Performans denetimi, bir organizasyonun, şirketin veya kurumun kaynaklarını ve yapısını ve bunların kullanımının belirli bir kârlılık düzeyine nasıl ulaştığını değerlendirmeye odaklanan bir metodolojidir.
Performans denetimi olgusu, son yıllarda her tür ticari şirket veya kamu kurumu için ilgili bir kaynak olarak ortaya çıkmıştır.
Yürütülmesi, sahip oldukları kaynakları ve organizasyonel olarak kullanım şekillerini dikkate alarak hepsinin verimli bir şekilde fayda elde etmesine yardımcı olur.
Konsept olarak, bu modalite, başka bir tür denetime, operasyonel olana biraz benzer. Her iki durumda da, bir şirket veya kurum için mevcut olan farklı kaynakların bir arada bulunması ve verimli kullanımı analiz edilir.
Operasyonel denetim, verimlilik hedefine ve bir ekonomik faaliyetin gelişimindeki aksaklıkların veya anormalliklerin ortadan kaldırılmasına odaklanırken, yönetim denetimi bir sonraki adımı atar.
Ölçülen bir verimlilik bakış açısından, iyi bir organizasyonel performans, beklenen bir karlılık veya kâr düzeyine ulaşmak anlamına gelmelidir.
Aynı hedefler, yolculuğun başlangıcında her şirketin tahminlerine göre belirlenmelidir.
Bu anlamda, bu modalitenin ana çekirdeklerinden biri, şirketlerin yapılarının ve bunların uyumlu işleyişinin analizidir.
Performans denetiminin özellikleri
Bu tür denetim, onu her tür kuruluş tarafından en çok kullanılanlardan biri yapan bazı ayırt edici özelliklere sahiptir:
- Yerleştirilen kaynakların ve süreçlerin derinlemesine analizi ile mantıklı bir ilişki aranır. Yani, bir şirket kendi durumunu göz önünde bulundurarak hangi ekonomik hedefleri takip etmelidir?
- Ulaşılacak karlılık hedeflerini tanımlayarak şirketin stratejik planlamasına odaklanır.
- Kuruluşun ayrıntılı çalışmasında, verimlilik seviyesini düşüren anormallikler bulunursa, verilerle doğru bir şekilde detaylandırılmalıdır.
- Aynı zamanda, kötü uygulamaları veya kaynakların verimsiz kullanımını düzeltmek için alınacak önlemler oluşturulmalıdır. Bu, yeni bir iş stratejisinin hazırlandığını varsayar.
- Yönetimseldir, bu nedenle ana faydası, sahiplere veya yöneticilere karar vermede faydalı bilgiler sağlamaktır.
- Her zaman, herhangi bir önlemin kahramanı, şirket tarafından iş planında önceden tahmin edilen bir ekonomik sonucun veya faydanın sağlanması olacaktır. Yönetimin doğru karar vermesi izlenecek adım olacaktır.
Kuruluşlar, genellikle yönetim açısından durumlarının bir tarayıcısı olarak bu tür denetimlerden geçer.
Denetim raporunda verilen imaj, olası şirket satın almaları veya başkalarıyla birleşmeler karşısında değer taşıyacaktır.
Bu, yukarıda bahsedilen bir şirketin yapısının ve günlük yaşamının gerektirdiği süreçlerin doğru bir şekilde ölçülmesi gerektiğine yanıt verir.
Böylece olası değişiklikleri veya iyileştirmeleri dışarıdan da incelemek mümkün olacaktır.