Bir sözleşme, bu eylemin gerçekleştirilmesinde belirli bir nedene değer vermeye çalışan, kamusal veya özel nitelikteki bir olaydır. Bu, organizatörün iş yapmak gibi kâr amacı gütmesinin bir nedeni veya tam tersine, belirli bir ekonomik amaç gütmeden söz konusu nedeni vurgulamaya çalışmak gibi kâr amacı gütmeyen bir neden olabilir.
Dolayısıyla bir sözleşme, kamusal veya özel olabilen bir olay, bir eylemdir; yani, özel bir şirket veya Devletin kendisi tarafından organize edilebilir. Bu etkinliğin elli (50) ila dört yüz (400) katılımcısı arasında değişen bir dizi misafiri var.
Bu sözleşme, iş yapmak ve satış yapmak gibi bir kâr amacı içerebilir. Veya tam tersine, nesli tükenmekte olan bir türü kurtarmak için para toplamak gibi kar amacı gütmeyen bir amaç olabilir.
Başka bir deyişle, katılımcıların belirli bir nedene katılmak için katıldığı belirli bir süreye sahip bir etkinlikten bahsediyoruz, bu da söz konusu etkinliğin kutlanmasını motive eden şeydir.
Bir kongrenin amacı nedir?
Söylediğimiz gibi, bir kongrenin düzenlenmesinin amaçları veya nedenleri çok çeşitlidir, bu nedenle aşağıda bazı örnekler sunulmuştur:
- Belirli bir neden hakkında farkındalık yaratın.
- Yeni bir markanın veya yeni bir ürünün piyasaya sürülmesi.
- İş adamları ve kadınlar arasında ilişkiler oluşturun.
- Çalışmaların, raporların ve gözlemlerin ilgili taraflara sunulması.
- Şirketin kendisinin veya personelinin motivasyonu.
- Aynı şirketin üyeleri arasında bir arada yaşama.
Kongre türleri
Daha önce de belirttiğimiz gibi, belirli bir sözleşmenin gerçekleştirilme nedenleri çok çeşitlidir, dolayısıyla türlerin ilişkisi de aynı şekilde çok çeşitlidir.
Var olan türler arasında en sık görülenler şunlardır:
- iş sözleşmesi: Satışları ve anlaşmaları kapatmaya çalışarak çalışanlar ve müşteriler arasındaki ilişkiyi geliştirmeye çalışır.
- birlikte yaşama: Aynı şirket içindeki meslektaşlar arasındaki ilişkiyi geliştirmeyi amaçlar. Eğitim faaliyetleri ile tamamlanmaktadır.
- hayır kongresi: Kâr amacı gütmeyen bir amacı desteklemek için para toplamaya çalışır. Amazon nehrinde fauna nasıl kurtarılır.
- uluslararası kongre: Farklı bölgeleri birleştirmeye çalışın, katılanların farklı milletlerden olmasını sağlayın.
Bir kongre ne kadar sürer?
Genellikle bir kongrenin süresi en az iki gündür (2). Ancak bunlar bir günden bir haftaya kadar sürebilir.
Bir kongrenin uzunluğu, etkinliğin organizatörünün yanı sıra etkinliğin düzenlenme nedenine ve konukların kökenine bağlıdır. Tüm bu etkenlere bağlı olarak süre uzayacak veya kısalacak.
Sözleşme örneği
Açık bir örnek, Dünya Ekonomik Forumu'nun (WEF) İsviçre'nin Davos şehrinde düzenlediği yıllık baskıda bulunuyor.
Bu sözleşmede, Dünya Ekonomik Forumu, bu büyük şirketlerin ana yöneticilerine ek olarak gezegendeki ana liderleri bir araya getirmeye ve onları küresel ekonomik durumu ilgilendiren en önemli konuları tartışmaya zorlamaya çalışıyor.
Bu, bir hafta süren ve binlerce ve binlerce misafirin katıldığı uluslararası bir iş toplantısıdır.