Bir işletmeyi yürütmek birçok zorluğu içerir. Dünya çapında birçok girişimci, işlerinin yönetimini nasıl geliştirebileceklerini merak ediyor. Bu anlamda, çevrimiçi araçlar rakiplerinin geri kalanına göre önemli bir avantajı temsil edebilir. Ancak, bu araçlar girişimciye işinin kaliteli bir sıçrama yapması için nasıl yardımcı olabilir?
Şüphesiz internet hayatımızın her alanına girmiştir. Günlük hayatımızı kolaylaştıran anlık mesajlaşma programları, sosyal ağlar veya uygulamalar.
Kısacası, neredeyse her türlü faaliyeti planlamaya, kontrol etmeye ve yürütmeye izin veren her türlü araç.
Şimdi, teknolojinin katlanarak ilerlemesi beraberinde küçük bir sorunu da getirdi. Sorun, bilgi, uygulama veya program miktarının çok fazla olmasıdır.
Bu nedenle, neyin değerli olduğunu ve neyin olmadığını analiz etmek gerekir. Doğru kullanılan teknoloji, bir işletme için çok fazla gelir sağlayabilir. Ama ne yazık ki, istenmeyen etkileri de olabilir.
İşinizi nasıl iyileştirebilir?
İşverenin net olarak bilmesi gereken ilk şey, bunun gerçekten bir avantaj olup olmayacağıdır. Bazı durumlarda, dediğimiz gibi, teknolojinin ters tepme etkileri olabilir.
Böylece işini en iyi bilen kişi olan girişimci, şirketinin her alanını gözden geçirmek için biraz zaman harcamak zorunda kalacaktır. Ve buna göre teknolojinin hangi alanlarda daha iyi sonuçlar elde etmenize yardımcı olabileceğini görün.
Bazı işletme kılavuzları birçok işlevsel alan ve birçok farklı süreç arasında sınıflandırma yapabilmesine rağmen, pratikte aşağıdaki alanlar ayırt edilebilir:
- İnsan kaynakları
- Ticari alan
- finans
- Üretim
- Satış
- yönetim
Sektöre, her işletmenin büyüklüğüne ve bireysel ihtiyaçlarına bağlı olarak bu alanlar değişiklik gösterebilir. Bununla birlikte, işverenin yukarıda listelenen alanların her birini dikkatlice incelemesi tavsiye edilir.
Pahalı bir şey olmasına ve çoğu zaman ekstra çaba gerektirmesine rağmen, girişimci bunun işi, geliri ve geleceği ile ilgili olduğunu hatırlamalıdır.
Çevrimiçi araçlar işinizi iyileştirebilir
Kısaca analiz etmenin veya bir sezgiyi takip etmenin yeterli olmadığını anlamak çok önemlidir. Bazen sezgi harika bir müttefiktir, ancak asla analizin yerini alamaz.
Hangi alanlarda iyileştirilebileceğini doğru bir şekilde belirledikten sonra, söz konusu iyileştirmenin gerçekleştirilmesini hangi araçların kolaylaştırabileceğini aramaya başlamak mümkündür. İşte işinize büyük bir sıçrama sağlayabilecek araçlardan bazı örnekler:
Çevrimiçi yönetim araçları
Yönetim araçlarına birçok araç türünü dahil edebiliriz. Bazıları daha sofistike ve diğerleri pek değil. Onlardan bazıları:
- ERP: Bu nedenle, İngilizce Kurumsal Kaynak Planlaması'ndaki kısaltmasıyla bilinir. İspanyolca'da kurumsal kaynak planlama sistemleri olarak bilinirler. Her şeyi entegre eden bir yazılım gibi bir şey. Genellikle oldukça yüksek bir fiyatı vardır.
- CRM: İngilizce Customer Relationship Manager'daki kısaltmasından türetilmiştir. Müşteri ilişkileri yöneticisidir. Genellikle tüm bilgileriyle birlikte müşteri veritabanlarını içerir.
- Diğerleri: Şirketin sadece bir alanını kontrol etmenizi sağlayan birçok araç var. Genellikle her şirket için kişiselleştirilirler.
