İç denetim, bir şirket veya kurumun iç kontrol ve gözetimine dayalı bir denetim şeklidir. Uygulaması, belirli bir düzenleyici çerçeve içinde iyileştirme ve doğru çalışma noktalarını belirlemeyi amaçlar.
Şirketler ve kurumlar, iç denetim sayesinde riskleri azaltmak ve optimal noktaları araştırmak için kendilerini inceleme ve uygun kararlar verme yeteneğine sahip olurlar.
Ticari şirketler ve her tür kuruluş, potansiyel iyileştirme süreçlerini veya mekanizmalarını kendi kendine değerlendirmek ve tespit etmek için sürekli olarak iç kontrol faaliyetleri uygulamaktadır.
İç denetim, hem özel sektörde hem de kamu sektöründe büyük kurumlarda veya şirketlerde daha yaygındır.
Ek olarak, bu, çok sayıda ekonomik sektörde, faaliyetlerini ve iç faaliyetlerini faaliyet gösterdikleri her bölgeyi yöneten yasalara uyarlamak için gerçekleşir.
Bu nokta, şirket ne kadar büyükse, işleyişini kontrol etmedeki zorluğun o kadar büyük olduğu göz önüne alındığında açıktır. Aynısı, organizasyon şemasını veya yapısını oluşturan farklı süreçler veya departmanlar için de geçerlidir.
İç denetim özellikleri
Şirket tarafından üstlenilen bir mekanizma olarak, iç denetimin geçerli sayılabilmesi için bir dizi amacı karşılayabilecek bir araç olması gerekir:
- Kısa ve orta vadede ulaşılacak etkinlik noktasını belirlemeye hizmet etmelidir. Başka bir deyişle, kaynak optimizasyonunun bir unsurudur.
- Üstlenilen her departman veya görevi analiz ederek ve değerlendirerek üretim zincirinin her aşamasına odaklanır.
- Firmanın özelliklerini sektörün standartları ile karşılaştırın. Aynı zamanda, olası riskleri azaltabilmesi için, yerleştirilmesi gereken düzenleyici düzenlemeye ilişkin yasal niteliğini de ölçer.
- Konu yasal anormallikleri, dolandırıcılığı veya fon ve kaynakların verimsiz dağılımını tespit etmek söz konusu olduğunda, iç denetim şirketler için kaçınılmaz bir araç haline geldi.
- Denetimden sonra elde edilen sonuçların, kamu kuruluşları ve hükümetler gibi üçüncü kişilere karşı hukuken geçerli olması gerekmez. Ortaya çıkan bu denetim raporları, şirketin kendisi için faydalıdır.
İç denetim yapmaktan sorumlu profesyoneller
Denetim çalışması, farklı konularda özel hazırlığı içerir. Bu şekilde, muhasebe, yasal ve düzenleyici, mesleki tehlikelerin kontrolü ve daha birçok departman ve süreçlerin değerlendirme süreçleri, yüksek eğitimli denetim profesyonelleri gerektirir.
Aynı zamanda, şirketi analiz ettikten sonra karar vermek, güçlü bir bağımsızlık ve nesnellik unsuru gerektirir.
Bu nedenle, bu tür görevlerin yürütülmesi için genellikle yurtdışından profesyonel denetçiler vardır. Dış denetim olarak bilinen kavramdır.
Şirket, onlara şirketin belgelerine, süreçlerine ve çalışanlarına tam erişim sağlamalıdır. Amaç, denetçinin gerçeğe mümkün olan en yakın profesyonel sonucu çıkarabilmesi için gerçek ve şeffaf bir görüntünün sunulmasını sağlamaktır.
Bazen büyük şirketler bu hizmeti dışarıdan temin etmez ve şirketin kendi liderliğine veya bir denetim komitesine bağlı iç denetim departmanlarına sahiptir.