Aşağı doğru iletişim, üst düzey pozisyonlardan şirketin en alt kademelerindeki çalışanlara doğru başlayan bir iletişimdir. Aktarılan bilgi ve veriler şirket içinde her zaman yukarıdan aşağıya doğru gider.
Aşağı doğru iletişim, bir şirket içinde yukarıdan aşağıya doğru gerçekleşen iletişimdir.
Bu iletişim türü ile şirketin en önemli pozisyonları, şirketin düzgün çalışması için gerekli olan bilgileri sağlamaya ve görevleri koordine etmeye çalışır.
Bu iletişim toplantılar, e-postalar, sirkülerler veya şirket içinde üretilen haberler yoluyla gerçekleşebilir.
Yukarı doğru iletişimin tam tersidir.
Aşağı doğru iletişim ne için?
Aşağı doğru iletişimin bu kadar önemli olmasının nedenlerinden bazıları şunlardır:
- Şirketin yöneticileri ve şirketin üst kademelerinde görev yapan çalışanlar, markanın hedefleri, misyonu ve değerleri hakkında diğer çalışanları bilgilendirebilir. Şirket politikalarından haberdar olmaları için alt düzey çalışanlara veri ve bilgi getirirler.
- Şirket tarafından sağlanan belirli bilgisayar programlarına veya sistemlerine etkileşim ve erişim, çalışanların bu bilgilere erişebilmesi için teşvik edilir. Örneğin, dahili bir sohbet.
- Bu iletişim aynı zamanda şirketten sorumlu kişilerin çalışanlarının güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirebilmelerine ve onlara iş profillerine en uygun görevleri sunabilmelerine de hizmet eder.
- Sorumlu kişiden geldiği ve optimal bir çalışma geliştirmek için doğru veriler ve değerli bilgiler sağladığı için genellikle verimli ve etkili bir iletişimdir.
Aşağı doğru iletişim örneği
Aşağı doğru iletişim, iş dünyasında yaygın olarak kullanılmaktadır. İki yönlü bir tepki olmadığı için çalışanlarda motivasyon kaybı oluşturabileceği ve motivasyonu azaltabileceği doğrudur.
Ancak halen yürütülüyor ve birçok şirket çalışanlarıyla iletişim kurmak için dahili olarak kullanıyor.
Temel değerlerini, hedeflerini ve stratejilerini açıklamak isteyen bir şirket, aşağı doğru iletişim yoluyla tüm bunlara ilişkin etkin bir vizyon sunabilecektir.
Şirketin üst düzey yöneticileri, alt sıralarda yer alan çalışanları bilgilendirmek için aşağı doğru iletişim geliştireceklerdir.
Bunun için ilgili tüm çalışanlara gönderecekleri bir sirküler kullanabilirler.
Aşağı doğru iletişimin bir diğer öne çıkan örneği, yönetim kurulunun bir işçi hakkında önemli bir karar almak için toplandığı yerdir. Örneğin, işten çıkarma, zam veya kariyer gelişimi.