Birçok şirket, maliyetleri azaltmak için belirli işlevleri dışarıdan temin etmeleri gerekip gerekmediğini merak ediyor. Bu formül masrafları azaltmaya yardımcı olabilirken, dezavantajları da olabilir.
"Dış kaynak kullanımı" olarak da bilinen dış kaynak kullanımı, daha önce şirketin kendisi tarafından yürütülen bir dizi işlevi yerine getirmek için başka bir kuruluşla sözleşme yapan bir şirketten oluşur.
Alt yükleniciye verilebilecek birçok hizmet vardır: yönetim, bakım, hatta üretim sürecinin bir kısmı başka bir şirkete devredilebilir. Bu, 1996 yılında dış kaynak kullanımı sayesinde satışlarını %35'ten fazla artıran Nike gibi bir şirketin durumudur. Spor markası, üretim aşamasını diğer şirketlere devretti, yapım öncesi ve sonrası aşamalarla ilgilendi. . . . Ancak bazı kaynaklara göre üretimin emek sömürüsü koşullarında gerçekleştirildiğini de belirtmek gerekir. Ve taşeronluk söz konusu olduğunda, etik yönlere de dikkat etmeniz gerekiyor.
Şirketin taşeronluk yaptığı faaliyetlerin türüne bağlı olarak, taktiksel bir dış kaynak kullanımı veya stratejik bir dış kaynak kullanımı ile karşı karşıya kalacağız. Dolayısıyla şirket temizlik hizmetini taşerona verirse, yardımcı bir görev olduğu için taktiksel bir dış kaynak kullanımı olacaktır. Aksine, şirket tüm üretim sürecini dışarıdan temin etmeyi seçerse, şirket için temel bir görev dış kaynak kullanımı olduğundan, bir taktik dış kaynak kullanımı durumuyla karşı karşıya kalırız.
Dış kaynak kullanımı nedenleri
Dış kaynak kullanımının herhangi bir ticari kuruluş için birçok avantaj sunduğu bir gerçektir. Ardından, dış kaynak kullanımı lehine argümanları sunacağız.
Çabaları en önemli alanlara odaklamanızı sağlar
Belirli işlevleri dışarıdan temin etmek, şirketin enerjisini işini en çok etkileyen faaliyetlere çevirerek, şirketin temel süreçlere odaklanmasını sağlayabilir. Bu şekilde, yardımcı veya ikincil görevler çok fazla zaman veya kaynak tüketmez.
Maliyet azaltma
Dış kaynak kullanımı üzerine bahis oynamanın muhtemelen en önemli nedenlerinden biri maliyet düşürmedir. Bir şirketin, faaliyeti gerçekleştirirken karşılaşabileceğinden daha düşük bir maliyetle hizmet sunduğu birçok durum vardır. Bunun kanıtı, birçok şirketin dış kaynak kullanımı yoluyla giderlerini azaltarak karlarını artırmasıdır.
Taşeron şirketlerin deneyimi ve uzmanlığı
Dış kaynaklı şirketler, işe alındıkları görevleri yerine getirme konusunda uzmandır. Başka bir deyişle, geniş deneyime sahiptirler ve daha verimlidirler. Böylece deneyimli ve ekonomik açıdan verimli bir firma ile fason üretim yapılarak diğer rakip firmalara göre bazı avantajlar sağlanacaktır. Tam olarak müteahhitlik şirketi ile taşeron şirket arasındaki ilişki, her iki şirkete de fayda sağlayan bir birlikte çalışma yolu olan bir simbiyoza yol açabilir.
Esneklik
Dış kaynak kullanımının veya dış kaynak kullanımının vurgulanması gereken bir yönü esnekliktir. Müteahhit firma ne zaman başka bir firmaya taşeronluk yapacağına karar verebilir ve herhangi bir sorun yaşamadan faaliyetlerine devam edebilir. Bu nedenle, dış kaynak kullanımının müteahhit firmaya geniş bir tedarikçi yelpazesini açık bıraktığı açıktır.
Dış kaynak kullanımından kaynaklanan sorunlar
Daha önce, taşeron şirketlerin belirli hizmetleri sağlamada gerçek uzmanlar olduğuna işaret etmiştik. Eh, uzmanlar olarak, bu şirketler müteahhitlik şirketlerinin her zaman el altında olmayan teknolojileri var.
Ancak parıldayan her şey altın değildir ve dış kaynak kullanmadan önce yalnızca maliyetleri düşürmeye odaklanmamalısınız, çünkü tartılması gereken daha birçok konu var.
İyi bir tedarikçi bulun
Bir hizmet, sözleşmede mutabık kalınan şartlara uymayan ciddi olmayan bir şirkete verilirse, bu durum sözleşmeyi yapan kuruluş için sorunlara yol açabilir. Bu sayede müteahhit, sonuçlarının kendisine mali, idari ve hatta itibarına zarar verebileceğini unutmadan, üretim ve tedarik süreçlerinde sorunlarla karşılaşabilir.
Teknoloji
Günümüzde, teknolojik yönler şirketler arasındaki rekabetin anahtarıdır. Bu nedenle, belirli işlevler diğer kuruluşların eline bırakılırsa, şirketin kendisi teknoloji ile bağlantısını kaybedebilir, güncelliğini yitirebilir veya derin bir teknolojik cehalete düşebilir.
Şirket kültürü
Şirket kültürü, bir iş organizasyonunun değerleri, işi, günlük yaşamı ve zorluklarla mücadeleyi anlama şeklidir. Benzer bir iş felsefesini paylaşmıyorsa, dış kaynaklı şirketle verimli bir ilişki olmayacaktır. İşleri yapmanın farklı yolları olacak ve bu nedenle sorunlar olacak.
İyi planlamanın önemi
Delegasyon işlevleri, maliyetleri düşürmeye yardımcı olduğu için avantajlara sahiptir. Ancak, dış kaynak kullanımı planlaması iyi yapılmadıysa, maliyetler artabilir.
Kontrol kaybı
Dış kaynak kullanımı işlevleri, şirketin temel faaliyetlere odaklanabileceği anlamına gelir, ancak bu aynı zamanda sorunlara da yol açabilir. Belirli alanların üçüncü kişilerin eline bırakılmasıyla kontrol kaybı yaşanmakta ve ihtiyatlı olunmaması durumunda sadakatsizlik, hırsızlık ve dolandırıcılık durumları ortaya çıkabilmektedir. Bu nedenle, dış kaynaklı alanların belirli bir düzeyde denetlenmesi gerekmektedir.
Düşük hizmet kalitesi
Dış kaynak kullanımının maliyetleri düşürmeye yardımcı olabileceği bir gerçektir, ancak çoğu zaman işe alım şirketleri için çok cazip tekliflerle karşı karşıya kalan dış kaynaklı kuruluşlar, düşük kaliteli hizmetler sunmaya başlayabilir.