Fatura ve makbuz arasındaki temel fark, tedarikçinin bunları tüketiciye verdiği anda ve amacında bulunur; fatura vergiye tabidir, ancak makbuz vergiye tabi değildir.
Ancak, farklılıklarına rağmen, iki kavramın, bir mal veya hizmetin maliyeti hakkında bizi bilgilendirme amacı taşıyan bir belgeyi ifade ettiğini belirtmek gerekir. Dolayısıyla bu belgeleri bize sağlayan mal ve hizmet tedarikçileridir. Daha iyi anlamak için onları ayrı ayrı göreceğiz.
Bir satın alma işleminden sonra, yapılan ödemenin kanıtı olarak bize her zaman bir makbuz verilecektir. Bu belgede, mal veya hizmetin fiyatı, satın aldığımız ürünün tarih ve açıklaması, ödenmesi gereken vergiler ve varsa nakliye masrafları gibi bir dizi veri görünebilir. Bu satın almanın bir kanıtıdır.
Öte yandan fatura, sadece bilgilendirici değil, vergi amaçlı olduğu için biraz daha karmaşık bir belgedir. İşlevi, bu ticari işlemin yapıldığını doğrulamak ve daha sonra vergi ödemek, vergi tahsilatının kanıtı olarak hizmet eder. Makbuzun aksine, genellikle ödeme yapılmadan önce verilir. Bir faturada fatura numarası, tarihi, tedarikçi bilgileri gibi verileri bulabiliriz.
Faturalar ödemeleri izlemek için ve makbuzlar ödemeleri kaydetmek için kullanılabilir, çünkü açıklandığı gibi makbuz ödemeden sonra ve fatura daha önce düzenlenir.
Normalde bir makbuz, her ürün için vergilerin dökümünü içermez, ancak satın alınan her ürün için vergi türü faturada ayrıntılı olarak belirtilir.
Fatura ve makbuz arasında ayrım yapmak için örnek
Ürünlerimizin ödemesini yaparken süpermarkete gidersek, kasiyer bize makbuz dediğimiz bir satın alma belgesi verecektir. Ancak, bir ev tadilatı yaparsak, ödemeden önce, duvar ustaları bize hizmetin fiyatını bildirmek için bir fatura vereceklerdir. Bu işlemlerden sonra, sadece bir fatura düzenleyen duvar ustaları bu vergileri tahsil ettiklerini haklı çıkarabileceklerdir, bunun yerine makbuz, ürünü iade etmek için kullanılabilecek oldukça bilgilendiricidir.