Organizasyonel gelişim, organizasyonların iç yönetimlerini geliştiren süreçler aracılığıyla deneyimledikleri ilerlemedir.
Kuruluşlar sürekli hareket halindedir ve pazarın, yerel mevzuatın, çevrenin ve toplumun gerektirdiği değişikliklere uyum sağlar.
Bu, süreçlerinizi düzene sokmak, işlevleri verimli bir şekilde dağıtmak ve zaman ile finansal kaynakları iyi kullanmak için çok çalışmayı gerektirir. Bu anlamda organizasyonel gelişim, ortaya çıkabilecek farklı senaryolara karşı proaktif, esnek ve uyumlu şirketler üretme işlevine sahiptir.
Kuruluşları geliştirin
Kuruluşları geliştirme görevi, birlikte onları daha verimli hale getirme hedefine ulaşan kilit ve sıralı faaliyetler gerektirir.
Kuruluşların yönetimini iyileştirmeye yönelik faaliyetlerden bazıları şunlar olabilir:
- Mevcut teknolojinin daha iyi kullanılması için çalışanları yeni Bilgi ve İletişim Teknolojileri (BİT) araçları konusunda eğitin.
- Beklenmedik durumlarla başa çıkmak için stratejik görevleri ihmal etmeden sık ama kısa toplantılar yapın.
- Çalışma sürelerini ve ürün teslimatını takip etmek için gevşek ve kesin teslim tarihlerine sahip görevler belirleyin.
- Ortaya çıkabilecek farklı durumlar için net iletişim kanalları oluşturun. Bu, çalışanların belirli bir sorunu doğru kişilerle çözmelerine ve çok sayıda insandan yanıt aramaya gerek duymamalarına olanak tanır.
- Her seviyeden çalışanın farklı fonksiyonel alanlarda yapılan işi bilmesini sağlayan deneyimler geliştirin. Bu, süreçleri anlamaya ve işbirlikçi bir ortam oluşturmaya katkıda bulunur.
- Bilgi alışverişi örneklerini teşvik edin. Örneğin, genç işçiler ile daha fazla deneyime sahip başkaları arasında ve bunun tersi. Bu bilgi alışverişi, deneyimleri hızlandırmayı ve sık karşılaşılan sorunların üstesinden gelmeyi mümkün kılar.
- Sağlıklı bir organizasyon için sağlık, spor ve rekreasyon alışkanlıklarını teşvik edin.
Organizasyonel gelişime sahip şirketler ile organizasyonel gelişime sahip olmayan şirketler
Organizasyonel gelişime sahip şirketler daha çevik ve proaktiftir. Aksine, organizasyonunu geliştirmeyen veya güncellemeyen şirketler, yavaş, reaktif ve etkisiz yönetimleri sonucunda sürekli “yangın söndürüyor”.
Organizasyonel gelişime sahip olmayan şirketlerin bir nedeni, süreçlerinde "şişman" olmasıdır. Bu, işe yaramaz ve yalnızca iç yönetim zincirinde zaman harcayan birçok prosedür veya eylemin olduğu gerçeğini ifade eder.
Organizasyonel gelişim örneği
Örgütsel gelişimi olmayan şirketlere örnek olarak kamu kurumları verilebilir, çünkü kamu kaynakları yönetilirken harcama yapılmadan önce bunların birçok kişi tarafından yetkilendirilmesi gerekir, bu nedenle yönetim günler alabilir.
Bir hizmeti satın alma veya sözleşme yapma sürecini yürütmek için bir planlama müdürü, bir yönetim müdürü, bir satın alma müdürü ve yetkili makamın yetkilerine sahip olmanız gerektiğini düşünün.
İçlerinden biri hastalanırsa bürokratik yapı mutlaka o yönetimin sorumluluğunu alacak bir vekil arar. Bu taşıyıcı anneliği üstlenen kişi bu satın alma işleminden haberdar olmadığı için imzalamadan önce bilgi talep etmektedir.
Bu süreçte satın alma, imzalanıp yetkiliye geçene kadar iki gün süreyle durdurulur. Yetki bulunamıyor ve halefiyet etmesi gereken kişi de satın alma hakkında bilgi sahibi değil ve bunu öğrendikten sonra bu satın almanın acil olup olmadığı ve onay verip vermediği konusunda doğrudan mal sahibi makama danışmaya karar veriyorlar. onun firması.
Pekala, burada farklı kamu kurumlarında günlük olarak meydana gelen ve yönetimlerini özel bir şirketinkinden çok daha yavaş yapan bir durum sunuldu.
Ancak hükümetler bu belgelerin dijital imza, uzaktan yetkilendirme veya kağıt yerine geçen bir cihaz aracılığıyla onaylanmasını sağlayan teknolojiye yatırım yapsalardı, kamu yönetim süreçleri kuşkusuz çok daha hızlı olurdu. Ve sonuç olarak, vatandaşlar devlet yardımlarını çok daha hızlı alabiliyorlardı.
Bu kurumlar, iç yönetimlerini geliştirmek için performans taahhütleri aracılığıyla ele aldıkları büyük bir kurumsal gelişim sorununa sahiptir.
Bu arada, özel şirketlerde bu sorunun çözümü, şirket sahiplerinin, yönetim kurulunun veya şirket yöneticilerinin ve yöneticilerinin bu yönü geliştirmek için yürütebilecekleri ve iş stratejisinde kilit bir faktör olarak anlayacakları yönetimin iradesinde yatmaktadır. .