Denetim - Nedir, tanımı ve kavramı

Ekonomik alanda denetim, verimlilik ve karlılık gibi bir dizi faktörü göz önünde bulundurarak, bir kuruluşun zayıf ve güçlü yanlarını göstermek için özelliklerinin derinlemesine değerlendirilmesi ve ölçülmesi anlamına gelir.

Denetim, bir şirketin veya belirli bir kurumun farklı özelliklerinin kapsamlı ve ayrıntılı bir şekilde analiz edilmesi eylemi anlamına gelir. Ve ötesinde, çünkü ölçüm koşulları önceden belirlenmiş kriterlere dayanmalıdır.

Günlük ekonomide, denetim işinin, varsayılan çalışma veya eylemin kapsamını hesaba katan farklı metodolojileri vardır. Hepsinde, denetlenecek kurumun üstlendiği strateji ve süreçlere değer verilir.

Denetim eylemi, incelenen kuruluşlar tarafından yürütülen süreçlerin gözlemlenmesinin yanı sıra, bunların belirli bir süre içindeki evrimi ve gerçekleştirilen faaliyetlerle ilgili oranlara dayanan belirli bir metodolojiyi zorunlu olarak gerektirir.

Son olarak, tüm denetim çalışmaları, amacı farklı olan bir denetim raporu aracılığıyla resmi olarak yansıtılmalıdır (aynı şirket için faydalı bilgiler sunmaktan veya İdare önünde bağlayıcı yasal geçerlilik sağlamaktan)

Denetim sürecindeki ana hedefler

Denetim çalışmasının ana hatlarında şu şekilde özetlenen açık ilkeler vardır:

• Yoğun veri toplama ve bunların belgelenmesine dayalı olarak bir kuruluşun zaman içinde sürekli bir gözlemi oluşturun.
• Günlük işleyişinden varlıklarının veya kaynaklarının envanterine kadar işletmenin özelliklerinin derinlemesine incelenmesi.
• Üstlenilen süreçlerin değerlendirilmesi ve bunlar için gerekli kaynakların kullanımı.
• Tüm faaliyetlerin ölçülmesi ve her bir faaliyet alanının standartlarıyla ve ayrıca farklı düzenlemeler veya yasalarla karşılaştırılması.
• Arızaların veya olası anormalliklerin tespiti.
• Uygulanacak iyileştirmelerin ve uygulanacak olası iş stratejilerinin hazırlanması.
• Kısa ve uzun vadede geleceğe yönelik ampirik veriler ve sonuçlarla tartışılan ayrıntılı bir denetim raporunun hazırlanması.

Bir kuruluşu denetleme eyleminin tipolojileri

Bu anlamda çevre, BT, uyum veya finans, yönetim veya muhasebe gibi en yaygın denetimler vardır.

Alternatif olarak, bir şirkette yukarıdakilerin bir özeti veya ortak uygulaması olarak kapsamlı bir denetim de olacaktır.

Denetçinin çalışmasının kökeni dikkate alındığında, iç ve dış denetimleri ayırt etmek mümkündür. Bu sınıflar, değerlendirmeyi yapan kuruluşun kendisi mi yoksa kendi yapısı dışındaki personel mi olduğuna göre ayrılmaktadır.