Kasa defteri veya gelir ve giderlerin muhasebesi olarak da adlandırılan basit kalem, parasal girdi ve çıktıların bir kaydının yapıldığı, böylece ikisi arasındaki fark olarak nihai bir bakiyenin hesaplandığı bir öğedir.
Bu nedenle, bu yöntem, hesapların her biri için basit bir giriştir, ancak herhangi bir karşılığı yoktur. Bu şekilde giriş veya girişler ve giderler veya çıkışlar olduğunda not edilir. Paralel giriş olmadığından, doğası gereği bakiyesi daima borçlu veya sıfır olmalıdır. Artık kullanılmamaktadır ve yerini daha gelişmişleri almıştır.
Basit oyunun kökeni
Muhasebe, diğerlerinin yanı sıra Fenikeli veya Romalı tüccarlar tarafından uygulandığı için eski zamanlardan beri bilinmektedir. On dördüncü yüzyıla kadar bu yöntem en çok kullanılan yöntemdi, bu nedenle işlemler genellikle tek bir hesapta kaydediliyordu. Hala kredi piyasası olmadığı için, bu muhasebe şekli nakit, tedarikçiler ve müşterileri yönetmek için fazlasıyla yeterliydi.
Ancak, özellikle krediler gibi işlemleri muhasebeleştirirken bir takım sakıncaları vardı. Bunlar, her zaman bir çıkış ve bir karşılık olduğu için çok daha uygun olan çift giriş yönteminin oluşturulmasıyla çözüldü. Bununla, daha önce olmayan bir şey olan hesaplar arasında ilişkiler kurabilirsiniz.
Bu muhasebe yönteminin dezavantajları
Bu yöntemin basit olmasına rağmen, aşağıda gösterdiğimiz bir dizi dezavantajı veya sınırlaması vardı:
- Her şeyden önce, basitliği. Borç piyasalarıyla ortaya çıkan karmaşık işlemlerde bu yöntem artık geçerli değildi. Örneğin, bir kredinin verilmesi ve aynı anda nakit olarak para yatırılması gibi durumlarda, hesaplar bununla ilişkilendirilemezdi.
- Öz sermaye veya sabit kıymet hesaplarının yeterli kontrolüne izin vermez. Hesapların iç kontrolü yoktu.
- İki veya daha fazla hesapla ilgili giriş olmadığı için gazete ile majör arasında bir ilişki yoktu. Gittikçe karmaşıklaşan operasyonları kontrol etmek zordu.
Basit oyun örnekleri
Bazı örnekler aşağıdakiler olacaktır:
- Bir maaş bordrosunun muhasebeleştirilmesi. Girdi olarak aynı gelire ve çıktı olarak farklı harcamalara veya para çekme işlemlerine sahibiz.
- Eski tüccarların sandıklarının muhasebesi bu yöntemle yapılıyordu. Girdiler tahsilat, çıktılar ise gelir olacaktır.
- Yazar kasaya benzer şekilde çalışan aynı tüccarların müşteri ve tedarikçi defteri kebir hesapları. Girdiler alımlar veya satışlar, çıktılar ise tahsilatlar veya ödemelerdi.
Bitirmek için, bir nakit hesabının sayısal örneğine bakalım. İçinde 1.000 €'luk bir başlangıç bakiyesi verilir, 200'lük bir ödeme ve 500'lük bir koleksiyon üretilir ve bu verilerle nihai bakiye hesaplanır. Süreç şu şekilde olacaktır:
Günlükdefter