Sirkülerleştirme, muhasebe hesaplarında belirli işlemlerin veya bakiyelerin doğrulandığı bir prosedürdür. Bu, şirkete bağlı üçüncü şahıslardan bilgi talep etmektedir. Bu, denetim sürecinin bir parçası olan bir süreçtir.
Yani şirket, sirkülerleştirme yoluyla örneğin bir tedarikçiden, müşteriden veya alacaklıdan (banka gibi) muhasebesi dahilinde belirli bir işlemin hesaplarına kaydedildiğini teyit etmesini ister.
Sirkülerizasyon, başvuru belgesinde bağlantısı verilen bilgilerin denetçilere veya vergi denetçilerine verilmesini talep eden bir tebliğ gönderilerek gerçekleştirilir. Bu, bilgileri doğrulamak ve denetlenen mali tabloların geçerliliğini doğrulamak için.
Başka bir şekilde açıklamak gerekirse, daireselleştirme, muhasebe bilgilerinin kontrol edilmesini sağlar ve bir işlemdeki karşı tarafın da muhasebesine kaydettiğini doğrular.
Sirkülarizasyon, vergi denetçilerinin yanı sıra iç ve dış denetçiler tarafından da kullanılabilecek bir tekniktir. Bu sayede bu profesyonellerin kontrol çalışmalarının bir parçasıdır.
Dış teftişİç denetimDöngüselleştirme türleri
Başlıca daireselleştirme türleri şunlardır:
- Pozitif: Gerekli bilgilerle ilgili olarak hem fikir birliği içinde hem de anlaşmazlık halinde bir yanıt istenir.
- Olumsuz: Yalnızca görüntülenen veriler veya bilgilerle bir anlaşmazlık olması durumunda bir yanıt istenir.
- Doğrudan: Talep, doğrulanması istenen verileri içerir.
- Kör: Bu tür bir talep, bir hesabın bakiyesini veya belirli bir döneme karşılık gelen işlemleri gerektirir.
Döngüselleştirme örneği
İşte daireselleştirme prosedürüne bir örnek:
10 Şubat 2020.
beyler
GFK Bankası,
Lima, Peru
Sayın Baylar,
Denetçilerimiz Linares y Asociados SL, mali tablolarımızın yıllık incelemesini yürütüyor. Bu nedenle, 31 Aralık 2019 tarihi itibariyle banka hesap(lar)ımızın bakiyesini doğrulamanızı önemle rica ederiz.
Krediler, tahsilatlar, garantiler gibi bizim adımıza diğer belgelerin doğrulanması durumunda, muhasebemizin mutabakatını kolaylaştırmak için ilgili ayrıntıları denetçilerimize bildirmekten memnuniyet duyarız.
Aynı şekilde, 1 Ocak 2019 ile 31 Aralık 2019 arasındaki dönem için aylık hesap özetlerinin bir kopyası talep edilmektedir. Yanıtınızı doğrudan Avenida El Polo 258 ofis 407'ye göndermekten memnuniyet duyarız. İşbirliğiniz için şimdiden teşekkür ederiz.
İçtenlikle,
Ofitextiles SA
Sergio Llorente Cantuarias
Genel Müdür.