Temerrüt maliyetleri, söz konusu şirketin fiili maliyetlerinden önceden hesaplanan maliyetlerdir.
Diğer bir deyişle, önceden belirlenmiş maliyetler, şirketin henüz oluşmadığı ancak dönem içinde ortaya çıkması beklenen maliyetlerdir.
Örneğin, kendini paket teslim etmeye adamış bir şirket, filosundaki araçlarla ilgili olarak önceden belirlenmiş maliyetleri olacağını bilir.
Varsayılan maliyet hedefleri
Bu maliyetler temel olarak aşağıdaki işlevlere yardımcı olmakla karakterize edilir:
- Fiyatları ve/veya gerekli büyüklükleri belirleyin.
- Önceden belirlenmiş maliyetler ile gerçekleşen maliyetler arasında karşılaştırmalar yapın.
- Anında gerçek verileri beklemek zorunda kalmadan stratejiler geliştirin.
Kısacası, önceden belirlenmiş maliyetler, kesin bir miktar bilmeye gerek kalmadan, dönem başından itibaren doğru çalışmasına yardımcı olan şirketin teorik veya standartlaştırılmış tahminlerini esas alır. Öte yandan, bu tahminlerin çoğu durumda düzeltmemiz gereken sapmalar olduğu da doğrudur.
Varsayılan maliyetler için formül
Varsayılan maliyetlerin bir hesaplama formülü olmamasına rağmen, sapmaları:
Sapmalar, dönem sonuna gelindiğinde ortaya çıkar ve önceden belirlenen maliyetler, sırasıyla dönem başında ve sonunda elde edilen fiili maliyetlerle karşılaştırılır.
Varsayılan maliyet türleri
İki tür varsayılan maliyet vardır. Her birinin belirli bir amacı ve işlevi vardır:
- Standart varsayılan maliyetler: Bir sürecin yıl içinde, yani teorik olarak normal bir yılda, genellikle öngörülmeyen bir durum olmaksızın verdiği ortalama veya ortalama maliyetlerdir.
- Tahmini varsayılan maliyetler: Bu durumda, bunlar imalatla ilgili onarımlar, zorunlu iyileştirmeler veya ikameler gibi belirli gider beklentilerinden gelen tamamen teorik tahminlere dayanan maliyetlerdir.
Görüldüğü gibi önceden belirlenmiş her bir maliyet türü farklı bir amaca hizmet etmektedir. Standart, normal bir senaryoda daha ekonomik bir tahmin işlevine sahipken, diğer yandan, tahmin edilen maliyetler, normal bir yılda ortaya çıkabilecek bu maliyetlere bir miktar ışık tutmaya hizmet ediyor.
Önceden belirlenmiş maliyetlere örnek
İlk yılına giren bir işletme göz önüne alındığında, önceden belirlenmiş maliyetlerin kullanılması işin başlamasına nasıl yardımcı olabilir?
Her şeyden önce, faaliyete yeni başlayan bir şirketin öncelikle bir fiyat belirlemesi gerekir. Bu fiyat, asgari olarak dönem boyunca giderleri karşılamaya çalışarak belirlenmelidir. Bu nedenle, dönem içindeki toplam geliri hesaplamak için yapılacak satış sayısının da tahmin edilmesi gerekir.
Daha sonra, yalnızca fiyat, gider, satış ve gelir faktörleriyle birlikte tahmin edilmesi gereken çok sayıda alt değişken ortaya çıkar. Buna bir örnek, yıl içinde ihtiyaç duyulacak işçi sayısı veya kaynaklar olabilir veya bunun olmaması durumunda, rotasyon döngüsünün yüksek olması durumunda kısa vadede.
Nihayetinde bu, önceden belirlenmiş maliyetlerin bir işletmenin fiili veya geçmiş maliyetlere ihtiyaç duymadan nispeten hızlı çalışmasına nasıl yardımcı olabileceğine dair kısa bir örnektir.
Sıfır tabanlı bütçeleme