Ödeme, bir yükümlülüğü ortadan kaldırmaya yönelik bir miktar paranın ödenmesidir. Harcama isteğe bağlı olsa da, tüketebileceğimize veya tüketemeyeceğimize göre ödeme, bir yükümlülüğü yerine getirecek olan para miktarıdır.
Gider, bir malın satın alınması veya bir hizmet talebi nedeniyle özkaynakta azalma anlamına gelir. Gelir tablosuna kaydedilir. Harcama dediğimizde ekonomik anlamda konuşuyoruz.
Öte yandan, ödeme, bir malın satın alınması veya bir hizmet talebi için nakit çıkışı anlamına gelir. Bilançoya kaydedilir. Ödeme hakkında konuştuğumuzda, hakkında konuşuyoruz finansal şartlar.
Doğru bir işletme muhasebesi tutmak için bu kavramları ayırt etmek çok önemlidir.
Masraf ve ödeme arasındaki farka örnek
Daha açık hale getirmek için, aşağıdaki örneği göreceğiz:
Bir oyuncak şirketi, yeni bir çocuk oyuncağı yapmak için bir tedarikçiden 1 € / kg fiyatla 1000 kg plastik satın alıyor. Buradan, ödemenin ertelenmesi veya nakit olarak iki durumda kendimizi bulabiliriz. Ertelenmiş bir ödeme varsa, bu satın alma 1000 € tutarında bir masrafa neden olacaktır. Bu nedenle, varlıklarınızda bir azalmaya neden olacaktır. Şimdi, vadesinde satın almak, tedarikçiyle yapılan anlaşmaya bağlı olarak muhtemelen 30, 60 veya 90 gün içinde geri ödeyeceğiniz anlamına gelir. Bu yüzden bir ödeme değil, bir masraftır. Satın alma yıl sonuna yakın gerçekleşirse, 1000 €'luk ödemenin bir sonraki yıl gerçekleşmesi olasıdır. Oyuncak firması nihayet plastiği satın almak için ödeme yaptığında, ödemenin nakit çıkışı olduğu, yani şirketin hazinesinde bir düşüş olduğu için gerçekleştiğini söyleyebiliriz.
Bu örnekten aşağıdaki gözlemleri çıkarabiliriz:
- Bir masrafın bir ödeme olması veya bunun tersi olması gerekmez.
- Bir masraf ve bir ödemenin aynı anda gerçekleşmesi mümkündür. Bu, ödeme nakit olduğunda gerçekleşir.
Kısacası, bir gider, şirketin satın alınan mal veya hizmet için ödeme yaptığı anlamına gelmez, yalnızca ilgili muhasebe girişi yapılacaktır, ancak ödeme olarak değil - nakit olmadığı sürece - şirket ödediğinde bir ödeme gerçekleşir - değer fazlalık - nakit, çek veya banka havalesi yoluyla satın alınan mal veya hizmet için.
Gelir ve tahsilat arasındaki farkı bilmek de çok önemlidir.