Bir işe başladığınızda, bir fatura şablonuna sahip olmak size çok zaman kazandırabilecek bir şey haline gelir. Nasıl yapılacağını bilmek ister misin?
Herhangi bir şirkette veya profesyonelde temel bir unsur faturalardır. Ekonomik sözlüğümüzün belirttiği gibi, fatura belirli standartları karşılayan bir işlemi yansıtan bir belgedir. Satın almalarımızın kaydını tutmamıza ek olarak, satışlarımızı üçüncü taraflara kaydetmemizi sağlar.
Girişimciler işe başladığında, kolaylığına rağmen en büyük sorulardan biri fatura oluşturmaktır. Ne kadar KDV uygulandığını, kişisel gelir vergisi kesintisi varsa vergi matrahının ne olduğunu bilin. Herkesin sahip olduğu şüphelerdir. Sizin durumunuz olsun ya da olmasın, bu yazıda bazı önemli noktalara değineceğiz.
Bir faturanın minimum gereksinimleri
Bir fatura hazırlarken, zorunlu olarak belirli bilgileri eklememiz gerektiğini aklımızda tutmalıyız. Bir faturanın yasal olarak geçerli olması için gerekli veriler şunlardır:
- Yayın Yeri ve tarihi
- Fatura numarası
- Alıcı ve satıcının tanımlanması
- operasyon Açıklaması
- Vergi matrahı
- Dolaylı vergiler
- Toplam değerlendirme
Önceki noktalar olmadan bir fatura geçerli olmayacaktır. Ayrıca zorunlu bir gereklilik olmasa da faturanın ödeme şeklinin eklenmesi uygundur. Örneğin, banka havalesi, ödeme koşulları vb.
Fatura oluşturmak için bir şablon oluşturun
Nasıl kontrol edebilirsiniz, fatura yapmak çok karmaşık değil. İlk başta, elbette, buna alışmak biraz zaman alacak. Tabii ki, birkaç kez yapınca onları çok iyi anlayacaksınız. Bizim açımızdan, bir fatura şablonu oluşturmak en iyisidir.
Yani şirket logomuz (eğer varsa) ile bir şablon oluşturun ve her zaman aynı sırayı takip edin. Bu zorunlu değildir, ancak fatura oluşturmanıza çok yardımcı olacaktır. Özellikle sürekli fatura kesiyorsanız.
Bu noktada üç seçeneğimiz var. Geleneksel olarak yapılan ilk seçenek, kendi şablonumuzu oluşturmaktır. İşlem yaparken sadece gerekli alanları doldurup yayınlıyoruz. Teknolojinin bize sunduğu ikinci seçenek ise faturaları otomatik olarak oluşturmamızı sağlayan araçları kullanmaktır. Yani verileri bir bilgisayar programına giriyoruz ve fatura otomatik olarak oluşuyor. Son olarak, üçüncü seçenek daha yeni bir şeydir. Bunlar sadece fatura oluşturmakla kalmayıp aynı zamanda farklı fatura şablonları ile yapmamızı sağlayan araçlardır.
Önceden belirlenmiş bir şablon kullanarak fatura hazırlamak olan bu son seçenek, birçok şirket türü veya serbest çalışan için faydalı olabilecek çok kullanışlı bir alternatiftir.
