Gantt şeması, bir süreç içinde bağımsız olarak düşünülen her bir faaliyete harcanan zamanın genelleştirilmiş bir görünümünü vermeyi amaçlayan faaliyetleri veya görevleri temsil eden bir metodolojidir.
Başka bir deyişle, Gantt şeması, görevlerin zaman içinde nasıl geliştiğine dair genel bir resme sahip olmak için etkinlikleri bağımsız olarak temsil eden bir grafik türüdür.
İstatistiksel düzeyde, verileri, bu durumda planlanan görevleri temsil etmek için yararlı bir araçtır.
Gantt şeması anahtarı
Bu tür grafiği basit ve hızlı bir şekilde hatırlamak için kelimeyi düşünmeliyiz. planlama.
Örneğin bir gezi, bir gezi planladığımızda… Bu durumlarda aklımıza evden çıkmadan önce yapmamız gereken işler gelir: bavul hazırlamak, arabayı doldurmak, havalimanına inmek… görevler a Evden ayrılmadan önce hepsini bitirdiğimizden emin olmak için başlangıçta tahmini süre. Yukarıdaki tüm görevler, örneğin, diyebileceğimiz genelleştirilmiş bir sürece dahil edilebilir, Bayram.
Çok az insan bir seyahate çıkmadan önce ne hazırlanacağını planlamak için bir Gantt şeması yapar… ama bu bir seçenek olabilir.
Gantt şemasının avantajları ve dezavantajları
Bu diyagramın avantajları ve dezavantajları arasında aşağıdakileri buluyoruz:
Avantaj
- Görevlerin ve her birine ayrılan zamanın küreselleştirilmiş görselleştirilmesi.
- Yatay eksen zamanı temsil eder ve bu nedenle faaliyetlerle birlikte aralarında ilişkiler kurulabilir.
- Süreci yeniden düşünme fırsatı verir. Bu nedenle, kafamızda süreci mükemmel bir şekilde planlamış olabiliriz ve Gantt şemasıyla temsil edildiğinde, bunun kaynakları (sermaye, zaman, vb.) tahsis etmenin en iyi yolu olmadığı sonucuna varabiliriz.
Dezavantajları
- Başlangıçta faaliyetler birbirinden bağımsız olarak ele alınır. Örneğin, görevlerikahvaltı etmek Y"Tatildeyim! Kahvaltı yaparken mesajınızı cep telefonunuzla gönderebilmeniz açısından ilişkilidirler. Gantt şemasında bu iki etkinliği ayrı ayrı göreceğiz, öyle ki kahvaltı yapmak bir görev ve mesajı göndermek başka bir görev. Onlara bağımlı bir şekilde davranılsaydı, kahvaltı yapmak ve mesajı göndermek gibi eşsiz bir görev görürdük.
Uygulama
Bir projeye başlamadan önce şirket departmanlarının bir Gantt şeması hazırlaması çok yaygındır. Bu şekilde, görevlerin sırası, bunları gerçekleştirmek için gereken süreye ve her çalışanın iş yüküne göre planlanabilir.
Gantt Şeması Örneği
Bayram örneğine devam ediyoruz. Sabah 9'da evden çıkmak istediğimizi varsayıyoruz ama önce aşağıdaki görevleri yapmamız gerekiyor:
- 1. Bavulu hazırlayın.
- 2. Köpeği besleyin.
- 3. Kahvaltı yapın.
- 4. Arabaya yakıt doldurun.
Sabah 7'de kalktığımızı hesaba katarsak, görevleri yerine getirmek için 2 saatimiz olacak.
Her bir göreve ayırmayı planladığımız zaman:
- 1h → Bavulu hazırlayın.
- 10 dakika → Köpeği besleyin.
- 35 dakika → Kahvaltı yapın.
- 15 dakika → Arabaya yakıt verin.
Gantt şeması aşağıdaki gibi olacaktır:
Sadece grafiğe bakarak şunu söyleyebiliriz. bavul hazırlamak Y kahvaltı etmek bunlar en çok zaman alan görevlerdir.