Spesifik veya yardımcı hedefler, şirketin belirli bir süre içinde ve her zaman genel hedefler doğrultusunda ulaşmayı umduğu somut ve ölçülebilir hedeflerdir.
Bu nedenle, ana amaca ulaşmak için bunların gerekli olduğunu söyleyebiliriz. İkincisi yolun sonu, yardımcılar ise yürümenin yolu olacaktır.
Genel olanlar genel müdür, özel olanlar ise her bir departman tarafından belirlenir. Aslında, daha sonra göreceğimiz gibi, yerine getirmeleri gereken bir dizi özelliğe sahiptirler.
Bir şirketin amaçlarıBelirli hedeflerin önemi
Genel hedefler gibi, bu diğer hedefler de stratejik planlamada esastır. Şirketin hangi yöne gideceğini bilmesi gerekiyor, aynı zamanda bunu yapmanın bir yolunu da bulması gerekiyor. Bu nedenle, onlar olmadan ana hedeflere ulaşılamayacağı için genel yönetim ve diğer müdürlükler için gereklidirler.
Öte yandan, sapmaların değerlendirilmesine ve kontrolüne izin verir ve buna bağlı önlemleri alır. Ayrıca, hedefleri bilmek, onlara ulaşmak için gerekli olan insan, teknik ve parasal kaynakları verimli bir şekilde yönetebilir.
Ayrıca, her bölümün diğerleriyle koordineli olarak yeterli şekilde planlanmasını sağlar. Son olarak, iletişimi ve ekip çalışmasını kolaylaştırırlar.
Spesifik hedeflerin özellikleri
Bu tür hedefler, karşılamaları gereken bir dizi özellik veya gereksinime sahiptir. Bunları net bir şekilde geliştirebilmek ve şirkette uygulayabilmek için bunlar çok önemlidir.
- Şirketin stratejilerinin bir parçası olmalı ve ana veya genel hedeflerin çatısı altında yer almalıdırlar.
- İkincisi, ölçülebilir olmalıdırlar. Bu, para birimlerinde, üretim birimlerinde vb. ifadelerine izin vermeleri gerektiği anlamına gelir.
- Bir öncekiyle ilgili olarak, zaman dilimlerinde ifade edilmelidirler. Bu şekilde, belirli uyum süreleri verilmelidir. Son örnekte bazı durumları göreceğiz.
- Gerçekçi olmalılar, ancak sırayla bir zorluk teşkil ediyorlar. Bu özellik en önemlilerinden biridir. Yere inmeliyiz, ama biraz uçmamıza izin vermeliyiz.
- Açıkça ve özel olarak yazılmalıdırlar. Belirsiz veya çok genel bir amaç spesifik olamaz.
- Kısa ve orta vadede düzenli aşamalara izin vermelidirler. Bu şekilde, bir programa göre ilişkilendirilebilirler.
Belirli hedeflere örnekler
Belirli hedeflerin ne olup ne olmadığına dair bazı örneklere bakalım:
- Şirket gelecek yıl büyümesi gerektiğine karar verirse, bu belirli bir hedef değildir, çünkü ölçülebilir değildir. Genel bir durum olabilir.
- Şirket %5 büyümesi gerektiğine karar verir. O da değil, çünkü zaman dilimi yok. Aslında bu bir hedef olmayacaktı.
- Şirket, daha düşük maliyetlerle üretim yapması gerektiğine karar verir. Bu aynı zamanda, bu tasarrufun ne kadar olması gerektiğini gösteren geliştirilmesi gereken genel bir kılavuz da olabilir.
- Şirket, artan talebi karşılamak için iki yıl içinde işgücünü %10 oranında artırmaya karar veriyor. Ayrıca ayrıntılı bir işe alım planı yapın. Ölçülebilir olma, gerçekleşmesi için belirli bir süreye sahip olma ve aşamalar halinde gelişebilme gereksinimlerini karşıladığı için bu belirli bir hedef olacaktır.