Denetim Komitesi - Nedir, tanımı ve kavramı

Denetimden Sorumlu Komite, şirketin Yönetim Kurulu'nu destekleyen bir organıdır. Bu, finansal bilgilerin düzgünlüğü, iç kontrol ve kurumsal yönetimin analizinde.

Denetim Komitesi, diğer bir deyişle, şirket yöneticilerine finansal ve muhasebe konularında ve iyi iş uygulamaları konusunda tavsiyelerde bulunan bir kuruluştur.

Denetim Komitesi normalde harici direktörlerden oluşur. Başka bir deyişle, herhangi bir alanda şirketin yöneticisi değiller.

Bir başka açıdan da Denetim Komitesi'nin Yönetim Kurulu ile dış ve iç denetçiler arasında bir köprü görevi gördüğünü söyleyebiliriz.

Dikkate alınması gereken bir diğer nokta da Denetim Komitesinin oluşumunun genellikle kanunla düzenlendiğidir. Böylece ülke düzenlemelerine göre finans veya bankacılık gibi belirli sektörler için oluşturulması zorunlu bir organ olabilir.

Denetim Komitesinin Görevleri

Denetim Komitesi'nin işlevleri aşağıda detaylandıracağımız üç eksende verilmiştir:

• Finansal bilgi:
  • Muhasebe uygulamalarının gözden geçirilmesi.
  • Mali tabloların şirketin durumunu doğru bir şekilde yansıtmasını sağlayın.
  • Mali tabloların güvenilir belgelerle ilgili desteğe sahip olduğunu doğrulayın. Örneğin, yapılan tüm satışların ilgili faturası veya ödeme belgesi kayıtlı olmalıdır.
  • Mali tabloların doğruluğunu inceleyin.
• Dahili kontrol:
  • Şirketin yeterli bir risk kontrol sistemine sahip olduğunu doğrulayın.
  • İç kontrol sistemlerini değerlendirin ve uyumlarını izleyin.
  • Kontrol sistemlerini izlemek için iç denetçi ile koordinasyon sağlayın.
• kurumsal Yönetim:
  • Şirketin kendisini ilgilendiren yasa ve yönetmeliklere uymasını sağlamak.
  • Kuruluşun etik yönetimini arayın. Bu anlamda, örneğin, şirkette çıkar çatışması, yani işlevleri ile özel çıkarları arasında bir çatışma olan çalışanların olup olmadığını kontrol edecektir.
  • Bir önceki noktadan devam ederek, muhasebe sahtekarlığının, yani bir çalışanın (veya firma ile ilişkili tarafın) haksız ve/veya yasa dışı bir şekilde menfaat elde etmeyi amaçlayan herhangi bir kasıtlı eyleminin önlenmesini amaçlamaktadır.
  • Kuruluşun çıkar gruplarının bir parçası olan çalışanlar, müşteriler veya diğer temsilciler tarafından bildirilen şikayetleri veya raporları gözden geçirin.

Denetim Komitesi zaman zaman yönetim kurulu, yönetim ve dış ve iç denetim arasındaki iletişimi kolaylaştırır. Aynı şekilde Yönetim Kurulu'na gönderilen yukarıda belirtilen konularda periyodik olarak rapor hazırlama işlevini de yerine getirir. Bu belgenin bağımsız ve profesyonel bir görüş içermesi beklenmektedir.