Kalıcı envanter, envanterdeki değişiklikleri anında hesaba katmaya çalışan bir envanter kontrol sistemidir.
Yani, dijital bir sistem sayesinde neredeyse her zaman mümkün olan stokların sürekli izlenmesine yol açar.
Kalıcı envanter özellikleri
Bu envanter kontrol sisteminin temel özelliği, giriş ve çıkışların taranan kodlar aracılığıyla kontrol edilmesinden oluşan otomatik kontrol ve sayım faktörüdür.
Ana özelliklerden veya faktörlerden bazılarını listelersek, aşağıdakileri vurgulayabiliriz:
- Teknolojik faktör.
- Sürekli güncellenir.
- Sayma otomasyonu.
- Anında hareket algılama.
- İstatistiklerin gerçek zamanlı olarak detaylandırılması.
- Dijital faktöre yüksek bağımlılık.
Kalıcı bir envanter sistemine sahip olmanın ne kadar uygun olacağını tanımlayan önceki faktörlerden, doğunun büyük bir dezavantajının, şirketin kullanırken sahip olacağı yüksek derecede dijital bağımlılık olduğunu görüyoruz.
Dolayısıyla bu envanter sisteminin muadili periyodik envanter sistemidir. İkincisi esas olarak analog faktöre dayanır. Yani, otomasyon veya son derece gelişmiş teknolojik süreçler olmadan fiziksel kontrolde.
Sürekli envanter kullanım örneği
Müşteri için sadece kasada günlük 100.000 € fatura kesen bir işletmemiz varsa, kalıcı mı yoksa periyodik bir envanter sistemi mi bize uyar?
Cevap açık ve basit: Kalıcı bir envanter ideal seçim olacaktır. Bunun nedeni, büyük miktarda parayı ve büyük hacimli işlemleri düzenli olarak kontrol etmenin, işin düzgün işleyişi için etkisiz ve verimsiz olmasıdır.
Öte yandan bu, periyodik sistemin varlık sebebinin olmadığı anlamına gelmez. Ancak envanter otomasyonu, çoğu şirketin önümüzdeki beş yıl içinde yaşayacağı kaçınılmaz dijital dönüşümde bir dijital süreç daha.