Dönen envanter, şirketin stoklarının muhasebe yılının tüm yıllık dönemi boyunca dağıtılmış bir şekilde sayımının planlanmasından oluşur. Bu sayede stok periyodik olarak güncellenir.
Başka bir deyişle, envanter rotasyonu, depoları kademeli olarak gözden geçirmeyi içerir. Böylece bir programa göre günlük olarak belirli sayıda mal denetlenir.
Dönen envanter özellikleri
Dönen envanter özellikleri şunlardır:
- Fiziki envanterden farklı olarak şirketin faaliyetlerinin durdurulmasını gerektirmez.
- Genellikle stok hacmi fazla olan firmalar ve müşterilerinden gelen yoğun talep nedeniyle faaliyetlerini durduramayan firmalar için uygundur.
- Stokları gerçek zamanlı olarak güncellemeyi içeren ve şirket yüksek bir stok yönettiğinde uygulanması çok maliyetli olan kalıcı envantere ekonomik olarak daha uygun bir alternatiftir.
- Hesap yılı boyunca mal veya malzemelerin çıkış veya girişindeki hataların tespit edilmesini sağlar.
- İşçiler, tüm deponun fiziksel envanterini çıkarmak için uzun zaman harcamamalıdır. Sadece gün için gerekli olan birimleri saymakla uyumludurlar. Böylece, aksi takdirde şirketin faaliyetlerini durdurmak zorunda kalacağı ve satışları kaybedeceği bir veya daha fazla gün içinde yoğunlaşacak olan iş yükü hafifletilir.
- En önemli veya en değerli öğeler daha sık sayılır. Ayrıca, düşük maliyetli mallardan daha az düzenli bir envanter yapılır.
- Toplanan bilgiler, muhasebe kaydında görünen rakamlarla karşılaştırılmalıdır.
- Bir şirketin çok değerli malları olduğunda bu uygun değildir. Bu durumlarda, herhangi bir kayıp gerçek zamanlı olarak bilinmelidir.
Dönen envanter örneği
Üç tür makaleyi işleyen bir şirket olduğunu düşünelim. Aşağıdaki çizelge, planlanmış dönen envanteri göstermektedir.
| Ürün | Stok | Sıklık | günde # öğe |
| KİME | 2600 | üç ayda bir | 40 |
| B | 1300 | iki yılda bir | 10 |
| C | 2600 | Yıllık | 10 |
Daha değerli olan A Tipi hisse senetlerinin her bir birimi üçer aylık dönemlerde sayılır. Bu arada, B tipi olanlar üç ayda bir gözden geçirilir. Aynı şekilde, C kategorisindeki en ucuz mallar yılda sadece bir kez kontrol edilir.
Planlandığı gibi, envantere günlük 60 öğelik bir listemiz olacak. Bu, yılda 260 iş günü olduğu varsayılarak.
Tabloyu daha iyi anlamak için, o kategorideki tüm stokları bir çeyrekte gözden geçirmek için günde kaç birim iyi A saymam gerektiğini bilmek istediğimi varsayalım.
Önce üç aylık iş günü sayısını hesaplıyorum: 260/4 = 65. Sonra, A malını bu gün sayısına bölerim 2.600 / 65 = 40