Sipariş türleri, bir şirketin tedarikçilerine yaptığı malzeme veya hizmet alımı için farklı talep biçimleridir.
Sipariş talebinin bir şirketin satın alma departmanı tarafından yapıldığını söylemek önemlidir. Bu siparişler, üretim veya depo departmanları tarafından yapılan malzeme ve hizmet gereksinimlerine göre formüle edilir.
Üretim departmanı, kuruluşun üretim sürecini yürütmek için gerekli olacak mal ve hizmetleri tedarik ettiğini göz önünde bulundurarak bu gereksinimleri yapar.
Bu arada, depo veya depo departmanı, gerekli ürün mevcudiyetine sahip olmak için bunu yapar. Bu, şirketin sattığı ürünleri satın alan müşterilerin isteklerini karşılamak için.
Sipariş türleri
Siparişlerin farklı sınıflandırmaları vardır, bunlardan en önemlileri arasında şunlar sayılabilir:
1. Taraflar arasında tesis edilen şartlarla
Taraflar arasında belirlenen koşullara göre, siparişler şu şekilde sınıflandırılabilir:
için. koşullu sipariş
Elbette koşullu sipariş, alıcının satıcıdan talep ettiği bir dizi ticari koşulla yerine getirilmesi kısıtlanan bir sipariş türüdür. Bu koşullar, talebin geleceğine yönelik indirimler, ödeme yöntemleri, teslimat süreleri ve koşullar gibi bazı avantajlar olabilir.
Bu nedenle, anlaşmanın yerine getirilmesi, satıcının sözleşme koşullarını kabul etmesine bağlı olacaktır. Yani bu sipariş formuna sipariş teklifi denir.
b. Firma siparişi
Bu tür bir sipariş, alıcı ve satıcı belirlenen tüm koşulları kabul ettiğinde gerçekleşir. Uyum için herhangi bir müzakere veya değişiklik yapılmasını gerektirmez. Bu, tüm koşulların önceden belirlenmiş olması ve ilgili sözleşmenin imzalanmış olması nedeniyle. Belge zaten bir sipariş notudur.
2. İstenen nesne tarafından
İstenen nesneye göre siparişler şunlar olabilir:
için. hizmet talebi
Doğal olarak, bir müşteri tarafından bir hizmetin veya bir görevin sağlanması için resmi taleptir. Bu özellik, görevi gerçekleştirmek için gerekli malzemeleri içerebilir veya içermeyebilir. Malzemeleri dahil etmezseniz, malzemelerin maliyetinden siparişi talep eden kişi sorumludur.
b. Malzeme Siparişi
Malzemelerin sırası, görevlerini yerine getirmek ve işlev görebilmek için belirli ürün veya malzemelere ihtiyaç duyan şirketler tarafından kullanılır. Malzemeleri ürüne dönüştüren fabrikalar veya ürün satan dağıtım şirketleri olabilirler. Yani, malzemeler tüketilmek veya ürün stokunu yenilemek için kullanılabilir.
3. Malzemenin hedefine göre
Talep edilen malzemenin varış yerine bağlı olarak siparişler şunlar olabilir:
için. Değiştirme Emri
İkmal siparişleri kuşkusuz bir şirketin depo veya antrepo departmanı tarafından talep edilmektedir. Bu gereksinimler, şirketin ihtiyaç duyduğu minimum stok miktarını korumak için yapılır. Bu, şirketin iç veya dış müşterilerinin rutin gereksinimlerini verimli bir şekilde karşılamak için.
b. Olağanüstü tüketici talebi
Şirket, depolama sürecinde bu malzemeleri yeterli düzeyde tedarik ettiğinde olağanüstü bir düzen oluşturulabilir. Ancak şirket daha fazla tüketim veya daha fazla talep beklediği için olağanüstü siparişler veriyor. Bu sayede piyasa taleplerini yeterince karşılayarak uyum sağlamayı başarıyor.
4. Sipariş formuna göre
Form ile ilgili olarak, siparişler şu şekilde sınıflandırılır:
için. Normal düzen
Açıkçası, kısa süreler için arzı karşılamak için normal bir şekilde normal bir sipariş verilir. Bu süre bir hafta, bir ay veya belirli bir sezona katılarak olabilir. Genellikle bu siparişler firmaların uyguladıkları tedarik politikalarına uygun olarak yapılmaktadır. Yani, organizasyonun ihtiyaç duyduğu normal arza cevap verirler.
b. Planlanmış sipariş
Öte yandan, planlanmış sipariş, siparişlerin verileceği düzenli dönemler dikkate alınarak şirketin geçmiş satın alma verilerine dayanılarak yapılır. Bu sayede yönetim ve malzeme edinme maliyetleri azaltılır. Bunun nedeni, şirketin siparişlerini planlarken büyük miktarlarda satın almasıdır.
Elbette, bu tür bir sipariş, teslimatlar için belirlenen tarihlerin kontrolünü gerektirir, çünkü sevkıyatlardaki bir başarısızlık ihtiyaç duyulan stok miktarını etkileyebilir.
c. Açık sipariş
Kapsamlı sipariş, malzeme ve ürünleri büyük miktarlarda satın alma taahhüdü olduğunda ortaya çıkar. Ancak teslimat süreleri ara verilerek teslimatlar daha küçük miktarlarda yapılır. Bu siparişler, kademeli olarak elde edilen yaklaşık miktarları işleyebilir.
Herhangi bir siparişi nasıl resmileştirebilirsiniz?
Uyumluluğun etkili olması için emirler resmileştirilmelidir. Bir siparişi onaylamanın en yaygın yolları şunlardır:
1. Telefonu kullanma
Her şeyden önce, bir siparişin teyidi telefon iletişimi yoluyla yapılabilir. Ancak siparişin resmiyet kazanması için telefonla teyit edildikten sonra yazılı bir belge kullanılması uygundur.
2. Yazılı iletişim araçlarını kullanmak
İkincisi, yazılı medyayı kullanmak. Yazılı iletişimin en yaygın biçimleri mektup, faks ve e-postadır. Yazılı formlar, alıcılar ve satıcılar arasında tüm koşulların resmi olarak tesis edilmesi avantajına sahiptir.
3. Sipariş notu
Üçüncüsü, sipariş notu, bilgi girişini kolaylaştırmak ve süreci hızlandırmak için en önemli verileri içeren basılı bir belgedir. Bu, alım satım sürecini kolaylaştırır.
4. Ticari bir temsilci aracılığıyla
Ayrıca, ticari temsilci sipariş formunu teslim ettiğinde ve ardından yerine getirilmesi için imzalandığında sipariş resmileştirilebilir.
Sonuç olarak, farklı emir türleri olduğu söylenebilir. Bunlar, her şirketin özel ihtiyaçlarına ve gereksinimlerine göre uyarlanmıştır. Şimdi, açık olması gereken, kullanılan siparişin türü ne olursa olsun, siparişin şirket için önemli olan tüm satış koşullarını açıkça içermesi gerektiğidir.
Fiyatlar, indirimler, teslimat tarihleri, kalite ve ilgi çekici olabilecek diğer koşullar gibi bu koşullar mümkün olduğunca kesin olarak belirlenmelidir. Bu, farklı yorumlara yol açmamak için.