Denetim raporu, bir şirket tarafından sunulan yıllık hesaplar veya mali tablolar hakkında bağlayıcı olmayan bir görüş bildirdiği bir dış denetçi tarafından hazırlanan bir rapordur.
Bu nedenle, bir şirketin yıllık hesaplarının gerçek imajını yansıttığını doğrulamak için sistematik olarak gözden geçirme süreci olan bir muhasebe denetimi sonucunda elde edilen rapordur.
Denetim raporlarının nasıl çalıştığını anlamak için dikkate alınması gereken birkaç faktör vardır:
- Denetçi hem gerçek hem de tüzel kişi olabilir. İkinci durumda, denetime adanmış bir şirkettir.
- Denetçi dışarıdan olmalıdır. Bir denetçi harici (şirkete ait değilse) veya dahili (eğer şirkete aitse) olabilir. Her ikisi de denetim raporları yapabilir, ancak gerçekten geçerli olanlar dış denetimler tarafından yapılanlardır. Stajyerler, organizasyonun kendi içinde sadece bir kontrol mekanizmasıdır.
- Denetim raporu, denetçinin bağlayıcı olmayan bir görüşünü ifade eder. Başka bir deyişle denetçi, şirketin yıllık hesapları hakkında görüş bildirir. Dolayısıyla bu rapor denetçinin algısını ifade eder; mutlak bir gerçek değildir ve bu nedenle bağlayıcı değildir. Ancak, son bölümde göreceğimiz gibi, birçok durumda bu raporlar bir görüşten daha fazlası olarak dikkate alınır.
- Yıllık hesaplar veya mali tablolarla ilgilenirler. Denetlenen tablolar bilanço, gelir tablosu, özkaynak değişim tablosu ve nakit akış tablosudur.
Denetçi Görüşü: Denetim Raporu Karar Türleri
Denetçi raporunun amacı, finansal tablolar hakkında görüş bildirmektir. Finansal tabloların şirketin gerçek imajını yansıtıp yansıtmadığına bağlı olarak farklı görüş türleri vardır:
- Temiz veya niteliksiz görüş: Denetlenen yıllık hesaplar, düzenleyici referans çerçevesine uygun olarak şirketin gerçek imajını yansıtır.
- Nitelikli görüş. Denetçi, düzenleyici referans çerçevesi ile ilgili olarak yıllık hesaplarda belirli sapmalar bulmuştur ve bunlar, istisna dışında, şirketin gerçek imajını yansıtmaktadır.
- Olumsuz veya olumsuz görüş. Düzenleyici referans çerçevesi ile ilgili olarak mali tabloların hazırlanmasında ilgili sapmalar olduğu tespit edilmiştir.
- Çekimser veya reddedilen görüş. Bu görüş, denetçinin çalışma kapsamına ilişkin bir sınırlama olduğunda verilir ve bu, denetçinin yıllık hesapların şirketin gerçek imajını yansıtıp yansıtmadığına dair bir yargıda bulunmak için yeterli kanıt elde etmesine izin vermediği zaman verilir. Bu, şirket için en kötü çözümdür, çünkü denetçi yıllık hesaplar hakkında görüş bildiremez.
Denetim raporlarının önemi
Denetim raporunun bağlayıcı olmayan basit bir görüş olduğu yorumunu yapmış olsak da gerçek şu ki, iş bağlamında önemi çok yüksektir. Bu önem, zaruri niteliği bakımından şu şekilde yansıtılmaktadır:
- Denetim raporu hazırlama zorunluluğu. Bazen yasa koyucu, belirli şirketlerin denetlenme zorunluluğu olduğunu belirler. Genellikle borsaya kayıtlı şirketlerde olur. Bu durumda, mali tabloların güvenilir olup olmadığını kontrol etmek için şirket dışındaki kişilerin sahip olması gereken bilgi olduğu için, mantıksal olarak denetim raporu hayati önem taşır.
- Denetim raporu hazırlama zorunluluğu yoktur. Çoğu şirketin denetlenmesi için yasal bir gerekliliği yoktur. Ancak, birçoğu denetlenir, çünkü üçüncü şahıslar olumlu bir denetim raporu varsa şirkete daha fazla güvenir. Denetim raporunun şirkete fayda sağlayabileceği örnekler: Banka kredisine başvururken, yeni hissedarları çekmeye çalışırken vb.