Sorumluluk hesapları, kendi adını taşıyan varlıklarla ilgili tüm unsurların kayıt altına alındığı muhasebe hesaplarıdır.
Başka bir deyişle, yükümlülük hesapları, şirketin belirli unsurlarına (yükümlülüklerin) onları muhasebeleştirmek ve kayıt tutmak için atanan numaralar veya isimlerdir. Örneğin, bir yıldan az vadeli bir bankadan kredi aldığımızda muhasebe hesabı 'kredi kuruluşları ile kısa vadeli borçlar' oluyor. Ancak, geçerli hesap planına bağlı olarak ad ülkeden ülkeye değişebilir.
Başka bir örnek vermek gerekirse, 'sağlayıcılar' hesabıyla devam edebiliriz. 'Tedarikçiler' muhasebe hesabı, bir tedarikçiye ödemeyi bekleyen bir faturamız olduğunda pozitif bir tutar ve ilgili ödemeyi yaptığımızda negatif bir tutar kaydedecektir.
Ana borç hesapları
Bunu akılda tutarak, en alakalı borç hesaplarını tartışacağız. Daha alakalı derken en çok kullanılan hesapları kastettiğimiz açıklığa kavuşturulmalıdır. Rakamlar her ülkenin muhasebe planları arasında değişebileceği için dikkate almayacağız.
Ana borç hesaplarını açıklamadan önce, hesapları borç türüne göre iki kısma ayırmamızı öneririz: kısa vadeli ve uzun vadeli borçlar.
Cari borç hesapları
- Kısa vadeli karşılıklar
- Kısa vadeli borçlar
- Kısa vadeli alacaklılar
Cari olmayan borç hesapları
- Uzun vadeli karşılıklar
- Uzun vadeli borçlar
- Ertelenmiş vergi yükümlülükleri
Borç hesaplarının muhasebeleştirilmesi
Borç hesabında her artış kaydettiğimizde, kredi tarafına yerleştirilir. Buna hesapta kredi denir. Örneğin kısa vadeli kredi çekersek bu kısa vadeli kredi borcu hesabına alacak kaydedilir. Aksine, yükümlülüğü azaltırsak borç tarafına koyarız. Buna hesap ücreti denir. Örneğin krediyi iade ettiğimizde hesabın borcuna kaydedilir.