Borç, varlık ve gider hesaplarındaki artışların yanı sıra yükümlülüklerdeki, özkaynak ve gelir hesaplarındaki düşüşlerin kaydedildiği muhasebe girişinin bir parçasıdır.
Borç, muhasebe hesabının sağ tarafı olan kredi ile muadili olduğu çift girişli muhasebede kullanılır. Borçta yansıtılan tutar kredi ile aynı olmalıdır.
Aşağıdaki resimde görüldüğü gibi, muhasebe girişinin sol tarafında borç gösterilir:
T hesabı
Borç bileşenleri
Borç üç kavram içerir:
- Muhasebe hesap numarası: Kayıtlı olan muhasebe hesap numarasının belirtilmesi gerekmektedir. Her ülkenin, Genel Hesap Planı hesaplarının sayısal olarak kodlandığı bir muhasebe hesapları tablosu vardır.
- Muhasebe hesap adı: Hesap adı isteğe bağlıdır, birçok ülkede olduğu gibi hesap numarasını belirtmek yeterlidir.
- İşlem tutarı: Hesap numarasının ve adının solunda, her bir muhasebe hesabını etkileyen işlem tutarının belirtilmesi gerekir.
Borçta, birkaç muhasebe hesabı dahil edilebilir, aşağıdaki örnekte görülebilir:
600 ve 472 kodları hesap numarasına atıfta bulunur; “Mal alımları” ve “Girilen KDV” adları hesabın adına atıfta bulunur; 1000 ve 210 sayıları ise işlem miktarını ifade etmektedir. Bu muhasebe girişi eksiktir, çünkü mahsup kaydının krediye kaydedilmesi gerekir.
Borçta ne kaydedilir?
Bir muhasebe olayı meydana geldiğinde, bir muhasebe girişi kaydedilmelidir. İşlemin niteliğine göre kalemlerdeki artış veya azalışlar borç veya alacak olarak kaydedilir. Borçta aşağıdaki işlem türleri kaydedilir:
- Varlık veya gider kalemlerindeki artışlar: Bir varlık veya gider hesabının kaydedildiği işlemler de dahildir.
- Borç, özkaynak veya gelir kalemlerindeki azalışlar: Ayrıca bir borç, özkaynak veya gelir hesabının silindiği işlemler de dahildir.
Genel Muhasebe: borç bakiyesi
Bir şirket tarafından kaydedilen tüm muhasebe hesapları Genel Muhasebe'ye yansıtılır. Bu defter hesapları birkaç muhasebe girişine kaydedilebilir ve sırayla hem borç hem de alacak girişleri olabilir. Muhasebe hesap bakiyesi, toplam borç ve alacak tutarı arasındaki farktan elde edilir. Borç miktarı alacaktan fazla olduğunda, muhasebe hesabının borç bakiyesi olduğu söylenir.
Açıklayıcı bir örnek vereceğiz: muhasebe hesabı (600) Mal alımı, farklı muhasebe girişlerinde birkaç kayıt var. Borçta 100, 300 ve 250 tutarında şerh, alacakta 50 tutarında şerh vardır. Borç (toplam 650) ve alacak (toplam 50) arasındaki fark olduğu için bu hesabın bakiyesi 600'dür. Borç miktarı kredi tutarından yüksek olduğu için bakiye borçludur. Grafiksel olarak aşağıdaki gibi temsil edilecektir:
