Defter - Nedir, tanımı ve konsepti

Defteri kebir, her bir hesapta kayıtlı şirketin tüm muhasebe işlemlerini kronolojik olarak toplayan bir belgedir. Muhasebede kullanılan her hesap için bir defter vardır.

Genel muhasebe, kayıtlı işlem, borç, alacak ve hesap bakiyesi kavramını içerir. Bu belge, her bir hesapta meydana gelen hareketlerin ayrıntılı bir görünümünü sağlar. İçinde girdiler ve çıktılar detaylandırılmıştır. Muhasebe prosedürü, işlemin yevmiye defterine kaydedilmesi ve ardından hareketin defter kayıtlarına aktarılmasından oluşur.

Unutulmamalıdır ki, şirket yönetiminde çok faydalı olabilse de, şirket hesabında kayıtlı olan hareketlerin her birine hesap bazında bakmanıza izin verdiği için, defter zorunlu değildir.

Defter işlevi

Bunlar, defterin ana işlevleridir:

1. Dergide toplanan ücretleri ve kredileri kontrol edin.
2. Yapılan işlemlere ait ücretlerin tutarları ve ödemeleri hakkında bilgi verir.
3. Varlıklar ve yükümlülükler hakkındaki bilgileri düzenli bir şekilde tutmak için kullanılır.

Defter nasıl doldurulur

Bir defterin genel yapısı aşağıdaki gibidir:

1. İşlemin yapıldığı tarih girilir.
2. Kontra hesabı, yani bir muhasebe girişinde görünen masraf veya alacak kaydedilir.
3. İşlemin kayıtlı olduğu derginin folyosu not edilir.
4. Borç veya alacak tutarını veya alacak veya alacak tutarını belirtmelisiniz.
5. Bakiyeyi elde etmek için ücret ve kredi tutarını kaydetmek gerekecektir.

Defter doldurmada hatalar yapılırsa, aşağıdakileri yapın:

• Bir tutarsızlık veya hata varsa, tüm sayfa iptal edilir ve bir sonrakine taşınır.
• Asıl defterlerdeki iptaller muhasebeci tarafından imzalanmalıdır.