Önceliklendirme matrisi, bir karar vermek için belirli sorunlar veya çözümler arasında öncelikleri karşılaştırmanıza ve seçmenize olanak tanıyan bir araçtır.
Bu matrisle ilgili en önemli şey, belirli kriterlere dayalı bir alternatifler listesi göz önünde bulundurularak bir seçenek seçilmesine yardımcı olmasıdır. Kriter, öncelikleri değerlendirmek ve bu konuda uzlaşıya dayalı bir karar verebilmek için referans alınan bir parametredir. Ayrıca, sahip olunan kıt kaynakların sunulan önceliklere göre kullanılması için en iyi şekilde tahsis edilmesini kolaylaştırır.
Ayrıca, bu araç aynı zamanda bir Önceliklendirme Şeması olarak da bilinir. Özellikle kalite alanında kullanılmaktadır. Çeşitli olasılıklar arasından bir alternatif seçmek çok faydalıdır.
Önceliklendirme matrisi ne için uygulanır?
Bir önceliklendirme matrisi aşağıdakilere uygulanır:
1. Değerlendirme kriterlerinin ne olacağını ve bunların değerlendirilmesini belirleyin
İlk etapta kriterlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi önem derecesini belirlememize olanak sağladığı için oldukça önemlidir. Onlar olmadan, kriterleri önem sırasına göre önceliklendirme veya sınıflandırma süreci gerçekleştirilemezdi.
Bu kriterler ve değerlendirmeleri, yerine getirilmesi beklenen tüm görevlerin ne kadar önemli olduğunu yansıttığından. Bu parametrelere sahip olmadan doğru bir sınıflandırma yapılamaz.
2. Sorunların netleştirilmesi
İkinci olarak, sorunların açıklığa kavuşturulması esastır, çünkü çoğu durumda sorunlar gerekli şeffaflıkla anlaşılamaz. Sadece problemler anlaşıldığında onlara en iyi çözüm verilebilir.
3. Çözüm analizi
Üçüncüsü, sorunlara alternatif çözümler önerilmelidir. Önceliklendirme matrisi, çözüm önermeyi ve bir plan önermeyi mümkün kılar. Plan, çözümün nasıl uygulanacağını belirler.
4. İyileştirme fırsatları bulmak
Dördüncüsü, süreçlerin ve faaliyetlerin iyileştirilmesinin her zaman aranması gereken bir şey olduğuna dikkat edilmelidir. Ama özellikle sorunlarla karşılaştıklarında. İyileştirme, her zaman arzu edilen bir hedeftir.
Önceliklendirme matrisi geliştirme adımları
Bir önceliklendirme matrisi geliştirmek için izlenecek adımlar aşağıdaki gibidir:
1. Ulaşmayı umduğunuz hedefi belirleyin
Her şeyden önce, açıkça tanımlanmış bir hedefe ulaşmak için matris geliştirilmelidir. Bu nedenle amacın açık, spesifik ve somut bir şekilde ifade edilmesi gerekmektedir. Önceliklendirme matrisini uygularken ne elde edilmesinin beklendiğini bilmek, hedefi iyi tanımlamak tavsiye edilir.
2. Seçenekleri belirleyin
Elbette, önerilen hedefe ulaşmak için mevcut tüm seçeneklerin not edildiği bir liste hazırlanmalıdır. Bazı durumlarda seçenekler önceden tanımlanmış olabilir. Gerekirse, çalışma grubu üyelerinin önereceği başka alternatifler önerilmelidir. Öneriler arasından en uygun olanlar seçilmelidir.
3. Kriterler belirleyin
Doğal olarak kullanılacak kriterler de beklenen amaca göre oluşturulmalıdır. Çalışma grubunu oluşturan kişiler, dikkate alınması gereken kriterleri belirleyecektir. Örneğin, dikkate alınabilecek bazı kriterler arasında projeyi gerçekleştirme zamanı, onu gerçekleştirmek için gereken kaynaklar, personelin çalışma kapasiteleri sayılabilir.
4. Kriterlerin ağırlıklandırılması
Kriter ağırlıklandırma, her bir kriterin sahip olacağı nicel değerin tanımlanmasını ifade eder. Başka bir deyişle, her bir kriterin ağırlığı veya önem düzeyi dikkate alınmalıdır. Bu adımda, önceliklendirme matrisi tablosunun hali hazırda detaylandırıldığı yerdir.
5. Seçeneklerin karşılaştırılması
Aslında, seçenekler arasında bir karşılaştırma burada yapılabilir. Bu seçenekler daha önce belirlenmiş kriterlere göre karşılaştırılır. Bunu analiz etmenin yolu bir L harfi gibidir.
Çünkü dikey eksenin yanında seçenekler, yatay eksenin yanında kullanılan kriterler vardır. Bu nedenle, her seçenek, her durumda bir değer yerleştirilerek tüm kriterlerle ilişkilendirilir.
6. En iyi seçeneği seçin
Son olarak, en iyi seçeneği seçmek için her bir seçenek tüm kriterlerle karşılaştırılır. Ve belirlenen hedefe ulaşmak için en iyi olduğu düşünülen seçilir.
Önceliklendirme matrisi örneği
Önceliklendirme matrisinin uygulamasını kolayca örneklemek için önceki adımları izleyeceğiz:
1. Ulaşmak istediğiniz hedefi belirleyin
Amacımız en iyi ekonomi profesörünü seçmek.
2. Seçenekleri belirleyin
İktisat dersini veren profesörler şunlardır:
- Manuel Ramos.
- Luisa Fernandez.
- Carlos Lara.
3. Kriterler belirleyin
- Konunun alanı.
- Açıklama kolaylığı.
- Kalan görev miktarı.
- dakiklik.
- Nitelikli nesnellik.
4. Kriterlerin ağırlıklandırılması
- Konuya hakimiyet → 40
- Açıklama kolaylığı → 30
- Kalan görev miktarı → 10
- Dakiklik → 10
- Hak kazanmak için objektiflik → 10
5. En iyi seçeneği seçin
Bu durumda en iyi seçenek Manuel Ramos'tur çünkü değerlendirilen kriterlere göre en iyi puanı alan odur.
Önceliklendirme matrisini uygulamanın avantajları
Önceliklendirme matrisini uygulamanın başlıca avantajları şunlardır:
- Oldukça esnektir: Yine de birkaç seçenek ve birkaç kriter arasında ilişki kurabildiğinden, büyük bir esneklikle kullanılabilir. Ya da tam tersine, birçok seçenek ve birçok kriter.
- Çalışma gruplarında kullanımı kolaydır: Bu araç çalışma takımlarında kullanımı çok kolaydır, sadece bir ekrana, kara tahtaya veya tahtaya ihtiyacınız vardır.
- Değerlendirmesi kolay: Parametreler için kullanıldığında, hesaplama araçları kullanılabildiğinden birçok seçenek ve parametre olduğunda bile değerlendirmek kolaydır.
- Anlaşmak kolay: Bu matris ile en iyi seçeneği seçme konusunda anlaşmak çok kolaydır.
Son olarak, önceliklendirme matrisinin sorunları çözmek için en iyi çözümleri bulmak için kullanımı kolay bir araç olduğunu söyleyebiliriz. Ayrıca, herhangi bir alanda veya iş faaliyetlerinde ve diğer tür kararlarda insanların günlük yaşamlarında kullanılabilir.