Muhasebe hesapları, şirketin hareketlerinin her birinin ekonomik düzeyde kaydedildiği araçtır.
Dolayısıyla şirketi ekonomik veya finansal düzeyde etkileyen herhangi bir muhasebe hareketinin hesap planına kaydedilebileceğini söyleyebiliriz.
Defter hesaplarının ana faydası, parasal kalemlerin menşeini ve hedefini belirterek, şirket hakkında kronolojik bir düzeyde ayrıntılı bilgi sunmaktır. Bu kalemler, çift giriş ilkesi sayesinde aynı anda varlık ve yükümlülükler veya özkaynakların bir parçası olabilir.
Defter hesap türleri
Muhasebe hesaplarının türleri dokuz büyük grup halinde düzenlenmiştir. PGC'ye (Genel Muhasebe Planı) göre, İspanya'da aşağıdaki hesap gruplarını bulabiliriz:
- Grup 1: Temel Finansman. Bu grupta doğrudan sermaye stoku, rezervler veya uzun vadeli borçlarla ilgili hareketleri kaydedebiliriz.
- Grup 2: Duran Varlıklar. Gruplar, makine, fikri mülkiyet, patentler ve hatta tahviller gibi hususları kapsayan hesaplar.
- Grup 3: Hisse senetleri. Ticari ürünler, hammaddeler veya yarı mamuller ile ilgili yapılması gereken hareketleri kontrol etmeye çalışın.
- 4. Grup: Ticari İşlemler İçin Alacaklılar ve Borçlular. Tedarikçiler, müşteriler, alacaklılar veya katma değer vergileri (KDV) düzeyindeki herhangi bir hareketi kaydetmekten oluşur.
- Grup 5: Finansal Hesaplar. Bu grup, diğer hesapların yanı sıra kısa vadeli borçlardan veya hazineden oluşur.
- 6. Grup: Alımlar ve Giderler. Bu grup, stokların satın alınması, bunların varyasyonları veya vergilerdeki, harici hizmetlerdeki vb. giderlerle ilgilidir.
- Grup 7: Satışlar ve Gelir. Öte yandan, pozitif stoklardaki ve cari ve cari olmayan gelirlerdeki değişiklikleri içerir.
- 8. Grup: Özkaynaklara İlişkin Giderler. Günlük bazda nadiren kullanılan hesaplar olmalarına rağmen, şirketin net değerinde bir değişiklik kaydetmek istediğinizde gereklidirler.
- Grup 9: Özkaynaklara Atfedilen Gelir. Bir önceki grupta belirtildiği gibi, sadece bu durumda olumlu bir muhasebe düzeltmesi yapılacaktı.
Görüldüğü gibi, hesap grupları üç bölüme ayrılabilir, ilki, varlık, yükümlülük ve özkaynakların adi hesapları olan 1 ve 5 grupları arasında oluşan hesaplardan oluşur.
İkinci olarak, 6. ve 7. gruplardan oluşan yönetim hesapları veya kar ve zarar hesaplarını buluruz.
Son olarak, özkaynak değişim tablosu ile ilgili olan 8. ve 9. grupların hesaplarına sahibiz. Diğer ülkelerde organizasyonun değiştiği, ancak operasyonlarının çok benzer olduğu belirtilmelidir.
Defter hesaplarının pratik örneği
Muhasebe hesapları girişler oluşturmak için kullanılır, bu girişler şirketin muhasebe hareketlerini kaydetmek için gereklidir ve böylece şirketin özkaynak yapısı hakkında bize bilgi veren muhasebe bakiyeleri üretebilir.
Bir muhasebe kaydının bir örneği, genellikle bir şirketin ürününün satışı sırasında kullanılandır:
Bu durumda kullanılan hesaplar, müşterilerin (No. 430), mal satışının (No. 700) ve çıkış KDV'si (No. 477) olan kamu hazinesinin hesaplarıdır. Görüldüğü gibi her hesap ait olduğu grubun numarası ile başlamaktadır yani bu hesaplar sırasıyla 4, 7 ve 4 numaralı gruplara aittir.
Gelir hesapları