Kraljic matrisi, şirketlerin satın almaları yönetirken kullandıkları bir araçtır.
Her şeyden önce, bir şirketin ihtiyaç duyduğu malzeme ve hizmetlerin sınıflandırılmasını sağlayan bir araçtır. Bu malzeme ve hizmetler, arz açısından ifade ettikleri risk düzeyine göre sınıflandırılır. Ancak her şeyden önce, iş sürecinin nihai sonucunu finansal olarak etkileyebilecekleri için.
Malzemelerin veya ürünlerin sınıflandırılması
Malzemeler veya ürünler aşağıdaki gibi sınıflandırılabilir:
1. Kaldıraçlı
Başlangıç olarak kaldıraçlı ürünler, şirketin çok sayıda tedarikçisinin bulunduğu ürünlerdir. Bu, yeterli bir tedarik elde etme riskinin çok düşük olduğu anlamına gelir.
Mali etki ile ilgili olarak, maliyet-fayda oranı üzerinde yüksek bir etkiye sahiptirler. Çünkü elde edilmesi kolay ve genellikle standart ürünlerdir.
2. Stratejik
Stratejik ürünler şirket için kritik öneme sahipken. Tedarik süreci çok zor olduğundan ve satın alma süreci karmaşık olduğundan. Bu, hem arz riskinin hem de finansal etkinin yüksek kabul edildiği anlamına gelir.
3. Darboğaz
Darboğaz ürünler ise çok karmaşık bir tedarik süreci olan ancak neyse ki maliyetler üzerindeki ağırlıkları düşük olan ürünlerdir. Başka bir deyişle, yüksek arz riskine ve düşük finansal etkiye sahiptirler.
4. Rutinler
Elbette rutin ürünlerin satın alınması kolaydır, bu nedenle tedarik süreçleri çok kolaydır. Bu nedenle maliyetler üzerinde düşük etkiye sahiptirler ve tedarik riskleri de düşüktür.
Stratejiler nasıl tanımlanır
Malzemeler veya ürünler sınıflandırıldıktan sonra şirketler her durumda uygulayacakları stratejileri belirler. Seçilen her strateji, tedarik sürecini optimize etmeye çalışmalıdır.
1. Kaldıraçlı Ürün Stratejisi
Nitekim, yukarıda belirttiğimiz gibi birçok tedarikçisi olan bu ürünlerin özelliklerinden dolayı. En iyi strateji, ürünlerin fiyat ve kalitesi açısından en iyi avantajları elde etmek için tedarikçilerle pazarlık yapmak olacaktır. Şirket, birçok tedarikçiye karşı daha fazla pazarlık gücüne sahip olduğundan, en iyi tedarik koşullarını sağlayabilir.
Başka bir deyişle, uygulanabilecek en iyi strateji, tedarikçilerden en iyi teklifleri ve teklifleri bulmaktır.
2. Stratejik ürün stratejisi
Nitekim stratejik ürünlerde şirket ve tedarikçiler aynı pazarlık gücüne sahiptir. Bu nedenle, müzakere süreci bir kazan-kazan anlaşması elde etmeye çalışacaktır. Bütün bunlar, her iki tarafın da en iyi faydaları elde etmesi için.
Her durumda, tedarikçilerden işbirliği ve destek sağlayan stratejiler uygulanmalıdır. En tavsiye edilen şey, en iyi avantajları elde etmek için tedarikçilerle stratejik ittifaklar yapmaktır.
3. Darboğaz ürün stratejisi
Aynı şekilde darboğaz ürünleri de tedarik süreçlerinde en çok sorun yaratan ürünlerdir. Bu nedenle, yeterli arzı garanti eden bir strateji almak gerekir. Bu durumda tedarikçilerle anlaşmalar yapılmalıdır. Bu anlaşmalar, gerekli tedarikin sağlanmaması durumunda uygulanacak yaptırımları veya cezaları açıkça belirtmelidir.
Ayrıca, belirli ihlaller durumunda alternatif sağlayıcılar için başka seçeneklere sahip olmak gerekli olacaktır. Gerekli tedarikin sağlanacağından emin olacak şekilde. Bunu fark edersek, burada strateji yeterli arzı sağlama etrafında dönmelidir.
