Bir projenin aşamaları, gerçekleşmesi için gerekli olan farklı aşamaları tanımlar ve yaşam döngüsünü yapılandırır.
Bu nedenle, bunlar sadece bir yol. Bu nedenle, her projenin üç önemli anı vardır: doğar, büyür ve biter. Bu nedenle, her birinde meydana gelen aşamaları ve bunların nasıl gerçekleştirileceğini bilmek uygundur. Bunlar katı bir kural değil, daha önceki araştırmalara, analizlere ve deneyimlere dayanan bir tavsiyedir.
Bir projenin beş aşaması
Bir projenin yaşam döngüsündeki beş olağan aşamanın neler olduğunu göreceğiz: başlangıç, planlama, yürütme, kontrol ve kapanış.
Başlangıç
Tüm başlangıçlar zordur ve bu durumda da farklı değildir. Ne istediğimizi, onu nasıl elde edeceğimizi ve neye sahip olduğumuzu bilmeliyiz. Ama hepsi bir bakıştan, çünkü detaylar planlamada gerçekleştirilecek.
Bir proje genellikle bir fikirden veya bir zihin durumundan başlar ve bu yüzden onu görselleştirmek önemlidir. Bu aşamada aklınıza gelen her şeyi yazmak uygun olur ve bir defter hatta cep telefonu bile kullanabiliriz. Neyi başarmak istediğimizi bilmeliyiz ki daha sonra planlayıp uygulayabilelim.
Planlama
Şimdi her şeyi ayrıntılı olarak planlamanın ve gerçekçi bir şekilde yapmanın zamanı geldi. Bu aşama çok önemlidir, bu nedenle tüm dikkatimizi gerektirir. İçinde neye ihtiyacımız olacağını, onu nasıl elde edeceğimizi, kime güveneceğimizi veya beklenmedik bir durumda ne yapacağımızı hesaba katmalıyız.
Planlar zamanla değişir, ancak onlara sahip olmak yolda kalmanıza yardımcı olur. Bu nedenle, bu aşama ayrıntılı olarak detaylandırılmalıdır. Stratejik veya iş planına benzer bir model çok yardımcı olabilir.
İnfaz
İşe gitme zamanı. Proje çalışmaya başlamalı ve planlanan tüm süreçler devreye girecektir. Bu aşamada, daha sonra ilgili kontrolün yapılabilmesi için hepsinin net bir muhasebesini tutmak uygundur.
Bu noktada sabırlı olmanız ve adım adım ilerlemeniz gerekiyor. Projeler söz konusu olduğunda koşmak iyi bir fikir değildir. Sadece bir kısım halledildiğinde bir sonrakine başlayacağız. Bu sayede olası sorunları tek tek çözerek en aza indirmiş olacağız.
Bir projenin aşamalarının kontrolü
Şimdi takip etmek zorundasın. Bu sayede nerede hata yaptığımızı ve plandan sapmanın ne olduğunu kontrol ediyoruz. Ancak o zaman uygun düzeltici önlemleri önerebiliriz. Bir kez daha, her şeyin belgelenmesi çok yardımcı olacaktır.
Bu aşamada iyileştirmeler belirlenir, ancak aynı zamanda beklenmedik durumlarda olası başarısızlıklar da belirlenir. Planlama yaparken olağanüstü durumlarda ne yapacağımıza karar veririz ve şimdi bunun etkinliğini değerlendirmemiz gerekir. Hataları bir kez düzelttikten sonra, gelecekte bir daha olmayacaklar.
son geldi
Her şey biter, projeler de öyle. Mal veya hizmet söz konusu olduğunda bunların bir yaşam döngüsü vardır: doğarlar, büyürler ve sonunda yok olurlar. Tabii ki bir işe başladığımızda uzun vadeli düşünerek yapıyoruz ama bitmesi durumunda ne yapacağımız konusunda net olmalıyız. Aynı şey her tür projede olur.
Burada gerekirse kapanış şartları oluşturulacaktır. Proje bittiğinde, ne yapacağınızı ve nasıl yapacağınızı bilmelisiniz. Bu aşama, bir projenin aşamaları içinde, diğerleri kadar önemlidir, çünkü genellikle çıkar çatışmalarının ortaya çıktığı yerdir. Bu nedenle tüm dikkatimizi gerektirir ve hiçbir şeyi şansa bırakmamalıyız.
Bir projenin aşamalarına örnek
Son olarak, ülkemizde ekonomik kültürü teşvik etmeye adanmış kar amacı gütmeyen bir dernek kurmak istediğimizi düşünelim. İşbirlikçilerle buluşuyoruz ve fikri şekillendiriyoruz. İzlenecek adımlar aşağıdaki şekilde özetlenebilir:
Süreç basittir, ancak projeye bağlı olarak karmaşık olabilir. İlk önce fikir, ilişkilendirme, ikinci uygulama, onu yaratmanız, başlatmanız, kimin işbirliği yapacağını görmeniz vb. Ardından sapmaları veya hataları bulmak için takip etmeniz gerekir. Son olarak, bir projenin aşamalarının sonuncusu, açık ve özlü olması gereken kapanıştır.