Avans, ticari bir işlemin, malın tesliminden veya hizmetin sağlanmasından önceki bir zamanda ödenmesi veya tahsil edilmesidir. Yani avans, ana işlem gerçekleştirilmeden önce yapılır.
Daha iyi anlamak için bir örneğe bakalım: Bir şirket 1 Ağustos'ta tedarikçisinden 1.000 para birimi karşılığında mal satın alıyor. Ayrıca, 15 Temmuz'da kendisine avans olarak 200 para birimi ödedi. Bu örnekte, bir yandan, 1 Ağustos itibariyle toplam 1.000 para birimi için mal alımı olan ana işlemi buluyoruz.
Öte yandan, 15 Temmuz'da yani ana operasyondan önceki bir tarihte 200 para birimi avans var. Son olarak, 1 Ağustos'ta şirket, önceden ödemiş olduğunuz 200'e göre, tedarikçisine 800 para birimi ödeyecektir. Toplam ödeme, 15 Temmuz (200) ve 1 Ağustos (800) arasında dağıtılan 1.000 para birimidir. Avansın ana ödemeden düşülmesi gerekeceğini unutmamak önemlidir.
Avans türleri
İlerlemelerin farklı sınıflandırmaları vardır. Burada başlıca iki tanesi analiz edilecektir:
- Ödenen miktar için
- Kısmi avans: Avans, ana operasyonun toplamının bir bölümünü temsil eder. Ana işlem 1.000 para birimi ise, kısmi avans örneğin 100 para birimi olur.
- Toplam avans: Avans, ana işlemin toplamını temsil eder. Önceki örneği takiben, toplam avans, ana operasyona denk gelen 1.000 para birimi olacaktır.
- Kim avans yapıyor
- Önceden müşteriler: A şirketinin varsayarsak, müşteri avansı, A şirketi bir müşteriye satış yaptığında ve müşteri bir kısmını (veya tamamını) peşin ödediğinde gerçekleşir. Müşteri için bu avans, tedarikçiler için bir avans olacaktır.
- Tedarikçilere yapılan avanslar: A şirketinin varsayarsak, tedarikçi avansı, A şirketi bir tedarikçiden satın alma yaptığında ve A şirketi bunun bir kısmını (veya tamamını) peşin ödediğinde gerçekleşir. Tedarikçi için bu avans müşterilerden avans olacaktır.
Görüldüğü gibi, aynı ilerleme, analiz edildiği bakış açısına göre farklı şekilde sınıflandırılmaktadır.
Avansların muhasebe ve vergi ilgisi
Gelişmelerin varlığı tamamen ticari bir nedene cevap veriyor. Ancak, muhasebe ve vergi alanında önemli sonuçları vardır:
- Muhasebe kapsamı: Avans, muhasebede genellikle sırasıyla bir gelir veya gideri temsil eden bir satış veya satın alma ile ilgilidir. Ancak, avans ne gelir ne de giderdir. Örneğin, A şirketi 1 Ocak'ta 100 para biriminde mal satın alır ve 26 Aralık'ta 30 para birimi avans öder. Bu işlemde gider 100 para birimidir ve 1 Ocak'ta gerçekleşir. Ancak ödemeler giderle eşleşmiyor: 26 Aralık'ta 30 para birimi ödemesi yapılır (ki bu bir gideri temsil etmez) ve 1 Ocak'ta 70 para birimi ödemesi daha yapılır.
- Mali kapsam: Vergi kapsamı daha çok her Devletin düzenlemelerine bağlıdır, ancak en yaygın olanı avansın Katma Değer Vergisi (KDV) tahakkuk ettirilmesidir.
