Bir KOBİ'niz varsa veya serbest meslek sahibi iseniz, faturalandırma istediğinizden çok daha uzun sürer. Bunu geliştirmek için Economy-Wiki.com'dan bulutta bir faturalandırma yazılımının kullanılmasını öneriyoruz.
Müşteriler, tedarikçiler, satışlar, toplantılar, hesaplar, finans, faturalar, çalışanlar. Şüphesiz, küçük girişimciler ve serbest çalışanlar işin içinde. Her zaman çalışır ve kaybedecek zaman yoktur. Ne yazık ki, istedikleri tüm kaynaklara sahip değiller. Dolayısıyla sermayenin yokluğunda daha fazla zaman harcamak zorunda kalıyorlar. Peki ya düşük maliyetle çok zaman kazandıran alternatifler olsaydı? Sizi her şey için düşük maliyetli bir çözüm konusunda garanti edemeyiz, ancak fatura yönetimi konusunda sizi temin ederiz.
Bir bulut faturalandırma yazılımı, şirketiniz için ideal çözüm olabilir. Bu anlamda zaman esas olmakla birlikte, serbest meslek sahiplerinin ve girişimcilerin ilk odaklanmaya meyilli olduğu şey olsa da, tek şey bu değildir. Çevrimiçi faturalandırma yazılımına ihtiyaç duymanızın nedenleri çok daha ileri gidiyor. Bunlardan bazıları:
- Daha fazla sayıda müşteriyi yönetin.
- Faturalandırma sürecini otomatikleştirin.
- Daha iyi kararlar almak için faturaları analiz edin.
- Faturalandırmayla ilgili belgeler için daha fazla güvenlik.
- Fatura hatalarının sayısını en aza indirin.
- Faturalarınızı özelleştirin ve marka imajınızı geliştirin.
- Verileriniz her yerde ve her zaman bulutta olsun.
Bu, yalnızca faturalandırma alanını iyileştirmenize izin vermeyecek, aynı zamanda işin diğer bölümlerine ayırmanız veya daha fazla boş zamanın tadını çıkarmanız için size daha fazla zaman bırakacaktır.
Faturalama yazılımı nedir?
Fatura yazılımı, faturaların hem alınmasını hem de verilmesini kaydetmenize, yönetmenize ve kontrol etmenize olanak tanıyan bir bilgisayar programıdır. Bu faturalar, şirketler veya serbest çalışanlar arasındaki müşteri ve hizmet alımlarını veya satışlarını temsil edebilir.
Amacı, tüm bilgilerin merkezileştirilmesi ve organize edilmesidir. Ve sonuç olarak, işimizin analizini kolaylaştırmak ve kamu maliyesi ile görevlerimizi yerine getirmek.
Bir bulut faturalandırma sistemi ne yapmalıdır?
Ancak bir fatura yönetimi yazılımı ne yapmalıdır? Bir çevrimiçi faturalandırma yazılımı kiralarken dikkate almamız gereken özellikler arasında şunlar yer almaktadır:
- Kullanıcı sayısı: İşletmenizde fatura kesen tek kişi siz değilseniz, şirketin birden fazla kullanıcının aynı anda yayınlanmasına izin verip vermediğini göz önünde bulundurmalısınız.
- Müşteri sayısı: Alabileceğiniz müşteri sayısı da değişecektir. Bu fiyatı etkileyecektir.
- Fatura veya tahmin sayısı: Ücretsiz bir bulut faturalandırma yazılımı, fatura oluşturmaya veya tahmin hazırlamaya sınırlar koyabilir. Bu nedenle, genellikle küçük bir aylık ödeme yapmaya ve limitsiz olmaya değer.
- Şirket faturalandırmasının otomasyonu: Faturaların otomatikleştirilmesi zamandan ve endişelerden tasarruf sağlar. Bunu otomatik olarak yapmak ciddiyet ve verimlilik getirecektir.
- Online tahsilat yöntemleri: Kullanışlı olan bir diğer özellik ise faturaların faturalandırma programı üzerinden tahsil edilebilmesidir. Bu, satış sürecini daha da verimli hale getirir.