Yukarıdaki araçlar genellikle yüksek fiyatlara sahip olduğundan, birçok küçük işletme bunları karşılayamaz.
Üstelik, sadece yapamazlar, aynı zamanda çoğu durumda onlar için buna değmez. Bunlar, çoğu durumda, bu programlar olmadan kaosa dönüşecek büyük hacimli şirketlere yönelik araçlardır.
Çevrimiçi muhasebe araçları
Yukarıdaki programlar daha büyük şirketlere yönelik olsa da, muhasebe araçları çok büyük olmayan işletmelere yöneliktir. Veya şirketlerinin çok özel bir alanını geliştirmek isteyen büyük işletmelere.
Muhasebe, şüphesiz, herhangi bir küçük ve orta ölçekli şirkette olduğu kadar serbest meslek sahibi şirketlerde de temel bir şeydir …
Her türden girişimciye işlerini geliştirmelerinde yardımcı olabilecek çeşitli araçlar vardır. Örneğin, Jasmin'in çevrimiçi faturalandırma aracı, küçük işletmeler için bir çevrimiçi faturalandırma ve yönetim programı.
Dijital Pazarlama Araçları
Gittikçe daha fazla şirket bu tür bir hizmet sunuyor. Size nasıl, ne zaman ve nerede reklam vereceğiniz konusunda bilgi vermeye kendini adamış şirketlerdir.
İnternet hayatımızda çok büyük bir yer kaplıyor. Hala çevrimiçi ürün satın almayan birçok kişi olmasına rağmen, onlara bulut aracılığıyla danışıyorlar. Geleneksel girişimciler internetin bir düşman olduğunu düşünmemelidir. Aksine, işinizin gelişmesine olanak sağlayabilecek bir yardımcıdır.
Diğer çevrimiçi araçlar
Muhasebe, satış, üretim, pazarlama veya insan kaynakları yönetimine yardımcı olan araçların yanı sıra, çok açık olmayan başka araçlar da var.
Büyük şirketlerin bazı yöneticileri, çalışanlarının verimliliğini artırmak için aşağıda isimlendireceğimiz bazılarını savunuyor:
- Bulut depolama: Çalışanların her biri için klasörler oluşturulabilir. Bu sayede tüm dokümanlar tek bir platforma entegre edilebilir. E-postaları tek tek göndermek yerine bu şekilde yönetmek genellikle daha iyidir. Bazı örnekler Google Drive veya Dropbox'tır.
- Web sitesi analizi: Google analytics gibi araçlar, şirketin web sitesine yapılan ziyaretlerle ilgili veriler sağlayabilir. Ayrıca ziyaretçilerin kökeni veya web'de oldukları zaman hakkında bilgi sunar. Bu veriler SEO konumlandırmasını iyileştirmeye yardımcı olabilir.
- Sosyal medya: Instagram, Facebook veya Twitter gibi sosyal ağlarda ürün veya hizmetlerin yayınlanması ve tanıtılması, işletmeyi artırmanın bir yolu olabilir.
- İletişim: Skype en iyi bilinen ve çevrimiçi toplantılar yapmak için kullanılan bir yöntem olsa da, başka çevrimiçi araçlar da vardır. 50 veya 100'den fazla kişiyle sanal odalara sahip olmanızı sağlayan araçlar.
Sonuç olarak, çevrimiçi araçlar bir işletmeye yüzmesi veya daha da büyümesi için ihtiyaç duyduğu desteği verebilir. Bununla birlikte, mevcut araçların miktarı göz önüne alındığında, her girişimci, işinin neye ihtiyacı olduğunu ve neye ihtiyaç duymadığını 'okuduğunu' bilmelidir. Faturalandırma araçları veya başka bir araç türü iseler.
Her işletme benzersizdir. Bir işletme için çok avantajlı olabilen bir şey, bir diğeri için felaket olabilir. Ancak, eğer analiz doğru yapılırsa ve seçilen araçlar doğruysa, bu tür araçların kullanımı herhangi bir işletme üzerinde çok büyük bir olumlu etki yaratabilir.