Öngörülen giderler, hemen yapılan, belirli bir gelecekte ve/veya giderin yapıldığı tarihte yansımaları olan bir gideri önceden kaydetmek için kullanılır.
Başka bir deyişle, cari mali yılda bir gider yapılır, ancak fiilen kısmen veya tamamen sonraki yıla aittir.
Muhasebede beklenen giderler
Bu tür giderler esas olarak operasyonları dönemlendirmek için kullanılır. Bu, bir ödemenin bir mali yıl için varsaydığı orantılı kısmı ve diğer kısmı için kendi muhasebesinde kontrol etmeye yardımcı olur.
Kısacası, tahakkuk ilkesi olarak bildiğimiz, masrafları ödendiği zaman değil, olacağı zaman muhasebeleştirmemizi sağlayan şeydir.
Bu ilk girişte, tahmin etmek istediğimiz gider için ödenen toplam katkıyı sayıyoruz.
Öte yandan, bu ikinci giriş, söz konusu gider için gerçekleştirilmeyen avans miktarını yansıtır. Cari yıl için 200 € ve sonraki yıl için 800 € tahsil edilir.
Böylece, bir hizmet veya bir ürün grubu için peşin ödeme yaparsak, yapılan avans aracılığıyla satın alınan hizmetin veya ürün grubunun ne kadar süreceğini bileceğiz.
Beklenen giderlerin pratik örnekleri
Beklenen giderlere ilişkin bazı örnekler:
- Sigorta primleri. Bu durumda sigorta primi, belirli riskleri bir süre için bizi karşılayacak miktarda para ödenmesinden ibarettir. En yaygın olanı, ödenen toplam tutarı, geçerli olduğu ay sayısına bölmektir.
- İşlenmemiş içerikler. Hammadde alımı, kıtlığı önlemek için genellikle önceden ödenir, çünkü bu olmadan, ihtiyacı olan şirket düzgün çalışamaz.
- Kiralama veya kiralama. Kira ödemeleri bir ayı aşan süreler için avans verildiğinde, bunun nedeni genellikle ev sahibinin ödemeyi garanti etmesidir.
- Çok sayıda özel ürün. Bunu oldukça genel bir şekilde kapsayabilsek de, örnek olarak, genellikle bir şirketin büyük miktarda bir ürün satın alması gerektiğinde ve hızlı ödeme için belirli indirimlerden yararlandığında ortaya çıkar.