Muhasebe kitapları - Nedir, tanımı ve kavramı

Muhasebe defterleri, bir şirketin tüm ekonomik, finansal ve muhasebe bilgilerinin yansıtıldığı ve yansıtıldığı belgelerdir. Yani bir şirketin ekonomik-finansal işleyişini anlayabilmek için gerekli tüm veriler muhasebe defterlerinde görünür.

Bu defterler hesap dönemine denk gelecek şekilde periyodik olarak güncellenir. Yeni bir mali yıl başladığında, yeni defterler de oluşturulur. Örneğin, 2016 yılında şirket, bilgileri o yılın defterlerine kaydetmiştir. 2017 yılının başında, 2016 yılının defterleri tamamlanmış kabul edilir ve 2017 yılının defterleri olacak yenileri oluşturulur. Bazı ülkelerde mali yıl, takvim yılı ile çakışmaz.

Geleneksel olarak muhasebe defterlerinde bilgiler kağıda yansıtılırdı. Ancak yeni teknolojilerin yükselişi ile muhasebe defterlerini dijital veya bilgisayar ortamında kabul etmeye başlamıştır.

Muhasebe defterleri zorunlu veya isteğe bağlı olabilir.

Zorunlu muhasebe defterleri

Kanun koyucu kurduğu için zorunlu olan bir dizi muhasebe defteri vardır. Her ülkede biri veya diğeri kurulabilmesine rağmen, en yaygın olanları şunlardır:

• Günlük: Şirket tarafından gerçekleştirilen tüm işlemler muhasebeleştirilir. Görsel olarak, kronolojik olarak düzenlenmiş bir dizi muhasebe girişi olarak yapılandırılmıştır.
• Envanter kitabı: Deneme bakiyelerinin sözde toplamları ve bakiyelerini içerir. Diğer bir deyişle, şirketin bakiyesi olan tüm hesaplar (aktif, pasif, net değer, gider ve gelir) periyodik olarak güncellenmektedir. Tutarların ve bakiyelerin son bakiyesi, yıllık hesaplar için yapılan bilanço ile örtüşmelidir. Ek olarak, envanter defteri açılış bakiyesini ve envanter envanteri olarak adlandırılan, yani şirketin envanterini oluşturan fiziksel birimleri ve bunların değerlemesini (kabul edilen değerleme yöntemlerinden herhangi birini kullanarak) içermelidir.
• Yıllık hesaplar: Şirketin ekonomik-finansal bilgilerini yansıtan raporlardır. 5 belge vardır: Bilanço, gelir tablosu, özkaynak değişim tablosu, nakit akış tablosu ve hafıza. Yıllık hesaplar yılda bir kez düzenlenir, yani öncekiler gibi periyodik olarak değiştirilmezler.

Zorunlu muhasebe defterleri Ticaret Siciline yatırılmalı ve yasallaştırılmalıdır. Buna ek olarak, daha önce Genel Kurul tarafından onaylanması gerekiyordu.

gönüllü muhasebe defterleri

Kanun koyucunun zorunlu niteliğini belirlemediği başka bir dizi muhasebe defteri vardır. Ancak şirketin iç işleyişi için bu muhasebe defterleri çok faydalıdır ve şirketin verimliliğini artırabilir. İsteğe bağlı muhasebe defterlerinde ortaklar tarafından onaylanma, Ticaret Sicili'nde depozito ve yasallaştırma zorunluluğu yoktur. En yaygın olanları şunlardır:

• Defter: Tüm genel muhasebe hesaplarının bir özetini temsil eder. Görsel olarak, ilgili hesabın borç ve alacaklarını etkileyen tüm hareketleri not ederek bir T şeklinde yapılandırılmıştır. Bize bir hesabın yılın herhangi bir zamanında sahip olduğu bakiyenin çok pratik bir görsel görüntüsünü verir. Bakiye, borç ve alacak arasındaki farktır, borç alacaktan büyük olduğunda borç bakiyesi ve alacak borçtan büyük olduğunda alacak bakiyesidir. Defter, muhasebe hesaplarının tüm T'lerinden oluşacaktır (aşağıda görebileceğimiz gibi).

• Diğer yardımcı kitaplar: Gönüllü defterlerin geri kalanı arasında, banka hesabını (banka hareketlerini yansıtan), kasa defterini (banka hareketlerini yansıtan) bulabiliriz. nakit veya nakit - ödemeler ve tahsilatlar), vade defteri (ödenecek ve tahsil edilecek faturaların vadelerinin yansıtıldığı ve kronolojik olarak sıralandığı), vb.