Bir hibenin muhasebeleştirilmesi, şirketin gerçek imajının ekonomik, finansal ve öz sermaye yapısına yansıtılması için uluslararası değerleme standartlarına (UFRS) dayalı belirli notların alınmasından oluşur.
Bir bağışın muhasebeleştirilmesi, bağışın muhasebeleştirilmesine benzer şekilde, hibenin verilmesinden ödemeye kadar olan her aşamasını kaydetmekten oluşur. Bu şekilde, şirket yıllık hesaplarında, özellikle sonuçlar ve net değer olmak üzere etkilediği tüm yönleri yansıtacaktır. Birincisi, vergilerin ödenmesiyle ilgili olduğu için, ikincisi, yatırımcılar için temel bilgi olduğu için.
Bir hibe yayınlayın. Sermaye veya sömürü
Normalde, şirketler, örneğin makineler gibi sabit varlıkların satın alınmasını finanse etmek veya belirli likidite anlarını veya faaliyet döngülerinin bazı aşamalarını finanse etmek için bir sübvansiyon alabilir. Her ikisi de biraz farklı şekilde değerlendirilir. Ülkeye bağlı olarak bir dizi özelliğin olduğu doğrudur, ancak hepsi bu iki grupta toplanabilir. Son bölümde bazı örnekler göreceğiz.
- Sermaye hibeleri, finanse ettiği sabit kıymetin faydalı ömrü ile çakışan uzun vadelidir. Bu nedenle, bir sermaye hibesi aldığımızda, aldığımız malın amortisman süresini hesaplamalıyız. Bu temelde, sübvansiyonun her yıl gelir tablosuna gelir olarak gitmesi (ve vergi ödemesi) kısmını hesaplıyoruz. Geri kalan kısım, sübvansiyon artırdığı için şirketin net değerinde muhasebeleştirilmeye devam eder.
- İkinci durumda, sübvansiyon ya belirli bir likidite sorununu ya da örneğin satış gibi üretim döngüsünün bir kısmını finanse eder. İstihdam veya girişimcilik için sübvansiyonlar da dahildir, çünkü amaçları yatırım değil sömürüdür. Bunlar her zaman verildikleri yılda gelir tablosuna gider.
Tahakkuk ilkesi adı verilen sübvansiyonun, sonraki ödemeden bağımsız olarak verildiğinde muhasebeleştirildiğini bilmek önemlidir. Bunun nedeni, bildirimi aldığımız anda gelirin garanti altına alınmış olmasıdır. Yani, daha sonra ödenen veya tahsil edilen bir satış veya satın alma ile aynı şekilde çalışır ve her iki seferde de gelir veya gider ve tahsilat veya ödeme muhasebeleştirilir.
Bir sermaye hibesi örneği
Ülkelere göre bazı sübvansiyon örnekleri göstermeden önce, basit bir şekilde, sermaye sübvansiyonları durumunda hesaplamaların nasıl yapıldığını göstereceğiz. Faaliyet hibelerinin herhangi bir ek komplikasyonu yoktur ve şirketten herhangi bir gelir ve gelir olarak muhasebeleştirilir. Yıllık sonuçlara tahsislerin nasıl hesaplanacağını görelim.
Görselde gördüğümüz gibi işlem basittir ve bir hesap tablosu ile yapılabilir. Örnekte, 100.000 € değerinde ve %10 oranında, yani 10.000 € değerinde sübvansiyon sağlanan bir makinenin satın alındığını görüyoruz. Her yıl için hesaplama, bu tutarların faydalı ömür yıllarına bölünmesiyle yapılır. Bu şekilde, yıllık amortisman 20.000 € olacak ve sonuçlara atfedilecek sübvansiyon 2.000 € olacaktır. Dikkatli olun çünkü bu gelir, işletme vergisi veya gelir tablosu üzerinden yıllık olarak vergi ödemek zorundadır.
Ülkelere göre bazı hibeler
- İspanya'da hükümet her yıl şirketlere çok sayıda sübvansiyon veriyor. Bunların arasında, bazı şartları yerine getirmesi gerekse de tamamen kaybolan bir girişimcilik var. Serbest meslek sahibi olarak en az iki yıl ticaret yapmanız ve sabit kıymetlere en az 2.000 yatırım yapmanız gerekir. Bir iş kurmak için bir yardım olduğu için gerçekten bir işletme hibesidir. Verildiği yılda Hazineye beyan edilmesi gerekir.
- Arjantin'de de çok çeşitli yardımlar var. Bunlardan biri tüketim, özellikle temel ihtiyaçlar içindir. Bu durumda, üretim sürecinin bir aşaması, normal olarak satış, finanse ediliyor, böylece son müşteri için fiyat daha düşük oluyor. Bu bir işletme sübvansiyonu olacaktır ve üretildiği yılda muhasebeleştirilmeli ve ilgili vergiler ödenmelidir.
- Porto Riko'da, en iyi bilinen yardımlardan biri, genellikle teknolojinin edinilmesiyle birlikte yenilik içindir. Örneğin, maddi olmayan veya hayali duran varlıklar kategorisinde yer alan bir bilgisayar yazılımı satın alınırsa, bir sermaye hibesinden bahsediyor oluruz. Bu, önceki bölümde gördüğümüz gibi, varlığın faydalı ömrüne veya amortisman yıllarına bağlı olarak muhasebeleştirilir.