Bir muhasebe girişi, şirket tarafından yürütülen bir muhasebe işlemini yansıtmak amacıyla yapılan bir girişi temsil eder.
Muhasebe girişlerinin toplamı, muhasebe günlüğünü oluşturur ve bir şirket tarafından bir dönem boyunca gerçekleştirilen tüm işlemleri yansıtır. Yani, muhasebe girişi yoluyla bir muhasebe işlemi veya olayı muhasebeye yansıtılır. Muhasebe girişi olmasaydı, yapılan işlemlerin muhasebeye yansıtılmasının bir yolu olmazdı.
Muhasebe girişlerinin kullanışlılığı ve kullanımı
Aşağıdaki güzergahı takip etmeliyiz:
- İlk olarak, şirket bir işlem gerçekleştirir veya bir muhasebe olayı meydana gelir.
- Bu muhasebe gerçeği muhasebeye kaydedilmelidir. Bu kaydı yapmak için bir muhasebe girişi yapıyoruz.
- Muhasebe girişi yapıldıktan sonra, işlem veya muhasebe olayı muhasebeye yansıtılmış olarak görünür.
Kısacası, muhasebe girişlerinin ana faydası, bir şirket tarafından gerçekleştirilen günlük işlemlerin muhasebenize yansımasıdır. Muhasebe kayıtlarının muhasebeye bu yansıması olmasaydı, faaliyetler şirketin finansal tablolarına yansıtılamazdı. Bu da muhasebe kayıtlarının muhasebenin temeli olduğunu göstermektedir.
Muhasebe girişinin grafik formatı: çift girişli muhasebe
Çift girişli muhasebede, muhasebe girişlerinin çok karakteristik bir grafik gösterimi vardır:
- Meli: Borç kayıtları, varlıklarda ve giderlerde artış, yükümlülüklerde, özkaynaklarda ve gelirde azalmalar gösterir. Muhasebe girişinde, muhasebe hesabını ve adını ve sol tarafta tutarı belirtmelisiniz. Her koltuğa birden fazla boncuk yerleştirilebilir.
- Sahip olmak: Krediye, yükümlülük, özkaynak ve gelir kalemlerindeki artışlar ile varlık ve gider kalemlerindeki azalışlar kaydedilir. Muhasebe girişinde, muhasebe hesabını ve sağdaki isim ve tutarı belirtmelisiniz. Her koltuğa birden fazla boncuk yerleştirilebilir.
- Tarih: muhasebe işleminin kayıt tarihi belirtilir.
Muhasebe girişi her zaman kare olmalıdır. Yani, borçta belirtilen toplam tutar kredi ile aynı olmalıdır.
Aşağıda gerçek bir muhasebe girişi örneğini görebilirsiniz:
