Tam zamanlı eşdeğer veya FTE (İngilizce kısaltması için), bir faaliyeti yürütmek için gerekli olan tam zamanlı çalışan sayısını bilmek için insan kaynaklarında kullanılan bir ölçüdür.
Bir şirkette, İspanya'da günde 8 saat olarak kabul edilen tam zamanlı çalışanlar ve günde 8 saatten az çalışan yarı zamanlı çalışanlar olabilir. FTE, bir çalışma ekibinin performansını karşılaştırmak için bir gösterge görevi görür.
FTE formülü
FTE formülü aşağıda açıklanmıştır:
FTE veya eşdeğer işçi sayısı = (Fiili olarak çalışılan saat sayısı / Referans dönemdeki çalışma günü sayısı) / Tam gün saati.
Yani, bir kesirimiz var. En üstte, bize "çalışma gününü" verecek olan referans çalışma günlerinin sayısıyla ilişkili olarak fiilen çalışılan saatlerin sayısı ve kesrin alt kısmında ise tam günün saatleri yer alır. Bu şekilde, tam zamanlı çalışanlarımız olsaydı, aynı faaliyeti yürütmek için kaç işçiye ihtiyacımız olduğunu bileceğiz.
Yıllık, aylık, haftalık ve hatta günlük TZİ gibi farklı referans dönemleri için hesaplanabilir.
FTE örneği
Bir şirketin 5 çalışanı vardır: 1'i iş gününün %50'si, 1'i iş gününün %75'i ve 3'ü tam zamanlı. Bir haftada kaç eşdeğer işçiye ihtiyaç vardır?
Bizden haftalık FTE'yi istiyorsunuz. Haftalık tam süre, günde 8 saatte 5 iş günüdür: 8 × 5 = haftada 40 saat
İlk olarak, tüm çalışanların topladığı haftalık çalışılan saat sayısını hesaplıyoruz
1 çalışan x 8 sa x 5 gün x %50 = 20 sa
1 çalışan x 8h x 5 gün x %75 = 30h
2 çalışan x 8h x 5 gün = 80h
Haftalık toplam = 20 + 30 + 80 = 130 saat
2. Haftada çalışılan toplam saati, haftanın çalışma günü sayısına, yani 5'e ve 8 saat olan tam günlük zamana böleriz.
FTE = (130/5) /8=3.25
3º Şirketin faaliyetlerini yürütmek için haftada 3.25 tam zamanlı çalışana ihtiyacı var
Başka bir örnek
Bir şirketin farklı çalışma saatleri olan 110 çalışanı var. Tüm çalışanların bir ay içinde çalıştığı saatlerin toplamı 14.823'tür.
Ayın 20 iş günü var
Bütün gün günde 8 saattir
Bu ay faaliyeti yürütmek için kaç tam zamanlı işçiye ihtiyaç duyuldu?
Bizden o aydaki eşdeğer işçi sayısını (aylık TZİ) soruyorlar.
FTE'yi hesaplamak için -> Çalışılan süreyi 20 iş günü olan referans dönemi ile tam zamanlı saat olan 8 arasında bölüyoruz.
FTE = (14.823 / 20) /8=92.64
Bu, şirketin faaliyetlerini yürütmek için tam zamanlı 92.64 kişiye ihtiyacımız olduğu anlamına geliyor.
Dış kaynak kullanımı