Satın alma bütçesi, bir şirketin satın aldığı hammadde miktarını sınırlayan bir bütçe türüdür. Amacınız kaynakları optimize etmek ve satışları ve envanteri takip etmektir.
Hammadde satın alma bütçesi olarak da bilinen satın alma bütçesi, bir şirketin mal ve hizmet üretimine dönüştürülen hammadde alımı için parasal tahsisini içerir. Bu bütçe, yapılan satışları takip etmeye ve şirketin hammadde eksikliği nedeniyle üretimi durdurmak zorunda kalmasını önlemeye yardımcı olur.
Buna ek olarak, satın alma bütçesi, israfa neden olan büyük satın alımlardan kaçınarak kaynakları optimize etmenize olanak tanır. Bu, bu parayı şirket için daha faydalı olabilecek diğer eylemlere tahsis etme seçeneği sunar.
Öte yandan, şirketin tedarikçilere karşı konumunu iyileştirme olanağı da sunar. Bu, daha büyük alımlar yapmak için hammadde ihtiyacının daha iyi tahmin edilmesi sayesinde elde edilir.
Hammadde satın alma bütçesinin bir diğer faydası da depolama maliyetini düşürmesidir. Şirket, yalnızca gerçekten ihtiyaç duyduğu kaynakları elde edecek, bu nedenle pazarın ihtiyaç duyduğundan fazlasını depolamayacaktır.
Son olarak belirtmek gerekir ki bu bütçe üretim bütçesi içindedir. Bu şekilde, şirketin yaşayabilirliğini garanti altına almak için satın alma bütçesinin geliştirilmesi ve güncellenmesi esastır.
Alışveriş bütçesi nasıl yapılır?
Hammadde bütçesini elde etmek için aşağıdaki rakamların kaydedilmesi gerekir:
- Belirli bir dönemde talep edilen toplam miktarın üretim maliyeti.
- Envanterdeki hammaddelerin değeri.
- Toplam talebi karşılamak için gerekli envanter.
Yukarıdaki miktarlar hesaplandıktan sonra, satın alma bütçesi aşağıdaki formülle elde edilir:
PC = Üretim Maliyeti + Gerekli Envanter - Envanter Hammaddeleri
Bu formülü çözdükten sonra şirketin satın alma bütçesini elde edeceğiz.
Satın alma bütçesi örneği
Diyelim ki bir giyim fabrikamız var ve toplam talebimizin maliyeti 250.000 €. Ayrıca envanterimizde 50.000 € değerinde kumaş bulunmaktadır. Son olarak talebi sorunsuz karşılayabilmek için depomuzda 400.000 € hammadde bulunmaktadır.
Satın alma bütçesini elde etmek için önceki formülü çözüyoruz:
PC = 250.000 + 400.000 - 50.000
PC = 600.000 €
Satın alma bütçemiz 600.000 € olacaktır.
Sonuç olarak, satın alma bütçesi, bir şirketin talebini zorlanmadan karşılamak için ürünlerini üretmek için hammaddelere harcaması gereken para miktarıdır.