Personel seçim süreci, her bir iş pozisyonu için en iyi adayları seçmek için farklı aşamalara ayrılmış bir dizi testtir.
Şirketler, yeni işleri veya boşalan diğer işleri doldurmak için personel kiralama ihtiyacına sahiptir. Amaç, her bir iş pozisyonu için en uygun olanın kim olduğunu bilmek için adayları tanımaktır.
Teknik, kişisel, tutum ve ilgi gereksinimlerini en iyi karşılayan adayları filtrelemek için seçim süreci birkaç aşamaya ayrılmıştır. Her testte, birkaç aday son iş görüşmesine ulaşana kadar daha az aday kalır.
Seçim sürecinin aşamaları
Seçim süreci en azından bu ana aşamalarda doğru bir şekilde planlanmalı ve yürütülmelidir.
1. İş teklifinin iletilmesi
Dahili veya harici kaynaklara başvurabilirsiniz. Şirket içi pozisyonlarını değiştirmek isteyen kendi çalışanlarına açık pozisyon bildirilirse. Veya teklifin iş bulma web sitelerinde, meslek birliklerinde, iş bulma kurumlarında veya danışmanlarda yayınlanması halinde dış kaynaklara insan kaynakları (İK).
2. Başvuruların alınması ve ön seçim
Açık pozisyonu ve talep ettiğimiz şartları açıkladıktan sonra adayların özgeçmişlerini almaya başlayacağız. Özgeçmişte toplanan bilgilere göre, yetenek sınavlarına devam etmek için gerekli şartları önceden sağlayan adaylar kısa listeye alınacaktır. Bu aşamada örneğin nitelikleri, yılların deneyimi, coğrafi alanı, değişim durumu veya yaşı değerlendirilir.
3. Teknik testlerin yapılması
Adaylar, her birinin bilgi ve becerilerini değerlendirmek için seçim sınavlarına davet edilecektir. Bu, seçim sürecinde ikinci bir filtre olacaktır. Genellikle bu aşamada gerçekleştirilen testler arasında psikoteknik testler, dil testleri, grup dinamikleri, simülasyonlar veya pozisyona özel bilgi testleri yer alır.
4. Kişisel görüşme
Teknik testler yapıldıktan sonra, en iyi sonuçları alan adaylar, bir iş görüşmesi yoluyla kişisel becerilerini, isteklerini, ilgi alanlarını ve tutumlarını öğrenmek üzere seçilecektir. Görüşme, şirketten bir veya daha fazla kişiyle olabilir veya hatta birkaç görüşme aşamasına ayrılabilir. Örneğin, önce İK ile ve daha sonra bölüm yöneticileriyle. Bu, pozisyon için hangi adayın seçileceğini belirleyecek kilit aşamadır.
5. İşe Alma
Şirketin bir parçası olacak aday seçildikten sonra iş teklifini yapmalıyız. Yani şirketin sunduğu ekonomik ve çalışma koşulları. Bazı durumlarda, bu koşulların bir kısmı adayla müzakere edilebilir. Teklif kabul edildikten sonra sözleşme imzalanır ve yasal olarak tescil edilir.
6. Kuruluş, kabul ve uyarlama
Seçim süreci sözleşmenin imzalanmasıyla bitmez, adayın gerçekten beklentileri karşılayıp karşılamadığını, pozisyona ve şirkete uyum sağlayıp sağlamadığını görmek için işe başladığı ilk günlerde değerlendirilmeye devam edilir.
Şirkete dahil olması işçinin adaptasyonunda önemli bir noktadır. İçinde meslektaşlarını, işyerlerini, alışkanlıklarını ve geleneklerini tanımaya çalışır ve elbette aklındaki her soruyu sorabilme güvenini hissetmeye çalışır.
Normalde sözleşmeler, adayın beklentileri karşılayıp karşılamadığını belirlemek için birkaç aylık bir deneme süresi içerir. Performans değerlendirmeleri ile şirket içindeki gelişiminiz ölçülecektir.
Başarılı bir işe alım süreci planlamanın anahtarları
Şirketin bakış açısından, seçim sürecinin beklenen hedefleri karşılaması için planlamasında iki temel adımı yerine getirmesi gerekir:
- Doldurulacak işin doğru bir analizini ve tanımını yapın. Ardından, gerçekleştirilecek işlevleri, kimin rapor vermesi gerektiğini veya yerine getirilmesi gereken programları detaylandırın.
- Bu pozisyonu doldurmak için ideal adayı tanımlayın. Yani, seçilen kişinin sahip olması gereken kişisel becerilerin, isteklerin ve mesleki bilgilerin bir listesini yapın.
Bu kriterlere dayanarak, aranan ve ihtiyaç duyulanı bulana kadar adayları değerlendirmeye devam edebiliriz.
Bir seçim sürecine giren adayın bakış açısından, başarılı bir şekilde geçmek için aşamaların her birini hazırlaması gerekir.
İş teklifini analiz edin ve gerçekten orada çalışmak isteyip istemediğimizi öğrenmek için şirketi araştırın ve aradığımız şey bu. Bu noktada netleştikten sonra, her teknik testi ve her görüşmeyi hazırlamalıyız.