- Faturaların bulutta senkronizasyonu: Ya ofiste değilsek? Kim bir fatura istemedi ve daha sonra gönderemeyiz. Bu şekilde, herhangi bir gözden kaçırma nispeten kolaylıkla düzeltilebilir.
- Fatura tasarımı: Görüntü de önemlidir. İyi tasarlanmış bir fatura, çok daha profesyonel belgeler görecek olan müşterilerin dikkatini çekecektir.
- Faturalar ile birlikte mesajların kişiselleştirilmesi ve gönderilmesi: Otomasyona paralel olarak bu özellik sadece gönderimi otomatikleştirmemize değil, aynı zamanda mesajı müşteriye göre kişiselleştirmemize de olanak sağlayacaktır.
- Telefon, posta veya canlı sohbet yoluyla teknik destek: Diğer bir çok önemli özellik, çevrimiçi faturalandırma yazılımımızın iyi bir desteğe sahip olmasıdır. Başka bir deyişle, bulutta olmak, işe aldığımız hizmeti insanlıktan çıkarmamalıdır.
- Veri güvenliği: Elbette, bir gün verileri kaybedersek yukarıdakilerin tümü ne olur? Bir yandan faturalama sisteminin sahip olduğu güvenlik protokollerini kontrol etmek hayati önem taşıyacaktır. Ayrıca, çoğu kişi genellikle buna inanmasa da, verilerin bulutta olması daha güvenlidir.
Bu noktalara ek olarak, fatura yönetimi için faturaları takip etmek, hatırlatıcı almak, geçmişi analiz edebilmek veya bilgi almak için farklı filtrelere sahip olmak da ilginç olabilir.
Bulutta fatura yönetimi alma zamanı ne zaman?
Verimliliği artıracak kararlar almak için en iyi zaman şimdidir. Tabii ki, her zaman en iyi anda değiliz. Bir projenin ortasındaysak, özellikle kolay bir an olmayabilir.
Bununla birlikte, bununla birlikte gelen bariz avantajlar göz önüne alındığında, bunu ne kadar erken yaparsak o kadar iyi olur. Bundan kaçınmak için zorlayıcı nedenler olabilir, ancak bunların geleneksel olanı bir kenara bırakmak için mazeret olmadığından emin olmalıyız. Her şeyde olduğu gibi, ilk başta uyum sağlamak daha zor olabilir, ancak zamanla şirket her zaman gelişecektir. Bunun normal olduğunu söylemeye gerek yok, avantajların ilk andan itibaren fark edilmesi.
Buluttaki en iyi faturalandırma yazılımı?
Daha iyi bir çevrimiçi faturalandırma yazılımı yoktur, sonuçta bu, her kullanıcının tercihlerine ve ihtiyaçlarına bağlı olacaktır. Kimine göre harika, kimine göre aşırı, kimine göre çok, kimine göre çok, kimine göre ise ihtiyaçlarını karşılamıyor.
Bunu akılda tutarak, Economy-Wiki.com'dan, serbest çalışanlar ve KOBİ'ler için en iyi seçenek olarak Billin'i öneriyoruz. Billin faturalandırma programı, sadeliği, kolaylığı ve çok yönlülüğü nedeniyle seçtiğimiz programdır. Ücretsiz faturalandırmaya ek olarak, genişletilmiş sürümünün içerdiği özelliklerden bazıları şunlardır:
- Çok basit ve sezgisel arayüz.
- Faturalarınızın kişiselleştirilmesi.
- Ücretsiz telefon desteği.
- Tüm masrafların PDF veya APP ile yüklenmesi ve dijitalleştirilmesi.
- Gelir ve giderler, ödememiz gereken veya katlanmak zorunda olduğumuz vergilerle birlikte grafik gösterir.
- Müşterilere otomatik fatura gönderimi.
Billin'in yanı sıra Freshbooks veya Invoicera gibi iyi hizmet sunan iki iyi faturalandırma sistemi daha var. Onu seçerken her şey ne aradığımıza, ihtiyaçlarımıza ve maliyetimize bağlı olacaktır. Bununla birlikte, şunu söyleyelim, Economy-Wiki.com'da faturalar dahil dijitalleştirme ve bulut depolama konusunda kararlıyız.