Envanter yönetimi - Nedir, tanımı ve konsepti

Envanter yönetimi, bir şirketin sahip olduğu girdiler, bitmiş veya yarı mamuller, yardımcı mallar ve araçların giriş ve çıkışlarına ilişkin yönetimdir.

Bu tür bir yönetim, şirketin operasyonlarını optimize etmek için gerekli olan maliyet muhasebesinin bir parçasıdır.

Envanter yönetiminin önemi

Envanter yönetiminin önemi belirli noktalarda yatmaktadır:

• Malların üretim maliyetini doğru bir şekilde hesaplamanıza olanak tanır.
• Envanter bakım maliyetlerini azaltmanın anahtarıdır. Envanter ne kadar az hareketsiz kalırsa, şirketin depoda veya bozulabilir mal kayıpları için o kadar az harcaması gerekecek.
• Beklenmeyen talepler karşısında fazladan bir stok da düşünülerek, tüketiciler tarafından beklenen tüm talebi karşılamak için gerekli üretimin hesaplanmasına olanak tanır.
• Dikkate alınması gereken bir diğer risk de hırsızlıktır. Uygun envanter yönetimi, üretim zincirinin herhangi bir bölümünde stokların kaybolup kaybolmadığını belirlemeyi mümkün kılar.
• Stokları verimli bir şekilde izleyerek müşteri talebi daha doğru bir şekilde tahmin edilebilir. Sırasıyla, örneğin coğrafi bölgeye veya gelir düzeyine göre sınıflandırılırlar.

Değerlemesi için envanter yönetimi türleri

Bir malın maliyetini hesaplamanın üç yolu vardır:

• FIFO değerleme yöntemi: Üretilen malın değeri, ilk kullanılan girdilerin depodaki en uzun ömürlü girdiler olduğu dikkate alınarak tahmin edilir.
• LIFO değerleme yöntemi: Önceki davanın tam tersi. Bu sefer en son satın alınan hammadde, malları üretmek için kullanılan hammaddedir.
• Ağırlıklı Ortalama Fiyat (PMP): Başlangıçta kaydedilen girdilerin değeri ile nihai ürün üretilirken girenlerin değeri arasında bir ortalama hesaplanır.

Faydalı envanter oranları

Envanter yönetiminde gösterge olarak aşağıdaki oranları kullanabiliriz:

• Stok devri: Envanterin kaç defa paraya veya alacaklara çevrildiğini yani satıldığını gösterir. Formül aşağıdaki gibidir:

• Kapsam: Mevcut stok ile beklenen talebin karşılanabileceği dönem sayısıdır. Örneğin aylık taksitler aşağıdaki formülde olduğu gibi referans alınabilir:

Diyelim ki bir şirketin Aralık 2018 itibariyle 20.000 ABD Doları envanteri var. Ayrıca, o yıl boyunca satışlar 100.000 ABD Doları oldu.

Yani stok devir hızı 5'tir (100.000 / 20.000). Buna karşılık, kapsama alanı 2.4 (12 * 20.000 / 100.000) idi. Bu, malların satılmadan önce yaklaşık iki buçuk ay depoda kaldığı anlamına gelir.