Bir işyerini düşünen birçok insan, patron için çok sayıda kabini, çalan telefonları ve arka planda büyük bir ofisi olan bir ofis hayal eder. Ancak, çalışma alanları söz konusu olduğunda ortak çalışma radikal bir değişiklikti.
İngilizce "ortak çalışma" veya ortak çalışmadan gelen ortak çalışma sayesinde, çok farklı iş aktivitelerinden profesyonellerin birleştiği ve ofise gitmesi gerekmeyen yerler bulabilirsiniz. Bu, çalışanların mesleklerini ya evden ya da çok farklı işlere sahip insanların günlük faaliyetlerini gerçekleştirdiği ilham verici bir alanda gerçekleştirebilecekleri anlamına gelir.
Sözde ortak çalışma alanları, öğrencileri, iş projelerini gerçekleştirmeye çalışan genç girişimcileri veya yaratıcılığını teşvik eden bir çalışma ortamına ihtiyaç duyan büyük şirketlerden çalışanları bir araya getirerek yolunu açıyor.
Bu çalışma sisteminin kökenlerini araştırdığımızda, programcı Brad Neuberg'in bu şehirde ilk ortak çalışma alanını yarattığı Amerikan şehri San Francisco'da 2005 yılına kadar uzandığını görüyoruz.
Sosyal ilişkileri genişletmek
Ortak çalışma alanlarından yararlanan insan tiplerine gelince, bir dizi ortak özellik vardır. Bu tür çalışanların büyük bir maddi kaynağa, iyi bir internet bağlantısına, bir telefona ve bir dizüstü bilgisayara ihtiyacı yoktur. Birkaç meslekten bahsetmek gerekirse, bulunabilirler: danışmanlar, satış görevlileri, bilgisayar bilimcileri, tasarımcılar ve gazeteciler. Bu tür profesyoneller, bu yerlerin ima ettiği düşük maliyetler ve izin verdikleri esnek çalışma saatleri nedeniyle ortak çalışma alanlarına başvururlar.
Bu tür yerlerde çalışanların avantajı, arkadaş çevrelerini bölmeli geleneksel bir ofiste çalışmanın izolasyonunun ötesinde genişletmeleridir. Yani bu tip mekanlarda çalışanların sosyal etki alanı artmaktadır. Bu anlamda ortak çalışma alanlarında çalışanlar arasındaki ilişkiler, ortaya çıkan güven bağları ve işbirliği ortamı sayesinde gelişiyor.
Bir başka olumlu yön de, bu tür alanların çalışanların yaratıcı kapasitelerini artırırken, son derece üretken ortamlarda çalışmalarına izin vermesi ve daha fazla zaman esnekliği sağlamasıdır.
Ortak çalışmanın güçlü yönlerinden yola çıkarak, bunların sözleşmelerin uzun süreler gerektirmediği alanlar olduğunu belirtmek gerekir. Sözleşmeler sadece bir aylık geçici süreler için imzalanabilir.
Ortak çalışma merkezleri yalnızca bireysel çalışmaya adanmış değildir. Gerekirse, kullanıcılarınız sunumlarını yapmak veya ele almaları gereken sorunları müşterileri ile tartışmak için toplantı odalarına sahip olabilir.
Bir ortak çalışma alanı aynı zamanda esnek bir yer olmasıyla da karakterize edilir, ancak aynı zamanda kullanıcılarının evde çalışırken ortaya çıkabilecek dikkat dağıtıcıları bir kenara bırakarak görevlerine odaklanmalarına izin verir.
Dezavantajları ve ortak çalışma işine başlamanın zorluğu
İşbirliğinde her şey avantaj olmayacaktı. Çalışma alanını başkalarıyla paylaşırken, gürültüler, telefonların çalması, konuşan insanlar ve diğer türde gürültüler olması yaygın bir durumdur. Bazı insanlar kendilerini gürültüden izole etmek için kask kullanırlar, bu da işlerine kendilerini kaptırmalarını sağlar. Bununla birlikte, bunun tersi bir durum da ortaya çıkabilir, etrafta çalışanlar son derece sessiz insanlardır, bu nedenle telefon görüşmeleri yapmak zorunda kaldıklarında işleri için buna ihtiyaç duyanlar arasında bazı rahatsızlıklara neden olabilir.
Çalışma alanını diğer profesyonellerle paylaşmak, geleneksel bir ofiste bir hücrenin sağlayabileceği samimiyeti de azaltır. Bu nedenle, kullanıcının talep ettiği gizliliğe bağlı olarak, daha büyük veya daha küçük bir ortak çalışma alanı seçmeleri gerekir.
Bir ortak çalışma alanı kiralamadan önce iyi bir fikir, ihtiyaçlarımıza uygun bir merkez aramaktır. Bunun için bu merkezlerin büyüklükleri, kullanıcıların değerlendirmeleri ve tesislerin içini gösteren görseller dikkate alınarak bir arama yapılması gerekecektir.
Fiyat konusuna gelince, bunun ucuz mekanlarla ilgili olduğundan daha önce bahsetmiştik. Bu anlamda, Wework gibi şirketler, çalışan başına aylık 500 Euro'yu temsil eden 100 kişilik personel için özel masalar sunmaktadır. Aksine, ortak alanda çalışma alanı isteyen bir kişi için aylık 250 Euro'luk bir ücret ödeyecek.
Ancak coworking ile ilgili bir iş kurmak veya açmak isteyenlerin işi kolay olmayacaktır. 2017 yılı coworking karlılık anketinden elde edilen verilere bakarsak, bu alanların ne yazık ki %60'ının kârlı işletmeler olmadığını görebiliriz. Genellikle bu tip merkezlerin yöneticileri düşük sabit maliyetlerle çalışmak zorundadır ve sabit bir gelir yoktur. Bu tür işleri yürütenlerin daha büyük güçlükleri için, giderlerinin %40'ı binaların kirasını ödemeye ayrılmıştır.