Satıcı analizi, bir iş kurmak için gereken satıcıları analiz etmek ve seçmek için kullanılan bir araçtır.
Bu analizin tedarikçilerle kurulacak koşulların ve ticari ilişkilerin belirlenmesinde oldukça yardımcı olduğunu dikkate almak önemlidir. İyi bir tedarikçi seçimi, herhangi bir işletme veya girişim için bir başarı faktörü olabilir.
Her şeyden önce, iyi tedarikçiler, üretim süreçlerini verimli bir şekilde geliştirmek için şirketlerin ortakları ve müttefikleri haline gelir. Ayrıca şirketin müşterilerinin ihtiyaçlarını karşılama hedefine ulaşmasına yardımcı olurlar.
Sağlayıcı nedir?
Başlangıç olarak, bir tedarikçi, başka bir şirketin üretim sürecini yürütmek için ihtiyaç duyduğu kaynakları sağlayan herhangi bir kişi veya şirket olabilir. Kaynaklar, bir ürünü üretmek için dönüştürülen mal ve hizmetler olabilir.
Her iki durumda da, bu kaynakların yeterli veya yetersiz temini, üretim üzerinde olumlu veya olumsuz bir etkiye sahip olabilir. Bu nedenle iyi bir tedarikçi seçmek, bir şirketin verimliliğini, kalitesini ve rekabet gücünü etkileyebilir.
Neden tedarikçi analizi yapılır?
İyi tedarikçiler bulmak, bir şirket için aşağıdaki nedenlerden dolayı hayati önem taşır:
- Her tedarik zinciri iyi bir tedarikçi ile başlar, bu nedenle en iyi tedarikçileri seçmek esastır.
- İyi bir tedarikçi seçmek, şirketin gereksinimlerini ve ihtiyaçlarını daha iyi karşılamasını sağlar.
- Bir şirket girdileri yoksa ve sonuç olarak tedarikçilere ihtiyaç duymazsa hayatta kalamaz.
- Tedarikçiler, bir şirketin ürettiği ürünlerin maliyetlerini ve kalitesini etkiler.
Tedarikçi analizinde önemli faktörler
Bir şirket, farklı nedenlerle tedarikçi analizi yapmak zorundadır. Örneğin, faaliyete başlayan ve tedarikçileri olmayan yeni bir şirket olabilir. Başka bir durum, şirketin halihazırda tedarikçileri olduğunda, ancak alınan hizmetlerden memnun olmadığında veya sadece tedarikçi portföyünü genişletmek istediğinde ortaya çıkar.
Tedarikçi analizindeki en önemli faktörler şunlardır:
1. Kalite
Kaliteyle ilgili yönler arasında şunları buluyoruz:
- Ürün kalitesi: Ürünün kalitesini kontrol etmek için önemli görülen özellikler üzerinde değerlendirmeler ve testler yapılır. Kalite kriteri firmanın ihtiyacına göre ele alınır. İki sağlayıcı aynı kaliteyi sunuyorsa, en ekonomik olanı seçilmelidir. Ancak, en ucuzun her zaman en iyisi olmadığı açık olmalıdır.
- Teknik özellikler: Tedarikçinin teknik özellikleri, ürünlerini üretmek için kullanılan ekipman ve makinelere karşılık gelir, böylece satın alan şirket en iyi tedarikçisini seçebilir.
- Garanti: Şirket her zaman tedarikçilerinden mümkün olan en uzun garantiyi bulmaya çalışacaktır.
- Teknik personel: Tedarikçinin şirkete yardımcı olacak nitelikli personele sahip olduğu analiz edilir.
- Teknik yardım ve satış sonrası servis: Tedarikçinin satın alınan ürünle ilgili bakım, onarım veya teknik yardım garantisi verdiği süreyi ifade eder.
2. Ekonomik koşullar
Ekonomik koşullar arasında aşağıdakiler analiz edilir:
- Fiyat: Sunulan kalite ile ilgili rekabetçi bir fiyat aranır. Fiyat, indirimler, nakliye masrafları, paketleme, yükleme ve boşaltma dikkate alınır.
- Ödeme şekli: Analiz edilen ödeme şekli nakit, kredi veya şirket politikalarına uygun olabilir.
- Konteyner ve ambalaj fiyatı: Ambalajın fiyatı, ürünün koruma düzeyine uygun ve düşük maliyetli olmalıdır.
- Sigorta ödemesi: Sağlayıcı sigorta ödemesini üstlenirse.
- Ertelenen ödemeler için ek ücretler: Sağlayıcı tarafından uygulanan ek ücret, geç ödeme durumunda gözden geçirilir.
- Hızlı ödeme için indirimler: Nakit ödemeler için veya kararlaştırılan süreden daha kısa süreler için verilen indirimler.
3. Diğer koşullar
Ayrıca analiz edilen diğer koşullar şunlardır:
- Geçerli zaman teklif edin.
- Sözleşmeleri feshetme koşulları.
- Fiyat revizyonuna neden olan durum.
- Teslimat zamanları.
- İadeler.
- Envanterler.
- Altyapı.
- Çalışmasında yasallık.
- Tedarikçi firmanın zamanı ve tecrübesi.
- Diğer alıcılardan öneriler.
İyi bir tedarikçi ne yapmalı?
Yukarıdaki tüm hususlar analiz edildikten sonra, en iyi tedarikçi değerlendirilmelidir. İyi bir sağlayıcı şunları yapmalıdır:
1. Tedarik kapasitesi var
İlk olarak, şirket tarafından talep edilen kaynakların yeterli arzını sağlama kapasitesine sahip olmalıdır. Bu kaynaklar, firmanın ihtiyaç duyduğu malzeme, malzeme, ekipman, yedek parça ve hizmetler olabilir.
2. Şirketin ihtiyaçlarını karşılayın
İkincisi, kaynak gerektiren işletmenin ihtiyaçlarına cevap verebilecek ve verimli bir şekilde karşılayabilecektir. Ürün belirlenen süreler içerisinde teslim edilmeli ve üzerinde anlaşılan teknik şartnamelere uygun olmalıdır.
3. Yeterli bakım
Üçüncüsü, talepte bulunan şirketin şartlarını, sözleşmelerini ve taleplerini, doğabilecek rahatsızlık ve iddialara nasıl cevap vereceğini de dikkate alarak yeterince ele almalıdır.
4. Uyumluluk
Dördüncüsü, talep edilen kalite ve gereksinimlere sahip ürün ve hizmetlerin teslimine uymak zorundadır. Tedarikçi, satın alan şirketin işini garanti altına almak için teslimatlarında güvenilir olmalıdır.
5. İyi yönetim
Son olarak, siparişlerin, dağıtımın, tahsilatların ve ödemelerin doğru yönetimini yapmanız gerekir. Tedarikçi, tüm süreçlerini doğru bir şekilde yönetmelidir. Tüm bunlar, kaliteli ürünlerin zamanında ve iyi bir hizmetle teslim edilmesini garanti altına almaktır.
Sonuç olarak, tedarikçi analizinin herhangi bir şirket için hayati önem taşıdığı söylenebilir. Bu, her şirketin, üretim süreçlerini yürütmek için onlara kaynakları sağlayacak tedarikçilere ihtiyacı olduğu göz önüne alındığında. Ama hepsinden önemlisi, çünkü bu sarf malzemeleri, şirketin ürettiği ürünün kalitesi ve maliyeti üzerinde doğrudan bir etkiye sahip olacaktır.