Bir bilgi sistemi, ortak bir amaca ulaşmak için birbirine bağlanan bir dizi veriden oluşur.
Bir bilgi sisteminin ana amacı, kendisini oluşturan veri ve bilgilerin yönetimi ve idaresidir. Önemli olan, bu verileri her zaman kurtarabilmek ve ayrıca tam güvenlikle bunlara kolayca erişebilmektir.
Bilgi sisteminin bileşenleri, bu tür bilgilere erişmek isteyen tüm ilgililer için veri girişi, yönetimi ve işleme, depolama ve çıktıdan oluşan bir dizi sürece izin verir.
Bilgi sisteminin unsurları, herhangi bir spesifik bilginin doğru kullanımını ve yönetimini sağlamak için birlikte ve aynı amaçlarla çalışır.
Bir bilgi sistemi nasıl çalışır?
Bu olağan metodolojidir:
- Bilgi girişi. Bu adımda, verileri dahil etmek için kullanılan tekniğe bağlı olarak bilgiler otomatik veya manuel olarak girilir. Kılavuzlar doğrudan kullanıcı tarafından girilir, otomatik olanlar alınan bilgiler veya diğer alan ve modül türlerinden yönetilir. Kayıt ve veri girişinin en yaygın biçimleri şunlardır: diğerleri arasında barkodlar, bilgisayar klavyesi, yazar kasalar, ses sistemleri, tarayıcı.
- Kayıtlı bilgilerin işlenmesi. Sistemde daha önce konfigüre edilmiş ve kurulmuş bir dizi işlem ve eylem vardır. Bilgi girildikten sonra bu veriler, bu süreçten kaynaklanan içeriklere dayalı bir denge veya genel vizyon gerçekleştirmek için karar verme, değerlendirme, araştırma ve analiz için gerekli bilgilere dönüştürülür.
- Bilginin depolanması. Bu seçenek, bilgilerin sisteme, örneğin bir bilgisayara kaydedilmesini sağlar. Bu sayede gerektiğinde incelemek veya erişmek isterseniz, gerekli görevler için her zaman saklanacak ve erişilebilir olacaktır. Bilgisayarlarda, kullanımı genellikle daha az olmasına rağmen, genellikle dahili sabit sürücülerde veya çıkarılabilir veya hatta normal CD'lerde depolanır ve birçok bilgisayarda bunlara yönelik destek artık dahil değildir.
- Bilgi çıkışı. Bu durumda, belirli bir ortama dahil olan ve önceden işlenen bilgiler, kullanıcının bu bilgilere erişmesini kolaylaştırır ve diğerlerinin yanı sıra usb, yazıcılar, ses sistemleri gibi farklı cihazlar aracılığıyla bu bilgileri alabilir.
En önemli bilgi sistemleri
Bunlar var olan ana sistemlerdir:
- Pazarlama ve iletişimde bilgi sistemleri. Temel amacı, makalelerin satışı ve tanıtımıdır. Bu tür makalelerin bilinmesi ve kamunun ilgisini çekmesi için bilgi ve verilerin oluşturulması.
- İdari bilgi sistemi (MIS). En önemlilerinden biridir ve şirketin karar vermesi için ihtiyaç duyduğu en seçkin ve ilgili bilgileri sağlamaya ve bu belgelere dayalı olarak müteakip bir eylem planı yürütmek için veri değerlendirmesine dayanır.
- İşlem işleme sistemi (TPS). Bu durumda burada yer alan veriler şirketin ticari faaliyetlerine atıfta bulunmaktadır.
- Yönetici destek sistemi (EIS). Spesifik stratejik kararlar almak için ilgili bilgi ve verileri sağlamak için özel olarak tasarlanmıştır.
- Grup Karar Verme Sistemi (GDSS). Bilgilerin grup üyeleri arasında paylaşılması amaçlanır, böylece çalışma görevleri ve herkes arasında işbirliği kolaylaşır.
- Uzman Bilgi Sistemi (EDSS). Bu durumda, elde etmeye çalıştığımız, belirli kesimler ve uzmanlar arasında, kendilerine yönelik bu bilgileri değerlendirmek için ilgili verileri paylaşmaktır.