Pro forma, "form için" anlamına gelen ve kesin olmayan bir tür fatura, mutabakat veya makbuz için kullanılan Latince bir ifadedir.
Proforma genellikle bir tür fatura, mutabakat veya makbuz tanımlamak için kullanılır ve bunlar henüz kesinleşmemiş olanlardır, ödenmesi gereken fatura, mutabakat veya nihai makbuz yapılmadan önce bir tür bütçedir.
Bir nevi bütçe olsa da bu proforma fatura genellikle bütçe verildikten sonra kullanılır, süreç şu şekilde anlaşılabilir:
Proforma fatura
Bu fatura, hem bir hizmet hem de bir ürün için bir siparişin detaylarının ifade edildiği bir ön fatura olarak anlaşılabilir. Proforma fatura gerçek bir fatura değildir.
İçeriği nihai fatura ile aynıdır. Faturanın geçerli olması için gerekli tüm kavramları içerir. Herhangi bir hizmet için aynı fatura modelleridir ve ayrıntıları nihai faturaya dahil edilecektir.
Uluslararası ticarette kiralama işlemleri veya ithalat lisansları için proforma faturanın kullanılması yaygındır. Hukuk hizmetlerinde de bu tür faturaların yapılması yaygındır.
Uluslararası proforma faturalar, ticari bir teklifi belirten belgelerdir ve karşılığında nihai faturanın sahip olacağı formu belirtmek zorundadır. Proforma fatura kesildikten sonra, satış yürürlüğe girdiğinde nihai fatura düzenlenecektir.
Daha önceki bir belge olduğu için Vergi Dairesi'nin vergi incelemesi için geçerli bir belge değildir. Proforma fatura ödeme kanıtı olarak geçerli değildir.
Proforma fatura ayrıntıları
Proforma faturanın ayrıntıları:
- Fatura düzenleme tarihi.
- Sağlayıcı verileri.
- Müşteri verileri.
- Ürün veya hizmetlerin tanımı.
- Ürün veya hizmetlerin fiyatı
- Proforma faturanın toplam fiyatı.
- Vergiler.
Proforma fatura gereksinimleri
Babası için gereksinimler şunlardır:
- Proforma faturanın başlığı, nihai fatura değil, proforma fatura olduğunu belirtmelidir. Yani başlıkta proforma fatura olduğunu vurgulamalısınız.
- İşletme adı, ticari unvan, iletişim bilgileri ve adres gibi tüm veriler dahil olmak üzere her zaman satıcı ve alıcının kimliğine sahip olmalısınız.
- Karşı tarafın hizmetin veya satın almanın ayrıntılarının ne olduğunu bilmesi için açık ve kolay anlaşılır olmalıdır.
- KDV ayrıntılı olarak belirtilmiş olmasına rağmen herhangi bir defter değeri olmamalıdır.