Temsil giderlerinin temel amacı, müşteriler, tedarikçiler ve şirkete fayda sağlaması muhtemel herhangi bir acente nezdinde ticari bir amaçla iş imajını iyileştirmek veya desteklemektir.
Bu konsepte göre yapılan tüm giderler indirilemeyeceğinden, bu giderler vergi düzeyinde sınırlıdır.
Temsil masrafları, herhangi bir işletmenin ticari çalışmasına destek olarak hizmet eder, otel konaklamalarından iş hediyelerine kadar değişebilir. Bunların katma değeri, rekabete kıyasla farklı bir bileşeni işaretleme eğilimindedir, çünkü aynı ürün veya hizmeti benzer fiyat ve kalitede satın alırken, güçlendirilmesi gereken tek şey sahip olunan güven ve marka imajıdır. Bu, temsil giderlerinin bir taraftaki satışa karar vermede temel bir rol oynadığı yerdir.
Temsil masrafları türleri
Yukarıda belirtildiği gibi, bir şirketin temsilci olarak kabul ettiği tüm giderler vergi indirimi için kullanılamaz. Bu bölümde Kurumlar Vergisi Kanunu'na göre hangi giderlerin hazineye karşı temsil olarak değerlendirilip hangilerinin kabul edilemeyeceğini ayırt edeceğiz.
Vergi amacıyla indiremeyeceğimiz giderler:
- Oyna.
- Bağışlar.
- Kendi fonlarının ücretlendirilmesi.
- Sözde vergi cennetleri ile operasyonlar.
- Para cezaları ve cezai veya idari yaptırımlar.
Vergi amaçlı indirebileceğimiz giderler:
- Halkla ilişkiler.
- Giderler gelirle orantılıdır.
- Hizmetlerin ve/veya ürünlerin doğrudan veya dolaylı tanıtımı.
- Şirket personeli ile ilgili olarak kullanımlar ve adetler yapılmaktadır.
Eğlence harcamalarının pratik örnekleri
Aşağıda, hangi giderlerin düşülebileceğini veya düşürülemeyeceğini belirlemek için birkaç örnek sunacağız:
- Halkla ilişkiler örneği: yabancı bir yatırımcı şirketimize yatırım yapmak istiyor ve bize İspanyol kültürü ve onu ilgilendiren şeyler konusunda tutkulu olduğunu söylüyor. Otel konaklamanız için ödeme yaparsak, sizi bir futbol maçına davet edersek veya size bir iş hediyesi verirsek, muhtemelen herhangi bir konukseverlik belirtisini ihmal ettiğimizden daha iyi bir şirket anısına sahip olacaksınız. Daima giderlerin önemli bir getiriyi haklı çıkardığını ölçmek.
- Kullanım ve Özel Örnek: Araç fabrikası iş gücümüz bu yıl çok iyi performans gösterdi ve verimlilik ile karlılık arasında iyi bir ilişki var. Sonuç olarak, çalışanlara geleneksel Noel sepeti vermeye devam etmek istiyoruz. Bu gelenekle devam etmek, imajı güçlendirir ve şirketin en iyi elçileri olan çalışanları ödüllendirir.
- Kumar ve bağış örneği: Şirketimizin bir yatırımcıya satışının gerçekleşeceği bir senaryo var ve onu en yakın kumarhaneye götürmeyi ve aynı anda bağış yapmayı seçiyoruz. Bu durumda şirketin kendi muhasebesinde temsil gideri olarak görünse dahi indirilebilecek gider olmadığı kanundan açıkça anlaşılmaktadır.
Kısacası, temsil masrafları konusunda dikkatli olmalısınız, çünkü teknik olarak bu özel "çantaya" hemen hemen her türlü masrafı koyabiliriz. Ancak, bu giderler vergi amaçlı olarak indirilebildiğinde, aralık pratik olarak belirli bir mantığı olan giderlere indirgenmektedir.
Yönetim giderleri