4. Rutin ürün stratejisi
Şüphesiz bunlar, dağıtım sisteminiz için en az zorluk sunan ürünlerdir. Dolayısıyla şirketleri en az ilgilendirenler onlar. Bu nedenle, uygulanacak stratejinin bakacağı tek şey, gerekli alım hacmi için daha iyi fiyatlar elde etmek için müzakereler yapmaktır. Yani, bir tedarikçi sözleşme sistemi kullanın.
Kraljic matris örneği
Örnek olarak bir Kraljic matrisi oluşturmak için en önemli adımlar şunlardır:
1. Analiz değişkenlerini tanımlayın
Her şeyden önce, bu matrisi oluşturmadan ve grafiğini çizmeden önce, analiz edilen faktörlerin belirlenmesi önemlidir. Bu değişkenler şunlardır:
için. Finansal etki
İlk etapta finansal etki, şirketin maliyetini ve bunun sonucunda da kârı doğrudan etkileyecek etkidir. Mali etki, matrisin Y ekseni veya dikey ekseni üzerinde değerlendirilir. Burada fiyatlardaki değişkenlik ve şirketin satın alma harcamalarının düzeyi gibi hususlar göz önünde bulundurulmalıdır; hangi karlılığı etkileyebilir.
Tabii ki, matrisin en üstünde, kârlar üzerinde en büyük etkiye sahip ürünler var. Alt kısımda, karı daha az etkileyen veya etkilemeyenler. Zaten üstteki matriste, kaldıraçlı ve stratejik ürünler not edilmiştir. Altta iken rutin ve darboğaz ürünleri.
b. Tedarik riski
Artık tedarik riski, şirketin ihtiyaç duyduğu malzemelerin mevcudiyeti ile yürütülen riski ifade eder. Önce tedarikçi pazarı dikkate alınır. Daha sonra arzı etkileyebilecek kıtlıklar, tekel durumları ve üretim döngüleri gibi kısıtlayıcı faktörler dikkate alınır.
Doğal olarak, bu faktör matrisin X eksenine veya yatay eksenine yerleştirilir. Sol tarafta ise daha az tedarik riski taşıyan ürünler yer almaktadır. Bu durumda bunlar rutin ve kaldıraçlı ürünler olacaktır. Sağ tarafta, bulunması daha zor olan ürünler bulunur, bu nedenle daha fazla tedarik riski sunarlar. Sağ tarafa yerleştirilen ürünler stratejik ve darboğaz ürünleridir.
2. Matrisi çizin
Daha sonra dikey eksene finansal etki, yatay eksene arz riski yerleştirilerek matris çizilir.
Bu, aşağıdaki şekilde yapılır.
3. Malzemeleri listeleyin
Ardından üretim süreci için gerekli olan malzemelerin listesi yapılmalıdır.
Örneğin, bir ayakkabı mağazası aşağıdaki malzemeleri gerektirir:
- Ayakkabının üst kısmı için: Deri, kumaş veya sentetik malzeme.
- Tabanlar için: PVC, kauçuk, kauçuk, poliüretan veya ahşap.
- Topuk için: Kauçuk, metal veya ahşap.
4. Matrisi kadranlara ayırın
Açıkçası, matrisin kadranlara bölünmesi, malzemelere ve bunların sınıflandırılmasına göre yapılmalıdır.
5. Matristeki her bir malzemeyi veya ürünü bulun
Ancak bu konum, ürünün kaldıraçlı, stratejik, rutin veya darboğaz olup olmadığı dikkate alınarak yapılır.
6. Her kadran için stratejileri tanımlayın
Son olarak, her bir kadranda yer alan malzeme veya ürünler için en uygun stratejiler tanımlanmalıdır.
Sonuç olarak, Kraljic matrisinin herhangi bir şirketin satın alma yönetimini daha verimli hale getirmesi için oldukça faydalı ve önemli bir araç olduğunu belirtebiliriz. Bir şirketin satın alma yönetiminde ihtiyaç duyduğu malzeme ve hizmetlerin tedarik riskini ve finansal etkisini değerlendirmeye yardımcı olur. Başka bir deyişle, doğru kullanımı ile şirketler, satın almaların ve tedarikçilerin yönetilme biçiminden birden fazla fayda elde edebilir. Satın alma yönetiminizde en iyi stratejiyi seçmek.