz. Yani neyi üreteceğiz, sunacağız veya tatmin edeceğiz.
- Süreç: Ne yapacağımızı zaten biliyoruz ve şimdi nasıl yapacağımızı öğrenmemiz gerekiyor. Yöntem, mal veya hizmeti üretme veya bu sosyal ihtiyacı karşılama şeklimizdir. Bu nedenle, bunu gerçekleştirme şeklimiz olduğunu söyleyebiliriz.
- İnsanlar: Bir kere ne yapacağımızı bildiğimizde, onu yapacak insanları seçmeliyiz. Bu alan, gerekli insan kaynakları ve yapılması gereken görevler ile ilgilidir. Macarca gibi atama yöntemleri yardımcı olabilir.
Bir projenin başlangıcındaki hatalar
Bir iş ya da sosyal yolculuğa çıkmaya karar verdiğimizde yapılabilecek bazı hataları göz önünde bulundurmalıyız. Bunları bilmek, onları nasıl tahmin edeceğini bilmeye ve her şeyden önce zamanında çözebilmeye yardımcı olacaktır.
- İlk hata, proje net ve özlü değil: Hayatın öngörülemeyen olaylarla dolu olduğu doğru olsa da, bunlar sadece orijinal plandan sapmalar olmalı. Ancak bir projeye tam olarak ne istediğimizi bilmeden başlanması çok sık görülen bir durum ama bu kaçınmamız gereken bir hata.
- İkinci hata, yürümeden önce koşmak: Bu belki de en önemlilerinden biridir. Ve her aşamaya ihtiyaç duyduğu zamanı ayırmıyor. Başlangıçlar her zaman yavaştır ve bu yüzden sabırlı olmakta fayda var. Hızlandırmaya çalışırsak, daha büyük bir sorunla karşılaşabiliriz.
- Üçüncü hata, iletişim eksikliği: Bu, belki de en sık görülenlerden biridir. Ne yapacağımızı öğrenmek için personelle görüşüyoruz ve bir kere faaliyetlere başladığımızda bir daha yapmıyoruz. Aşırıya kaçmadan periyodik olarak buluşmalısınız, ancak evet, zaman kaybetmemek için toplantı fikirleri net.
Bir proje başlatma örneği
Son olarak, bu aşamanın nelerden oluştuğunu anlamayı tamamlamak için bir örneğe bakalım.
Tele-çalışanlar için bir video konferans platformu hizmeti sunmak isteyen bir şirket düşünelim. Belirli bir projeden yola çıkıyoruz ve bu aşamanın yukarıda belirtilen hataları dikkate alarak nasıl gelişeceğini göreceğiz.
Gördüğümüz gibi, bir projenin başlangıcı üç öncül üzerine kuruludur: ilki, ne istediğimiz konusunda net olmamız gereken yer, tele-çalışanlar için bir video konferans yazılımı. İkincisi, her şeyin bir zamanı olduğundan ve bunu yapmak kolay bir iş olmadığından, süreç boyunca makul süreler belirlemeliyiz. Üçüncüsü ve sonuncusu, ilerlemeyi kontrol etmek için ekiple periyodik olarak görüşmeniz gerektiğinden iletişimimiz var.