Alacak dekontu, bir faturanın toplam değerini düzeltmeye izin veren, şirketin iç kaynaklı bir muhasebe belgesidir.
Kredi dekontu aracılığıyla, her şirketin politikasına bağlı olarak, faturanın düzenlendiği kişi veya müşterinin para iadesi alması veya belirlenen tutar kadar başka bir mal veya ürün elde etmesi mümkündür. kompost sırasına göre.
Alacak dekontu, şirketin düzenlenen bir belgenin toplam parasal değerinde ayarlama yapmasına izin veren bir mekanizma oluşturur. Bu nedenle yapılan muhasebe kayıt işleminde bu belge iade hesabına gider.
Kredi notunun düzenlenmesini sağlayan nedenler
Kredi notu vermenin birkaç nedeni vardır. Spesifik olarak, bu belgenin hazırlanmasını sağlayan nedenler şunlardır:
- Faturanın düzenlenmesinde yapılan hata veya hatalardan dolayı. Bunlar, malların fiyatı veya miktarındaki durumlardan kaynaklanabilir. Aynı şekilde, belirli miktarlardaki mallar faturalandırıldıktan sonra, sevkıyat stokunda gerekli miktarın toplamı mevcut olmayabilir.
- Faturalandırma sistemine yansıtılmayan promosyonlar için. Sistemin belirli mal veya ürünler için dahil edilen bazı promosyon türlerini kabul etmediği durumlar vardır.
- Belirli özel müşterilerle yürütülen müzakereler için.
- Müşteri tarafından yapılan iadeler için.
- Faturalandırıldıktan sonra müşteri tarafından incelenen kusurlu mal veya ürünler için.
Diğer bir deyişle, kredi notu verilmesini motive eden şirket veya müşteri tarafından öngörülmeyen bir takım sebepler vardır.
Tipik bir kredi notu örneği
Doğal olarak, ortaya çıkma nedenine bağlı olarak kredi notları farklı şekillere sahip olabilir. Ancak, bu belge genellikle aşağıdaki forma sahiptir:
Alacak dekontunun biçimi, stil açısından biraz farklı olabilir. Ancak bu, içereceği kritik bilgiler olacaktır.
borç dekontu