Operasyonel kontrol, bir şirkette çevresel etkileri azaltmayı ve işyeri kazalarını önlemeyi amaçlar. Şirketin hangi faaliyet veya faaliyetlerinin operasyonel kontrol yapılmasını gerektirdiğini incelemek gerekir.
Operasyonel kontrol, hem bir şirketin işlerinin güvenliğini hem de çevreye saygısını garanti altına almak için oluşturulur. Esas olarak fabrikalarda ve büyük üretim merkezlerinde kullanılır. Aynı şekilde, faaliyetlerini geliştirmenin gerekli veya yararlı olduğunu düşünen küçük şirketlerde de uygulanabilir.
Bunun yanı sıra, gerek şirket içinde yürütülen faaliyetlerde gerekse başka şirketlere taşeron olarak yürütülen faaliyetlerde bu kontrolün yürütülmesi önemlidir. Sonuç olarak, kontrolün bize verdiği tüm verileri analiz etmek ve olay ve arızaları tespit etmek için takip etmek gerekir. Ayrıca, operasyonel kontrole tabi tutulacak yeni aday süreçleri incelemek de ilginçtir.
Operasyonel kontrol nasıl yapılır?
Etkin bir operasyonel kontrolün gerçekleştirilebilmesi için aşağıdaki adımların izlenmesi gerekmektedir:
- Planlama: Kontrolün uygulanacağı işlerin ve üretim süreçlerinin incelenmesi gerekir.
- Değerlendirme: Eyleme geçilecek alanlar belirlendikten sonra, süreçlerin doğru bir şekilde yürütülüp yürütülmediğini değerlendirmeye olanak tanıyan ölçüm sistemleri (KPI'lar) oluşturulmalıdır. Bununla birlikte, bu göstergelerin analizi için zaman çerçeveleri oluşturulmalıdır.
- Yürütme: İş kazalarının önlenmesi ve çevresel etkilerin azaltılması amacıyla kurulan süreçlerin başlatılmasından oluşmaktadır.
- Kontrol: Belirlenen yönergelerin hangi alanlarda doğru bir şekilde yürütüldüğünü kontrol etmek için tüm göstergeler analiz edilecektir. Tam tersine, hangilerinin onlara karşı harekete geçmediği de incelenecektir.
Operasyonel kontrol örneği
Doğru bir operasyonel kontrol gerçekleştirmek için, üzerinde hareket edeceği görevleri veya faaliyetleri belirlemek gerekir. İncelendikten sonra, öncelik sırasına göre müdahale edebilmek için özellikleri analiz edilmelidir.
- İlk olarak, kontrol etmeyi düşündüğümüz riski veya faaliyeti ortadan kaldırma seçeneği değerlendirilecektir.
- Daha sonra ortadan kaldırılması mümkün değilse, oluşturduğu riski önlemek veya azaltmak için başka bir prosedürle değiştirilmeye çalışılacaktır.
- Üçüncüsü, süreci iyileştirmek ve işi güvence altına almayı veya ürettikleri kirliliği azaltmayı mümkün kılmak için altyapılar kurulacak.
- Sonuç olarak, riskler bildirilecek ve kazalardan kaçınmak için işçiler korunacaktır. Bu son seçenek yalnızca mesleki tehlikelerin önlenmesi için kullanılabilir.
Sonuç olarak, operasyonel kontrol, eylem ve izleme protokolleri aracılığıyla işyeri kazalarını ve çevre üzerindeki olumsuz dışsallıkları önlemeyi veya azaltmayı amaçlar.