Personel devri, bir şirketin bir veya daha fazla çalışanı değiştirme sürecidir. Emeklilik veya ölüm gibi doğal çıkış süreçlerinden kaynaklanmayan işçilerin giriş ve çıkış hareketleri.
Personel rotasyonu sürecinde işe alınanlar (girişler) ve işten çıkarılanlar (çıkışlar) vardır. Bu, daha sonra göreceğimiz farklı nedenlere bağlı olabilir. Her durumda, personel devrinin temel fikri, personelde değişiklikler olmasıdır. Devir fazla ise kadro değişiyor, devir az ise kadro çok az değişiyor.
Genellikle çalışanların şirkete giriş ve çıkış süreçleri ile ilgili olmakla birlikte, iş değiştirme veya değiştirme süreçlerine personel rotasyonunu da düşünebiliriz.
Personel sirkülasyonu türleri
Personel rotasyonu sabit bir süreç değildir, dolayısıyla bunu yapmanın tek bir yolu vardır. Yani rotasyon süreçleri farklı şekillerde gerçekleşebilir ve şirketler tarafından uygulanan rotasyon türleri arasında bir ilişki oluşturabilir.
- gönüllü rotasyon: Çalışanın kendisi tarafından motive edilen şey. Yani, çalışan herhangi bir nedenle geri çekilme talebinde bulunan kişidir.
- istemsiz rotasyon: Şirketin, çalışanın şirketten ayrılma veya pozisyon değiştirme kararını verdiği karardır.
- İç rotasyon: Çalışan ve şirket arasında hiçbir ayrım olmayan biri. Yani, çalışan iş değiştirir.
- Dış rotasyon: Bir çalışanın girdiği veya ayrıldığı yer. Yani, bir işçi ve şirket arasında bir ayrılma veya bağlantının olduğu bir durum.
Personel devrinin nedenleri
Bir şirketin personel devir sürecini üstlenmesi için çok sayıda neden vardır. Yani, aşağıda göreceğimiz gibi, bir rotasyon sürecine neden olabilecek birden çok neden vardır.
En yaygın olanlar arasında:
- Negatif bir çalışma ortamı.
- Yetkisiz maaşlar.
- Yetersiz seçim süreci.
- Mesleki gelişim eksikliği.
- İş motivasyonu eksikliği.
- Önceden belirlenmiş hedeflere ulaşılamaması.
- İşin kötü denetimi.
Personel devrinin sonuçları
Her şeyde olduğu gibi şirkette personel sirkülasyonu yüksekse bunun da sonuçları olur. Daha sonra, bir şirket için yüksek devir hızının sonuçlarına bakacağız.
En yaygın sonuçlar arasında vurgulamaya değer:
- Rotasyon süreçleriyle ilgili maliyetler.
- Artan motivasyon.
- Çalışanlarda güvensizlik.
- Ticari imaj üzerindeki etkisi.
- Verimlilikte artışlar.
- Çalışma ortamındaki değişiklikler.
- Personel ekiplerindeki değişiklikler.
Gördüğümüz gibi, bunlar sürekli dönen süreçlerde ortaya çıkan sonuçlardan bazıları olabilir. Görüldüğü gibi sonuçlar olumlu ve olumsuz olabilir, ancak sonuç büyük ölçüde rotasyon süreçlerinde yürütülen yönetim ve kontrole bağlıdır.
Personel devir hızı nedir ve nasıl hesaplanır?
Personel devir endeksi, şirkete katılan çalışanlar ile ayrılanlar arasındaki ilişkiyi ölçen bir göstergedir. Bu gösterge bize personel devir hızımızın yüksek mi yoksa tam tersine düşük mü olduğunu bilmemizi sağlayan bir yüzde verir.
Endeksi hesaplamak için aşağıdaki formülü uygulamamız gerekir:
((X-Y) / Z) * 100 = IRP
Nerede:
X: Geçen yıl katılan çalışan sayısı.
Y: Son bir yılda işten çıkarılan çalışan sayısı.
Z: Şirketteki toplam çalışan sayısı.
IRP: Personel devir hızı.
İşlerde ciroyu saymak istersek, işten çıkarılmış gibi iş değiştiren çalışanları eklemek yeterlidir.
Sonuçları yorumlamak için iki şeyi bilmemiz yeterlidir:
İlk olarak, eğer endeks bize yüksek bir sonuç veriyorsa, çalışan seçiminde iyi bir stratejinin benimsenmediğini ve bu da onları sürekli rotasyona sokmamıza neden olduğunu söyleyebiliriz. Bu, üretkenlik kaybı veya kötü bir marka itibarı gibi işimize zarar verebilir.
İkincisi, endeks bize %2'den daha düşük bir sonuç veriyorsa, bu, iş gücümüzü stabilize ettiğimiz anlamına gelir. Başka bir deyişle, çalışanlarımız arasında sadakat oluşturuyoruz. Ancak dikkatli olmalıyız çünkü verimlilik gibi diğer göstergelerle birleştiğinde düşük bir devir hızı iş gücümüzün durgun olduğunu da yansıtabilir.
Misal
500 çalışanı olan bir şirketimiz var. Bu, bu yıl 100 çalışanı işe alıyor. Aynı zamanda 5 kişiyi işten çıkarmış ve 5 pozisyon daha değiştirmiştir.
Hesaplamayı yaparsak, aşağıdakileri elde ederiz:
((100-10)/500)*100 = 18%.
Bu, anılan örnek için personel devir hızının %18 olduğunu göstermektedir. Yani çok yüksek bir ciro. Bu durumda, bu yıl yapılan personel artışı haklı.
