Bir şirketin çevresel faktörleri, projelerinin gelişimini olumlu veya olumsuz yönde etkileyebilecek organizasyonel ortamın tüm iç ve dış faktörleridir.
Aslında her iş projesi bir organizasyon içinde yürütülür. Kendine has kültürü, tarzı ve yapısı vardır. Bu unsurlar projenin başarısı veya başarısızlığı için belirleyicidir.
Küçük, hatta makro proje olsun, gerçekleştirilen her projenin şirketin çevresel faktörlerinden etkileneceğini belirtmek önemlidir. Bu nedenle, beklenen sonuçları etkileyeceklerdir.
Aslında, çevresel faktörler, projenin yürütülmesi sırasında etkileyen tüm koşullardır. Bu nedenle çevresel faktörlerin proje ekibinin kontrol edemediği tüm durumlar olduğu da söylenebilir. Şüphesiz, tüm bu faktörler, organizasyon tipine bağlı olarak farklı şekilde etkiledikleri için proje yönetimi sürecinde analiz edilmelidir.
Şirketin çevresel faktörlerinin sınıflandırılması
Bir şirketin projelerinin yürütülmesini etkileyebilecek ana çevresel faktörleri iç ve dış olarak sınıflandırılabilir.
İç faktörler
Hiç şüphesiz iç faktörler, bir projenin yürütülmesini olumlu veya olumsuz yönde etkileyebilecek her bir kuruluşun çevresel faktörleridir. Bir projenin performansını etkileyebilecek iç faktörlerin hangileri olduğunu belirlemek için aşağıdaki soruları sormalıyız:
1. Şirketin organizasyon kültürü nedir?
Elbette örgüt kültürünü bilmek çok önemlidir çünkü şirketin misyon, vizyon ve değerlerini tanımlar, çünkü bu kurum kültürü normlarının ve ele alınan inanç türlerinin tanımlanmasına temel oluşturacaktır. Aynı şekilde kültür, kullanılan liderlik tarzını ve uygulanan otorite uygulamalarını tanımlar.
2. Şirketin kullanabileceği kaynaklar nelerdir?
Ardından, bu bölümde şirket, sahip olduğu kaynakları değerlendirir. En önemlilerinden biri, personelin sahip olduğu kapasite ve bilgiyi analiz eden insan kaynağıdır. Bu, çalışanların sahip olduğu becerileri, bilgi birikimini ve iş yetkinliklerini belirler. Ayrıca şirketin süreçlerinde kullandığı BT altyapısı analiz edilir.
3. Şirketin coğrafi konumu nedir?
Şirket tek bir noktada bulunuyorsa veya birkaç farklı coğrafi noktaya dağıtılıyorsa, bu durum kaynakların mevcudiyetini, personelin kontrolünü ve çizelgeleri etkileyecektir.
4. Şirketin altyapısı nedir?
Son olarak, şirketin altyapısı, ekipman, tesisler, makineler ve mevcut donanım ve yazılım sistemi ile ilgili faktördür. Tüm bunlar, projeyi başarıyla tamamlamak için gerekli desteği sağlayacaktır.
Dış faktörler
Şimdi, dış faktörler, organizasyonun dışında olan ve bir projenin olumlu veya olumsuz sonuçlarını da etkileyen tüm faktörlerdir. Dikkate alınması gereken en önemli sorular şunlardır:
1. Hangi sosyal veya kültürel yönler bizi etkileyebilir?
Doğal olarak, önemli bir dış yön sosyal ve kültürel yöndür, çünkü değerlerde, yaşam tarzlarında ve eğitimde değişiklikler meydana gelebilir. Bu değişiklikler, belirli ürünlerin kabulüne yönelik tutumları değiştirebilir.
2. Hangi standartlar karşılanmalıdır?
Endüstri veya hükümetin kendisi tarafından belirlenen standartlar performansı etkileyebilir. Belirli bir sektördeki bir grup şirketin çalışmayı kabul etme şekli olduğu için veya hükümetin gerektirdiği için standartlar karşılanmalıdır.
3. Hangi yasal kısıtlamalar var?
Benzer şekilde, proje performansını etkileyebilecek bir diğer husus, rekabet ettiği sektördeki mevcut düzenlemeler olabilir. Yasal kısıtlamalar, dikkate alınması gereken en önemli faktörlerden biridir, çünkü her proje yasal bir bağlamda çerçevelenir.
Projeyi etkileyebilecek yasal çerçeve ulusal veya uluslararası olabilir. Tüm bunlar, kuruluşun nerede bulunduğuna ve dağıtıldığına bağlı olacaktır.
4. Risk toleransı nedir?
Öte yandan, risk toleransı, paydaşların almaya istekli olduğu risk düzeyi ile belirlenir. Bu projeyi gerçekleştirmek için.
5. Piyasa nasıl işliyor?
Genel olarak, bu bölüm rekabet düzeyini, tedarikçi ve müşteri sayısını gözden geçirmelidir. Kuruluş, birçok rakibin veya tersine az sayıda katılımcının olabileceği bir pazarda rekabet eder.
Benzer şekilde, bir projeyi tamamlamak için gerekli olan hammadde ve malzeme tedarikini olumlu veya olumsuz yönde etkileyecek çok sayıda veya az sayıda tedarikçi olabilir. Müşteri, rekabetçi piyasa ortamında başarılı olmak için başka bir ilgili faktör veya belki de en önemlisidir. Kuruluş, müşterinin ihtiyacını daha iyi karşılamaya odaklanması gerektiğini unutmamalıdır.
6. Genel ortam nedir?
Genel ortamda, rekabet ortamına bağlı olarak ülkenin veya dünyanın ekonomik koşulları gibi hususlar dikkate alınmalıdır. Satın alma gücü, enflasyon oranları, döviz kuru ve genel olarak ekonomik büyüme gibi unsurlar dikkate alınmaktadır.
Ayrıca, projenin performansı ve iyi yürütülmesi üzerinde etkisi olabilecek demografik, coğrafi ve çevresel koşullar da dikkate alınmalıdır.
Sonuç olarak, bir projenin başarısı veya başarısızlığında şirketin çevresel faktörlerinin belirleyici bir unsur olarak değerlendirilmesi gerektiği söylenebilir.
Bu nedenle, bir proje planlandığı andan itibaren bunları doğru bir şekilde belirlemek önemlidir. Bu nedenle, iyi proje yönetimi, projelerin yürütülmesinde sorunları, gecikmeleri veya başarısızlıkları önlemek için bu çevresel faktörlerin yeterli bir şekilde tanımlanmasını varsayar.
